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          工程行業(yè)科研項目管理系統

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          建筑行業(yè)oa辦公系統

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             OA是OFFICE AUTOMATION的縮寫(xiě),本意為利用技術(shù)的手段提高辦公的效率,進(jìn)而實(shí)現辦公的自動(dòng)化處理。OA從最初的以大規模采用復印機等辦公設備為標志的初級階段,發(fā)展到今天的以運用網(wǎng)絡(luò )和計算機為標志的現階段,對企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進(jìn)作用。OA協(xié)同辦公管理軟件解決企業(yè)的日常管理規范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運轉的效率的基本問(wèn)題,范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門(mén)的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞??梢愿爬ǖ恼f(shuō),OA協(xié)同辦公管理軟件跨越了生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財務(wù)等具體的業(yè)務(wù)范疇,更集中關(guān)注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性,是企業(yè)提高整體運轉能力不可缺少的軟件工具。 可是OA協(xié)同辦公管理系統應用到工程領(lǐng)域則不是一件容易的事情,施工現場(chǎng)怎么和辦公室聯(lián)系起來(lái)一直是很多企業(yè)努力的方向。

            泛普智慧工地解決方案之工程項目OA協(xié)同辦公管理系統,是基于開(kāi)放的開(kāi)發(fā)平臺,B/S架構,具備無(wú)限擴展能力。不需要安裝任何客戶(hù)端,可以聯(lián)網(wǎng)也可以單機使用,利用它您可以把繁多的合同管理地井井有條;同時(shí)對于每個(gè)用戶(hù)都是一套獨立的系統,從根本上保證了客戶(hù)資料和合同信息等數據的安全。同時(shí)通過(guò)手機APP的信息同步,可以做到隨時(shí)隨地辦公,隨時(shí)隨地傳輸數據,使得管理更加精細,更加貼近現場(chǎng)。

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            OA協(xié)同辦公系統的發(fā)展其實(shí)是一個(gè)不斷求新求變的過(guò)程,縱觀(guān)OA協(xié)同辦公系統的發(fā)展歷程,是伴隨著(zhù)企業(yè)信息化發(fā)展的浪潮起伏,不同的信息化發(fā)展階段也對應不同的OA協(xié)同辦公系統發(fā)展階段:

            文件型OA協(xié)同辦公管理系統:業(yè)務(wù)操作電子化階段,企業(yè)關(guān)注個(gè)體的工作行為;

            流程型OA協(xié)同辦公管理系統:業(yè)務(wù)流程信息化階段,企業(yè)關(guān)注組織的工作流程;

            知識型OA協(xié)同辦公管理系統:業(yè)務(wù)管理知識化階段,企業(yè)關(guān)注組織及個(gè)體產(chǎn)能;

            職能型OA協(xié)同辦公管理系統:業(yè)務(wù)決策職能化階段,企業(yè)關(guān)注組織的決策效率。

            作為建筑行業(yè)領(lǐng)頭企業(yè)選擇通過(guò)泛普OA系統個(gè)性化建模應用與協(xié)同管理體系的深度融合,打造精細、科學(xué)、高效辦公平臺,持續提升運營(yíng)管理水平。

            一、個(gè)性化應用亮點(diǎn)

            集約化印章管理,讓業(yè)務(wù)流程更高效

            1、集團用?。荷虾=üひ唤瘓F客戶(hù)業(yè)務(wù)量大、點(diǎn)多、覆蓋面廣,涉及的用印申請、審批頻率高,泛普OA系統通過(guò)全流程電子化印章管理方式,大大提升外地用印審批效率;

            2、基層用?。焊骰鶎訂挝挥糜〗y一流程管理,采用固化必審節點(diǎn)與自由選擇審批節點(diǎn)相結合的流程模式,達到既規范又靈活的應用效果。

            3、掃碼查詢(xún):集團與基層用印工作量大,印章管理員使用傳統查詢(xún)用印表單相對繁瑣;

            泛普OA系統增加了掃碼查詢(xún)功能,掃碼即可調出相應流程表單,快速核對,保證數據完整、準確、一致。

            同時(shí),在打印頁(yè)面增加條碼,開(kāi)放掃碼查詢(xún),確保領(lǐng)導系統審批的附件和紙質(zhì)文檔的一致性。

            標準化技術(shù)管理,讓合規檢查更輕松

            施工方案審批:是項目技術(shù)管理中最重要的流程,借助泛普規范流程將其標準化;同時(shí),支持在項目現場(chǎng)實(shí)時(shí)提交施工方案,增加短信提醒集成,提升審批效率。

