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          泛普工程造價(jià)咨詢(xún)管理系統主要功能模塊

          泛普工程造價(jià)咨詢(xún)管理系統介紹

          申請免費試用、咨詢(xún)電話(huà):400-8352-114

               隨著(zhù)經(jīng)濟的發(fā)展,在工程造價(jià)咨詢(xún)行業(yè)中,競爭也越來(lái)越大,如何提高企業(yè)核心競爭力,也是工程造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)所面臨的問(wèn)題。經(jīng)過(guò)近二十年的相對開(kāi)放型發(fā)展,工程造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)數量迅速擴張,競爭不斷加劇,同質(zhì)化嚴重,缺乏核心競爭力和競爭優(yōu)勢,行業(yè)內互相壓價(jià)、惡性競爭等嚴重影響行業(yè)發(fā)展問(wèn)題愈演愈烈。如何運用信息化手段,提高企業(yè)內部管理水平和工作效率,是當今眾多造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)必須思考的緊迫問(wèn)題。

          工程咨詢(xún)管理軟件.png

            一、工程造價(jià)咨詢(xún)行業(yè)特點(diǎn)是什么?

            在工程造價(jià)咨詢(xún)公司可能面臨項目進(jìn)度和質(zhì)量控制、收款工作、人員任務(wù)日程安排和跟蹤等方面繁雜或難以控制等問(wèn)題,具體如下:

            1、項目數量較多,工期比較短,按照工程施工階段的項目收款方式,即項目任務(wù)短平快,收款周期冗長(cháng);

            2、設計人員的任務(wù)較多且跨項目,需要與項目組成員溝通的信息和傳送的文件較多;

            3、項目主管、專(zhuān)業(yè)主管管理的項目和專(zhuān)業(yè)較多,控制任務(wù)進(jìn)度和質(zhì)量比較繁雜,與設計人員的溝通比較多;

            4、 財務(wù)人員負責的項目收款需要與項目主管口頭溝通,了解任務(wù)進(jìn)度和工程施工階段,產(chǎn)生了較大的溝通成本,具體的開(kāi)票收款過(guò)程沒(méi)有自動(dòng)提醒功能,催收款工作量較大;伴隨項目產(chǎn)生的借支預支費用的報賬過(guò)程需要口頭溝通,凡此種種導致財務(wù)人員的任務(wù)繁雜,工作流程有待優(yōu)化;

            5、公司領(lǐng)導對項目營(yíng)收項目進(jìn)度情況收款進(jìn)度,或進(jìn)一 步具體到人員任務(wù)日程表、工作狀況、簽單收款的環(huán)比同比分析,年度、季度、月度、周的整體情況總結和計劃等方面難以詳實(shí)的了解。

          管理咨詢(xún)項目軟件.png

            二、那么在工程造價(jià)企業(yè)中管理當中對于各管理層又有哪些管理難點(diǎn)呢?

            1、項目層面:隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,項目越接越多,管理層對項目的執行情況,任務(wù)的進(jìn)度情況,難以全面掌控。

            2、任務(wù)層面:對于項目的安排,任務(wù)的分派,出品的控制,超期提醒更是力不從心。

            3、資料層面:對于項目資料的接收,保管,借閱,歸還,歸檔等管理凌亂。

            4、財務(wù)層面:對于項目的應收,請款,收款,數據統計滯后,容易遺漏及出錯。

            5、經(jīng)營(yíng)層面:對于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)數據,項目產(chǎn)值,部門(mén)產(chǎn)值,員工績(jì)效,效益獎勵等統計和分析工作更是工作量龐大,效率低下。

            三、那么工程造價(jià)企業(yè)什么情況下需要應用工程項目管理系統呢?

            在這個(gè)大數據的時(shí)代,想要在未來(lái)激烈的市場(chǎng)競爭中生存并獲得持續發(fā)展,那么造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)需自問(wèn)以下的問(wèn)題是否在自身企業(yè)當中存在:

            1、是否能實(shí)時(shí)掌控公司的經(jīng)營(yíng)情況、項目情況、合同情況、財務(wù)健康情況

            2、是否能快速找到您所要的項目資料,對于資料檔案庫(包括紙質(zhì)、電子檔)的管理是否有序

            3、是否沉淀了屬于自己的大數據,企業(yè)多年的經(jīng)營(yíng)情況,如何實(shí)時(shí)進(jìn)行匯總、分析、對比

            4、是否滿(mǎn)意現公司的工作方式和工作效率

            5、是否能解決公司多點(diǎn)辦公的協(xié)同及數據共享

            通過(guò)以上的這些問(wèn)題可以看出無(wú)論基于內部管理還是外部壓力,工程造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)實(shí)施上線(xiàn)信息化系統,已是勢在必行的事情!

