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          會議管理系統

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          會議管理系統

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          泛普會議管理系統是專業的集團級會議管理系統主要實現如下功能:

            背景資料:

            1) 某公司有若干個會議室。

            2) 有若干個部門,可能不同的時間內使用不同的會議室。

            3) 會議室的使用不能產生沖突。

            4) 每個會議室有不同的編號,名字,位置,能容納的人數等等。

            5) 會議每周,每天的安排情況不清楚,無法了解自己本周或下周的會議安排。

            6) 重要會議沒有定時提醒功能,錯過要參加的重要會議。

            7) 集團無統一的多城市整個集團公司的會議一覽表共領導與員工查詢。

            8) 不能主動申請安排會議,都要通過人員電話去尋找空的會議室協調時間安排會議。

            會議管理系統特點:

            一、會議預定,統一界面展現查看

            1) 每個部門有若干個使用者,使用系統對會議室進行預約。

            2) 實現會議室的基本資料的管理。

            3) 會議在線預定,會議審核,會議查看,會議通知功能

            二、郵件自動提醒

            1) 會議審核通過郵件自動提醒會與參與人。

            2) 會議取消郵件自動提醒參會人員。

            三、多城市切換

            1) 支持多城市會議功能。

            2) 滿足集團多城市,多分公司布局

            四、會議關聯提醒

            系統根據每天的會議自動與登錄用戶關聯進行需要參加會議在一周會議表中顏色醒目區分,迅速定位當天,本周自己的會議安排。

            五、會議預定審核

            1) 會議管理員審核功能。

            2) 多城市管理員劃分,支持集團級應用。

            3) 會議未審核通過可以自主修改調整申請的會議。

          發布:2005-02-15 21:47    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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