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          泛普辦公管理系統介紹

          申請免費試用、咨詢電話:400-8352-114

          一、泛普辦公管理系統具備以下特點

            1.可擴展性:通過與項目PM、ERP、CRM相結合,達到多維管理效果,屏蔽信息孤島,為領導決策提供足夠的依據。

            2.互動性:采用通知公告、知會點評等多種信息交流渠道,使用戶之間圍繞任何一個事件都能互動交流,以降低溝通協作的成本。

            3.保密性:既能在單位內部實現最優信息資源共享,又能嚴格細分信息的閱讀權限,確保了信息的保密性。

            4.備忘性:通過工作流日程等手段的結合,使備忘機制更加有效且降低成本。

            5.直觀性:以圖表的方式呈現資源占用和日程安排、工作進度,使管理更加直觀。

            6.移動性:通過加裝手機OA組件,將辦公室遷移到手機上,實現隨時隨地可辦公。

            7.規范性:流程化的業務處理模式將行政事務,文檔管理都規范起來,實現制度的立體化。

            8.方便性:大多數的數據是由協作工作流執行過程中自動生成的,降低使用過程中的錄入工作量。

            二、泛普辦公管理軟件應用價值

            對于管理者而言

            1.泛普軟件提供行為記錄、資源呈現視圖,使管理看得見摸得著,決策準確方便,降低成本;

            2.完善的知識沉淀體系(文檔、交流記錄都能按分類歸檔),能夠幫助企業解決隱性知識的傳承與共享,以及工作經驗的傳遞,讓企業知識資產不斷增值;

            3.提供工作流的多種查詢方式,便于監督檢查,跟蹤工作;

            4.郵件提醒、日程、備忘等與工作流相結合的方式,提供有效的備忘機制;

            5.所有事務都能形成待辦事宜,并在客戶端不斷提醒的事件驅動機制,保證了工作的有效推進;

            6.通過崗責體系提高企業管理的規范性,強化了企業“先做強再做大”的原則;

            7.培養學習型的組織,讓管理者無需在三令五申的言傳身教,降低了培養新人和經驗傳播的成本;

            8.工作交接的規范性和方便性,大大降低因人員流動和團體擴張帶來的工作失誤及資源流失;

            9.合理安排個人時間,提高工作計劃性,屏蔽了被員工不必要的打擾。

            三、OA協同辦公管理系統對于執行者而言

            1.個人工作管理有序了,通過待辦事項、資料歸檔、日程安排、個人備忘等多種手段將個人工作變得井井有條,如同為每人配置一名秘書;

            2.工作配合方便了,無論是部門內部還跨部門協作,都可以使用工作流來解決;

            3.信息查找方便了,首頁提供的信息查詢中心將因事找人和由人尋事變得簡單容易;

            4.完善的知識體系幫助新人快速融入工作,進入狀態;

            5.科學的工作成果管理體系,將每個員工的工作成果自動記錄到個人信息中心,客觀的展現員工的個人業績

          發布:2005-02-15 21:47    [打印此頁]    [關閉]
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