            四、泛普軟件的工程造價(jià)咨詢(xún)管理系統框架

            泛普工程造價(jià)咨詢(xún)管理系統,是專(zhuān)為工程造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)高度定制的一套系統軟件。有多年開(kāi)發(fā)經(jīng)驗的核心骨干團隊,涉足工程造價(jià)咨詢(xún)行業(yè)管理系統實(shí)施多年。其核心團隊,曾在客戶(hù)現場(chǎng)維護實(shí)施很長(cháng)時(shí)間,深入了解理解工程造價(jià)咨詢(xún)行業(yè)特征特性。

            泛普工程造價(jià)咨詢(xún)管理系統,基于B/S架構,整合多點(diǎn)辦公,數據共享和同步,總公司、分公司均在同一平臺上進(jìn)行協(xié)同辦公。從項目的創(chuàng )建至完結提供全生命周期管理,可以對項目快速登記,項目負責人跟進(jìn)完善;對項目任務(wù)分派,編制人執行,實(shí)現任務(wù)檢查,一審二審流程,實(shí)現任務(wù)出品,項目出品資料服務(wù)器永久存檔,記錄每次出品版本。提供請款,收款管理,實(shí)現合同完結閉環(huán)。系統主要核心功能分為:合同管理、項目管理、任務(wù)管理、財務(wù)管理、人事管理、績(jì)效管理、招標管理、投標管理等等功能??梢詽M(mǎn)足工程造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)對企業(yè)信息、項目信息,人員信息,進(jìn)度信息、財務(wù)信息的存儲、查詢(xún)和統計要求,幫助工程造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)從繁瑣的日常管理中解放人力和精力,聚焦專(zhuān)業(yè)服務(wù)效率和質(zhì)量,實(shí)現工程造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)價(jià)值追求。

            五、泛普軟件工程項目管理系統的方案介紹

            泛普軟件工程項目管理系統支持咨詢(xún)造價(jià)工程的客戶(hù)與前期、招投標、合同、生產(chǎn)、檔案、結算等全過(guò)程管理。如以下:

            1、項目管理從立項啟動(dòng)、規劃、執行到收尾進(jìn)行全過(guò)程管控

            項目策劃:依據SOP體系和模板進(jìn)行策劃、啟動(dòng)項目,提高規范性,降低了策劃工作量。

            項目縱覽:從工程、單項工作了解計量、計價(jià)、專(zhuān)業(yè)匯總、總匯總的完成情況,跟蹤、掌握生產(chǎn)狀況。

            專(zhuān)業(yè)縱覽:從專(zhuān)業(yè)角度掌握各項工作生產(chǎn)狀況

            人員縱覽:了解各專(zhuān)業(yè)各人員工作負荷和進(jìn)展

            2、工程咨詢(xún)全業(yè)務(wù)應用管理規范業(yè)務(wù),提高效率,沉淀咨詢(xún)成果

            滿(mǎn)足綜合性工程咨詢(xún)機構各種業(yè)務(wù),實(shí)現業(yè)務(wù)項目全過(guò)程監控和管理,系統功能覆蓋客戶(hù)管理、合同管理、項目管理、產(chǎn)值分配、財務(wù)管理、辦公管理、人事管理等,支撐客戶(hù)與前期、招投標、合同、生產(chǎn)、檔案、結算等全過(guò)程管理。

            3、客戶(hù)、前期、招投標與合同全方位把控資源與機會(huì )

            客戶(hù)管理是以客戶(hù)、機會(huì )、合同、溝通數據為核心,實(shí)現市場(chǎng)、銷(xiāo)售、服務(wù)等活動(dòng)的全方位跟蹤管理,建立客戶(hù)信息收集、機會(huì )發(fā)掘、溝通跟蹤、落實(shí)推進(jìn)(招投標)、項目執行的統一工作平臺,實(shí)現客戶(hù)、機會(huì )、溝通和合同統一管理,把控機會(huì )推進(jìn)狀態(tài),避免客戶(hù)信息流失,沉淀客戶(hù)資源。

            4、協(xié)同工作

            協(xié)同:為項目成員建立統一工作平臺、統一設計環(huán)境中,以過(guò)程管理為主線(xiàn),解決項目管理、協(xié)同工作、資源共享的問(wèn)題,保證質(zhì)量,提升配合。

            共享:項目起始就建立協(xié)同共享區,成員在一個(gè)共同的工作環(huán)境中開(kāi)展編制、提交、審核工作,便利編制和審核人員使用,提高了效率,便于成果留存。

            5、項目質(zhì)量控制基于SOP的先進(jìn)質(zhì)量管理,將審查要點(diǎn)、風(fēng)險點(diǎn)以及標準無(wú)縫整合在一起形成體系。

