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          常用的公司oa辦公軟件有哪些

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            OA辦公管理系統,可以幫助中小企業(yè)建立一個(gè)統一、整合的辦公管理平臺,規范員工的日常工作習慣、提高執行力,讓每位員工都可以成為管理者。OA辦公系統主要包括:人力資源管理平臺、簽核流程管理平臺、知識管理平臺、有效溝通平臺、行政辦公管理平臺、信息發(fā)布管理平臺、工作流表單引擎、目標管理平臺和常用工具。

            一、功能介紹:

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            1.郵件管理:使用電子郵件可與組織內部人員進(jìn)行通信,可進(jìn)行郵件的創(chuàng )建、發(fā)送、接收、閱讀、回復等。

            2.任務(wù)管理:建立新的任務(wù)、查看自己應執行的任務(wù)、管理自己所安排的任務(wù)、查看下屬的任務(wù)等等。在任務(wù)列表中,可清晰地反應出任務(wù)的來(lái)源、主題、期限、任務(wù)重要性、目前狀態(tài)等,使用戶(hù)可以對各種任務(wù)一目了然。

            3.日程管理:提供個(gè)人日程、共享日程和日程提醒等功能,使用戶(hù)能夠更有效地安排自己的工作時(shí)間。

            4.工作日記:方便用戶(hù)記錄工作情況,心得體會(huì ),及方便領(lǐng)導與員工進(jìn)行溝通;并便于日后查詢(xún),為自己和企業(yè)不斷的累積經(jīng)驗。

            5.公告管理:可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。支持在線(xiàn)編輯、附件上傳、WORD/EXCEL等格式。

            6.新聞管理:支持文字新聞發(fā)布、圖片新聞發(fā)布、編輯、查看功能及新聞類(lèi)型設置。

            7.知識共享:包括知識錄入、知識分類(lèi)、知識查閱、數據維護;支持WORD、EXCEL、AVI等各種格式的文件。并可以有選擇地共享給公司的員工查閱。

            8.車(chē)輛管理:提供車(chē)輛資料登記、車(chē)輛狀態(tài)實(shí)時(shí)查詢(xún)、用車(chē)申請、用車(chē)審批、車(chē)輛調度等功能,有效分清責任。

            9.人事管理:提供人事檔案、勞動(dòng)合同、獎懲記錄及培訓記錄等功能,可方便進(jìn)行查詢(xún)和報表輸出,尤其是勞動(dòng)合同更可有效規避政策風(fēng)險。

            10.項目管理: 依據一定的規范對項目進(jìn)行全方位即時(shí)查詢(xún)、監控及管理。包括:項目信息及資料錄入、進(jìn)度錄入/追蹤、問(wèn)題點(diǎn)錄入、參與項目者的日報及工時(shí)錄入與匯總、項目資料查詢(xún)等,將協(xié)同辦公中看似沒(méi)有聯(lián)系的元素(如郵件、車(chē)輛、公告、費用等)通過(guò)項目管理一一串聯(lián)起來(lái),方便管理和跟蹤。

            二、軟件優(yōu)勢

            1.基于B/S架構,通過(guò)本地電腦、局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)皆可使用,使得企業(yè)的管理與業(yè)務(wù)不受地域限制

            2.客戶(hù)端無(wú)需安裝專(zhuān)用軟件,使用瀏覽器即可實(shí)現異地、實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)辦理

            3.軟件完全獨立安裝在用戶(hù)自己的電腦或是服務(wù)器上,提供數據備份工具,數據資料徹底安全

            4.員工權限分配靈活嚴謹,可以設置操作人員不同級別的操作權限,避免越權操作,數據相互保密

            5.初始化簡(jiǎn)單,Excel導入基礎數據功能、數據導出為Excel功能

            6.報表功能強大,多種數據查詢(xún)分析

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            7.帳號不限,可以任意添加、修改、刪除用戶(hù)帳號

            8.使用期限不限,一次購買(mǎi),終身使用

            9.安裝簡(jiǎn)單,使用簡(jiǎn)捷方便,通過(guò)三種方法(視頻教程、書(shū)面教程、電話(huà)支持)使您更快熟悉軟件功能

            10.終身免費遠程技術(shù)支持軟件功能我的辦公桌:電子郵件、短信息、公告通知、新聞、考勤管理、值班管理、工作計劃、工作日志、通訊簿、辦公用品申請、公司制度、個(gè)人文件柜、共享文件柜

          發(fā)布:2011-01-27 18:29    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]

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