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          后臺oa辦公系統

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             由于不同的企業(yè)存在不同的管理需求,針對企業(yè)個(gè)性化需求進(jìn)行實(shí)施和開(kāi)發(fā)的成本會(huì )比較高,所需要周期也相對較長(cháng)。在這樣的需求背景之下OA平臺應運而生,其主要特點(diǎn)是繼承了OA軟件產(chǎn)品化的優(yōu)勢,業(yè)務(wù)和技術(shù)積累比較深,系統運行穩定,針對企業(yè)的項目實(shí)施成本低、風(fēng)險低;基于平臺架構的OA平臺擁有良好的擴展性和二次開(kāi)發(fā)能力,系統有著(zhù)較強的靈活性,降低了OA項目實(shí)施中定制開(kāi)發(fā)的技術(shù)難度,縮短項目定制開(kāi)發(fā)的周期,大大提升最終用戶(hù)需求的滿(mǎn)足能力。

            OA平臺首先是一個(gè)高度產(chǎn)品化的OA軟件產(chǎn)品,包含產(chǎn)品化的定制開(kāi)發(fā)平臺和oa通用基礎模塊,定制開(kāi)發(fā)平臺是軟件運行和系統開(kāi)發(fā)的平臺,OA中所有的應用都構建在定制開(kāi)發(fā)平臺之上;而基于定制開(kāi)發(fā)平臺的優(yōu)勢,可以實(shí)現對用戶(hù)個(gè)性化需求的快速、穩妥、優(yōu)質(zhì)的定制和開(kāi)發(fā);針對后續的OA系統的服務(wù)和維護,還能讓用戶(hù)輕松掌握對系統的操作和維護,減輕日常維護所需的成本。

            結合當前市場(chǎng)的需求和OA產(chǎn)品的發(fā)展方向,泛普軟件認為在未來(lái)相當長(cháng)的時(shí)期內,產(chǎn)品化和個(gè)性化相結合必然是未來(lái)的發(fā)展趨勢,OA平臺化正是繼承了這一趨勢。在泛普OA的設計理念和過(guò)程中,在把產(chǎn)品打造成為平臺型、產(chǎn)品化、通用性的同時(shí),更加考慮到不同用戶(hù)特別是中小企業(yè)的個(gè)性化需求,當用戶(hù)需要進(jìn)行個(gè)性化定制時(shí),可以方便快捷低成本地進(jìn)行個(gè)性化的開(kāi)發(fā),這樣便做到了兼顧兩者的關(guān)系,使用戶(hù)真正享受到“物美價(jià)廉”的實(shí)惠。

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            OA系統是管理軟件不同于通用軟件,區別于通用軟件的最大特點(diǎn)是需要結合用戶(hù)需求進(jìn)行本地化的實(shí)施和個(gè)性化適應性調整。但在實(shí)施過(guò)程由于客戶(hù)需求的原因需要一定程度的定制開(kāi)發(fā)或功能擴展,而目前許多oa軟件公司對oa實(shí)施普遍側重于產(chǎn)品化,沒(méi)有做到OA平臺化,在具體的項目實(shí)施中忽略用戶(hù)需求的個(gè)性化,分析其原因一方面由于成本的因素,個(gè)性化的定制開(kāi)發(fā)企業(yè)用戶(hù)和oa軟件供公司都難以承受;另一方面,則是由于產(chǎn)品設計和技術(shù)的限制,OA系統不能夠做到平臺化,系統嚴重缺乏擴展能力,oa產(chǎn)品對二次開(kāi)發(fā)的支持能力比較弱。但我們知道,忽略和遏制用戶(hù)個(gè)性化需求,其結果是企業(yè)用戶(hù)很多的需求沒(méi)有很好的解決,軟件的適用性差成了企業(yè)的“雞肋”,,無(wú)法實(shí)現通過(guò)oa系統的應用深入解決企業(yè)的管理問(wèn)題。