            在計量、計價(jià)、對數、匯總的編制和審核過(guò)程中可以標準置入SOP審查要點(diǎn),編制、審核、審定等不同人針對審查要點(diǎn)依據標準進(jìn)行審核,有風(fēng)險可規避,從而提高工作質(zhì)量。

            6、產(chǎn)值分配和項目費控與收支,產(chǎn)值,績(jì)效

            產(chǎn)值分配:根據項目專(zhuān)業(yè)和人員安排,按照企業(yè)產(chǎn)值分配模型,按階段、專(zhuān)業(yè)、角色將產(chǎn)值分配到人員,并扣除質(zhì)量、考勤以及其他處罰得到最終產(chǎn)值,簡(jiǎn)化產(chǎn)值分配工作量,提交激勵效果

            項目費控:支持從預算編制,跟蹤預算執行,自動(dòng)采集收入、支出,實(shí)施成本控制。

            六、那么泛普軟件工程項目管理系統的亮點(diǎn)有哪些?

            1、規范業(yè)務(wù)流程

            系統規范管理業(yè)務(wù)流程數據,全過(guò)程的記錄和跟蹤,確保按標準規范執行,防止不規范操作、責任不明確容易造成管理上的真空。

            2、高效協(xié)同辦公

            系統打破企業(yè)內部信息孤島,提高企業(yè)資源的利用率。通過(guò)系統無(wú)縫對接,可以隨時(shí)隨地查詢(xún)項目進(jìn)度情況,實(shí)時(shí)監管造價(jià)環(huán)節的進(jìn)度和質(zhì)量。

            3、及時(shí)性和準確性

            數據動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)規范科學(xué),行業(yè)需要科學(xué)的信息管理系統,建立標準化的信息管理模式。報表準確及時(shí),大大提高工程造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)管理效率。

            4、數據智能管理

            數據有序智能管理,在企業(yè)內形成流動(dòng)的信息流,能對信息作出智能分析,為企業(yè)決策服務(wù)。

            5、過(guò)程數據存檔

            系統實(shí)現項目數據實(shí)時(shí)高效管理,充分挖掘企業(yè)寶貴的歷史經(jīng)驗數據,形成企業(yè)經(jīng)驗庫,大大降低工程造價(jià)企業(yè)管理風(fēng)險。

            6、全方位統計

            豐富的造價(jià)咨詢(xún)、招標代理、監理工程、回款信息統計報表,企業(yè)管理人員終于能夠有據可依,快速制定高效的決策方案。

            7、融入管理思維

            深入了解行業(yè)通用特征、特性,總結多家優(yōu)秀企業(yè)管理思想,提煉系統可行性解決方案,實(shí)現企業(yè)內部項目化、精細化管理。

            8、敏捷簡(jiǎn)便的工作方式

            強大的系統智能提醒引擎,按需提醒,各大模塊有據可依、有跡可循,系統權限靈活分配,層級分明,協(xié)同辦公。

            9、基于平臺個(gè)性化定制

            基于泛普系統平臺框架基礎上進(jìn)行個(gè)性化定制,滿(mǎn)足企業(yè)自身個(gè)性化需求,開(kāi)發(fā)周期短,實(shí)施成本低。

            10、全生命周期管理

            實(shí)現由項目立項、安排、編制、審核、出品、請款、收款、歸檔全過(guò)程管理,通過(guò)系統應用平臺實(shí)現企業(yè)的全面信息化管理,實(shí)現企業(yè)內部管理的規范化、流程化、系統化、高效化。

            11、擁有企業(yè)自身數據庫

            通過(guò)系統平臺,沉淀企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)數據:資料庫,詢(xún)價(jià)庫,單位庫,指標庫,項目造價(jià)庫。為企業(yè)未來(lái)發(fā)展經(jīng)營(yíng)提供可行性分析和決策支持。

            七、核心功能: 

