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          工程行業(yè)科研項目管理系統

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          建筑行業(yè)oa軟件

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             建筑行業(yè)往往被人們認為是管理水平處于中下端的行業(yè)。如建筑行業(yè)沿用的傳統財務(wù)統計方式,相對于其他行業(yè)來(lái)說(shuō),花費了長(cháng)時(shí)間和精力不說(shuō),還容易出錯。因此,不少建筑行業(yè)的boss們紛紛引進(jìn)信息化管理系統——“建筑OA系統”,讓建筑OA系統來(lái)幫助企業(yè)規范管理,實(shí)現無(wú)紙化電子協(xié)同辦公。

            項目管理的難點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn)

            項目管理在企業(yè)中可大可小,如何依據不同的管理需求來(lái)落地項目管理?如何讓項目管理更好地服務(wù)于業(yè)務(wù)本身?如何實(shí)現項目管理過(guò)程中關(guān)鍵內容的實(shí)時(shí)化、統一化管控?以下分別為大家列出,供參考:

            很多組織的主要業(yè)務(wù)開(kāi)展模式是一個(gè)一個(gè)項目交付,所以項目管理系統在這些公司就是核心業(yè)務(wù)系統,一旦涉及到業(yè)務(wù)就必然與業(yè)務(wù)管理模式、收入費用和業(yè)績(jì)考核等關(guān)聯(lián)起來(lái),這樣項目管理系統做起來(lái)比較難:難在標準化。

            OA辦公系統中的項目管理中涉及到的審核、知識、人員時(shí)間、任務(wù)排布、費用歸集、績(jì)效考核等需要與其它模塊做好集成;其它模塊與項目管理可以實(shí)現調用或者被調用的關(guān)系。

            項目管理的計劃任務(wù)管理:需要有版本、需要有甘特圖、需要有里程碑任務(wù)邏輯、需要有前后置任務(wù)關(guān)系、計劃任務(wù)變更管理等。

            項目管理中的人員管理:人員的計時(shí)管理、人員的時(shí)間排布、人員的績(jì)效。

            項目管理中的費用管理:是否有項目費用預算、項目費用支出控制和統計分析。

            項目管理中的溝通和成果展現:需要更具條理性和規范性。

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            項目管理的發(fā)展

            第一階段:項目管理可以理解成事項活動(dòng)管理,主要解決一個(gè)活動(dòng)中相關(guān)人員在一起協(xié)同完成一個(gè)事情時(shí)的任務(wù)歸集、反饋和知會(huì ),能夠清楚把一個(gè)活動(dòng)的執行過(guò)程和交付物呈現出來(lái)!

            第二階段:項目管理過(guò)程中的計劃、任務(wù)、人員時(shí)間、收入費用和績(jì)效考核等能夠與OA軟件系統的其它模塊完全打通:可以在不同的模塊處理項目相關(guān)的事宜,但是都可以歸結到一個(gè)項目上!

            理想階段:能夠通過(guò)建模工具來(lái)生成適應各種管理模式的項目應用,做到隨需而應、甚至無(wú)中生有!快速高效地幫助企業(yè)落地項目管理中的特定需求!

            為解決建筑行業(yè)部分業(yè)務(wù)流程過(guò)于復雜、鏈條過(guò)長(cháng)、表單繁雜、數據不能共享等問(wèn)題,泛普建筑OA辦公系統通過(guò)以下方面協(xié)助企業(yè)規范管理,促進(jìn)建筑類(lèi)企業(yè)的快速發(fā)展。

            1、流程管理

            工作流程是建筑行業(yè)實(shí)施的重點(diǎn)應用之一。通過(guò)對日常常用流程的梳理,主要分為通用類(lèi)、費用類(lèi)、行政類(lèi)等三大流程。公司逐漸將業(yè)務(wù)流程遷移到OA系統中,讓全體人員對流程的執行漸漸熟悉。

            其中內部事務(wù)通用流程在建筑行業(yè)的應用效果最為突出,請(休)假流程以及日常費用申請經(jīng)過(guò)統一的流轉,提高了辦事效率,降低時(shí)間消耗。對于管理層來(lái)說(shuō),電子流程的審批是非常重要的。

            2、項目管理

            由于建筑行業(yè)中一個(gè)工程項目涉及人員多,且職能復雜,審批環(huán)節繁多,人員不定,導致方案審批不及時(shí),這對于工程的管理是非常不利的。

            在泛普平臺版OA中,泛普OA對工作流模塊精益求精,針對項目類(lèi)工作的管理難點(diǎn),實(shí)現以項目流程為核心,與該項目相關(guān)的多級申請流程都會(huì )在項目管理中相關(guān)聯(lián),如庫存查詢(xún)、交單流程、費用支出等,實(shí)現項目資料智能集中管理,并可快速跳轉到該流程,提高項目管理性能和辦理效率。

            泛普OA根據建筑行業(yè)的痛點(diǎn),做到了全程管控項目進(jìn)展、綜合查詢(xún)項目信息、全方位跟進(jìn)項目執行情況、即時(shí)督辦項目進(jìn)度等項目管理功能。整個(gè)項目管理以項目、任務(wù)為主線(xiàn),圍繞項目目標,層層分解和落實(shí)各項任務(wù)。所有員工在這個(gè)平臺上共享計劃、任務(wù)、進(jìn)度、信息、溝通等,通過(guò)流程的運行實(shí)現工程項目的推進(jìn)。作為項目執行者,能夠根據項目實(shí)際狀況開(kāi)展工作,修改、變更項目,記錄活動(dòng)等。作為項目管理者,能夠實(shí)時(shí)跟蹤任務(wù)進(jìn)展,做出項目批示。

            3、合同管理

            由于工程建設是一個(gè)復雜的系統工程,從材料采購到勞務(wù)合作,都需要合同來(lái)清晰界定與推進(jìn)執行。為提升合同管理規范化與效率,建筑行業(yè)可以通過(guò)泛普建筑OA系統規范合同管理全過(guò)程,實(shí)現合同條款嚴謹、審批高效、執行過(guò)程及時(shí)管控,這使得公司實(shí)現了合同的電子化管理,省去了過(guò)去繁瑣的紙質(zhì)審批流程。

            4、移動(dòng)辦公

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          發(fā)布:2011-03-28 15:06    編輯:泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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