            OA平臺實(shí)現產(chǎn)品化和個(gè)性化的統一,在具體項目實(shí)施中結合企業(yè)需求深化oa系統的應用,同時(shí)能夠為企業(yè)用戶(hù)在統一的軟件平臺上提供持續和完善的服務(wù):既能以更低的價(jià)格獲得高性能的產(chǎn)品,個(gè)性化需求得到了很好的滿(mǎn)足、更加易于二次開(kāi)發(fā)、更加易于自主維護。泛普軟件是平臺型oa的倡導者,泛普OA是OA平臺和OA應用的組合,在多年的產(chǎn)品積累過(guò)程中重視產(chǎn)品的基礎架構和設計,以客戶(hù)需求為導向,在面對當前企業(yè)用戶(hù)的新需求,面對當前產(chǎn)品發(fā)展趨勢時(shí),其合理的定位理念和獨一無(wú)二的產(chǎn)品優(yōu)勢便顯現無(wú)遺。

            在以往沒(méi)有引入OA辦公軟件之前,企業(yè)的管理基本上都是依靠人工操作完成,由于人工管理的隨意性、不及時(shí)、效率低、信息的不準確,使得管理過(guò)程中容易滋生各種各樣的問(wèn)題,給企業(yè)的管理和發(fā)展埋下隱患,因此通過(guò)OA辦公軟件的現代管理方式解決這些問(wèn)題,避開(kāi)可能發(fā)生的隱患問(wèn)題,成為企業(yè)必須走的發(fā)展之路。

            自從第一代的OA辦公軟件出現以來(lái),OA軟件產(chǎn)品已經(jīng)經(jīng)歷了多年的積累,技術(shù)不斷的發(fā)展和進(jìn)步,特別是計算機軟件和Internet技術(shù)的相結合,OA軟件的作用更廣。結合企業(yè)在管理中不斷出現的新問(wèn)題新情況新需求,作為配合企業(yè)提升管理水平而存在和發(fā)展的辦公系統,也經(jīng)歷了設計理念的不斷進(jìn)步和完善,經(jīng)歷了研發(fā)技術(shù)的革新與提升,使得OA辦公軟件越來(lái)越能夠滿(mǎn)足企業(yè)現代管理的需求。

            要做到較好地利用OA辦公軟件提升企業(yè)的管理,首先需要立足于企業(yè)自身的需求,并充分利OA辦公軟件的技術(shù)優(yōu)勢,將企業(yè)的實(shí)際管理與OA辦公軟件緊密的結合起來(lái)。在考慮企業(yè)的管理特點(diǎn)和實(shí)際情況的基礎上,借鑒OA軟件公司在行業(yè)上的系統實(shí)施經(jīng)驗,根據以往管理的流程規劃出符合本企業(yè)管理特點(diǎn)的工作流程,既而在實(shí)際中結合現代化的管理工具進(jìn)行貫徹和落實(shí)。通過(guò)查詢(xún)和對比的流程控制記錄,及時(shí)發(fā)現以往傳統管理流程中存在的不足和漏洞,繼而進(jìn)行調整和完善。

            在引入OA辦公軟件到企業(yè)管理并進(jìn)行應用的初期階段,應該充分發(fā)揮OA的優(yōu)勢,對初期階段中的管理流程和執行記錄進(jìn)行分析和總結,找到軟件和實(shí)際管理中流程設計的不足并逐步的加以調整和完善,并對管理與落實(shí)環(huán)節的執行情況進(jìn)行分析,對比發(fā)現管理與執行的薄弱環(huán)節,進(jìn)行針對性的教育和強化,泛普軟件認為,OA信息化提升企業(yè)管理的利器,在解決企業(yè)傳統管理的不足和存在的問(wèn)題中,一方面需要的是將這些問(wèn)題通過(guò)OA辦公軟件得到有效的改善和解決,彌補傳統管理的不足;另一方面則是在結合現代化的管理工具的實(shí)際應用中,對最初設計的流程進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化,使之更加科學(xué)、合理、高效、符合企業(yè)自身的管理需要,不斷關(guān)注OA辦公軟件的企業(yè)管理中的實(shí)際應用效果,發(fā)揮OA辦公軟件在信息的及時(shí)性、準確性、永久性,覆蓋范圍廣的優(yōu)勢,充分調動(dòng)企業(yè)各方面的工作積極性和認真態(tài)度,勤于執行,嚴于落實(shí),減少管理問(wèn)題的出現,確保企業(yè)管理的高效率,增強企業(yè)在現代商業(yè)競爭中的綜合實(shí)力和管理水平,為在市場(chǎng)競爭中立于不敗之地創(chuàng )造更多優(yōu)勢。

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          發(fā)布:2011-03-16 15:03    編輯:泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]

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