            附件一:工程企業(yè)項目級管理模組

          工程信息登記 招標文件購買(mǎi)申請 資格自審  項目勘察
          投標文件審查 投標保證金申請 競爭對手情況 項目業(yè)務(wù)費申請
          項目信息查詢(xún) 投標文件購買(mǎi)查詢(xún) 資格自審查詢(xún) 項目勘察查詢(xún)
          投標文件審查查詢(xún) 投標保證金申請查詢(xún) 競爭對手情況查詢(xún)
          項目業(yè)務(wù)費申請查詢(xún)
          招標管理
          大型物資招標采購計劃查詢(xún) 物資招標采購查詢(xún)明細
          招標報價(jià)對比查詢(xún) 招標報價(jià)對比查詢(xún)(明細)
          分包招標采購計劃 分包招標采購計劃(明細)
          項目立項
          項目立項 狀態(tài)變更 立項查詢(xún)
          收入合同
          收入合同 進(jìn)度款申報 合同收款 完工結算  收入合同變更簽證
          收入合同查詢(xún) 收入合同查詢(xún)(明細) 收入合同報表
          進(jìn)度款申報查詢(xún) 進(jìn)度款申報查詢(xún)(明細) 合同收款查詢(xún)
          完工結算查詢(xún) 完工結算查詢(xún)(明細) 收入合同變更簽證查詢(xún)
          材料總計劃 材料需用計劃 材料合同 材料入庫 材料結算
          材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調撥 材料盤(pán)點(diǎn)
          材料總計劃報表 材料總計劃(明細) 材料需用計劃報表
          材料需用計劃報表(明細) 材料合同查詢(xún)
          材料合同查詢(xún)(明細) 材料入庫查詢(xún)
          材料入庫查詢(xún)(明細)材料付款查詢(xún) 供應商報表 材料出庫查詢(xún)材料出庫查詢(xún)(明細) 材料退庫查詢(xún)
          材料退庫查詢(xún)(明細) 材料調撥查詢(xún) 材料調撥查詢(xún)(明細)
          材料盤(pán)點(diǎn)查詢(xún) 材料盤(pán)點(diǎn)查詢(xún)(明細) 材料結算查詢(xún)
          材料結算查詢(xún)(明細) 材料進(jìn)出庫匯總表 材料執行情況分析表
          勞務(wù)管理
          勞務(wù)合同 進(jìn)度款申報 勞務(wù)付款申請 完工結算
          勞務(wù)合同報表 勞務(wù)合同查詢(xún) 勞務(wù)合同查詢(xún)(明細)
          進(jìn)度款申報查詢(xún) 進(jìn)度款申報查詢(xún)(明細)勞務(wù)付款查詢(xún)
          完工結算查詢(xún) 完工結算查詢(xún)(明細)
          分包管理
          分包合同 進(jìn)度款申報 分包付款申請 完工結算
          分包合同報表 分包合同查詢(xún) 分包合同查詢(xún)明細
          進(jìn)度款申報查詢(xún) 進(jìn)度款申報查詢(xún)明細 分包付款查詢(xún)
          完工結算查詢(xún) 完工結算查詢(xún)明細
          租賃計劃  租賃合同 租賃付款申請 租賃結算
          租賃合同查詢(xún) 租賃合同查詢(xún)(明細) 租賃計劃查詢(xún)
          租賃計劃查詢(xún)(明細) 租賃付款查詢(xún)  租賃結算查詢(xún)
          租賃結算查詢(xún)(明細)
          成本管理
          成本統計表 利潤表 項目經(jīng)營(yíng)情況表 間接費用報表
          財務(wù)管理
          合同收款 材料付款 勞務(wù)付款 分包付款 租賃付款 費用報銷(xiāo)
          應收款統計表 應付款統計表 合同收款查詢(xún) 材料付款查詢(xún)
          材料付款查詢(xún)(明細) 勞務(wù)付款查詢(xún) 分包付款查詢(xún)
          租賃付款查詢(xún) 費用報銷(xiāo)查詢(xún) 費用報銷(xiāo)查詢(xún)(明細)
          設備管理
          設備需用計劃 設備油耗 設備檢查 設備維保
          設備需用計劃查詢(xún) 設備需用計劃查詢(xún)(明細) 設備檢查查詢(xún)
          設備檢查查詢(xún)(明細)設備油耗查詢(xún) 設備油耗查詢(xún)明細
          設備維保查詢(xún) 設備維保查詢(xún)明(明細)
          進(jìn)度維護 進(jìn)度填報 進(jìn)度查詢(xún) 進(jìn)度報表(明細)
          資金計劃 資金計劃查詢(xún) 資金計劃查詢(xún)(明細)
          質(zhì)量巡檢 質(zhì)量巡檢查詢(xún) 質(zhì)量整改 質(zhì)量整改查詢(xún)
          安全日志 安全日志查詢(xún) 安全檢查記錄及整改 整改查詢(xún)
          施工過(guò)程管理
          施工日記 設計變更 技術(shù)交底  施工組織方案
          施工日志查詢(xún) 設計變更查詢(xún) 技術(shù)交底查詢(xún) 施工組織方案查詢(xún)
          資料類(lèi)型 資料分類(lèi) 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計劃
          電子資料歸檔
          證件管理
          證件錄入 證件費用 證件借出 證件歸還 證件查詢(xún)
          證件費用查詢(xún) 證件借出查詢(xún) 證件歸還查詢(xún) 證件報表
          發(fā)票管理
          發(fā)票登記 收票登記 開(kāi)票查詢(xún) 收票查詢(xún)
          基礎信息
          供應商 權限管理 材料基礎庫 材料類(lèi)型

          附件2:工程公司企業(yè)級管理模組

          工程公司企業(yè)級管理模組

           

          發(fā)布:2009-01-11 22:28    來(lái)源:泛普軟件    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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