            針對建筑工程企業(yè)施工方案定期合規檢查需求,泛普開(kāi)發(fā)了流程分頁(yè)打印設計,每個(gè)流程節點(diǎn)都支持單獨打印,大大提升合規檢查通過(guò)率。

            施工令管理:包括混凝土澆筑施工令、吊裝施工令等,部分重大工程中某些施工項目會(huì )進(jìn)行外包,集團對外包施工情況要進(jìn)行嚴格管控。

            通過(guò)施工令流程審批生成相對應施工令,讓項目施工更加規范,幫助管理者實(shí)時(shí)掌握項目施工概況。

            實(shí)現管理與技術(shù)的融合,通過(guò)流程讓項目實(shí)施信息互聯(lián)互通,讓企業(yè)管理者在決策和執行上有據可依、得心應手;讓項目工程辦公更加規范、標準。

            精細化設備管理,讓工程質(zhì)量有保障

            建筑工程企業(yè)所有項目都要用到計量設備,此類(lèi)設備包括風(fēng)量?jì)x等貴重儀器,價(jià)格高昂,安全如何保證?同時(shí),儀器的測量數據準確度直接影響工程質(zhì)量,鑒定與維護如何管理?

            全流程管控:泛普針對集團固定資產(chǎn)與低值易耗品,分別實(shí)施2套采購、驗收、分配等流程,實(shí)現設備精細化管理,有效規避丟失風(fēng)險。

            完整鑒定臺賬:通過(guò)鑒定證書(shū)臺賬完整、準確記錄儀器鑒定情況,由獲取證書(shū)人員實(shí)時(shí)維護到系統中,系統支持智能化檢索和查詢(xún);確保所有儀器都進(jìn)行定期鑒定與維護。

            此外,通過(guò)定制報表直接查詢(xún)鑒定計劃與實(shí)際情況跟蹤,做到所有儀器不遺漏,數據完整、一致。

            為了能實(shí)時(shí)掌握計量設備情況,泛普為上海建工一建集團在移動(dòng)端單獨開(kāi)發(fā)了設備臺賬、檢查證書(shū)臺賬、掃碼盤(pán)點(diǎn)功能。

            通過(guò)流程統一規劃、管理、配置和協(xié)調,實(shí)現管理者由原有的事后到事中管控的轉變,企業(yè)貴重物資安全及工程質(zhì)量得到有效保障。

            移動(dòng)化巡檢,讓工地安全有保障

            巡更管理:針對各個(gè)項目涉及的安全、質(zhì)量、設備、人員、生活等情況的定期檢查及匯總,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并在移動(dòng)端記錄,第一時(shí)間在現場(chǎng)安排糾正措施及反饋。

            移動(dòng)巡更管理對工程耗材進(jìn)行定期維護,保障物資安全,同時(shí)有效降低工程在實(shí)施過(guò)程中的風(fēng)險,提升了工程質(zhì)量。

            危大工程:建筑項目中涉及各類(lèi)危大工程的報備審核;泛普進(jìn)行移動(dòng)端部署后,可在項目現場(chǎng)直接填寫(xiě)報備,簡(jiǎn)化了過(guò)去紙質(zhì)報備再另行上傳工作,大大縮短了工程建造工期。

            同時(shí),通過(guò)泛普移動(dòng)APP能對項目現場(chǎng)進(jìn)行拍照取證,詳細記錄工程現場(chǎng)情況,幫助管理者更好的對危大工程進(jìn)行實(shí)時(shí)管控。

            移動(dòng)辦公為建筑工程企業(yè)管理者打造了一個(gè)實(shí)時(shí)的項目現場(chǎng)督導,降低了項目實(shí)施風(fēng)險。

            二、個(gè)性化應用價(jià)值

            泛普作為集團信息化合作 伙伴,憑借集約化、標準化、精細化、移動(dòng)化的全流程管理手段,實(shí)現企業(yè)統一規范管理,信息互聯(lián)互通,項目工程方案高效落地。

            具體應用價(jià)值包括:

            完成建筑工程企業(yè)標準化管理,有效規避工程實(shí)施風(fēng)險

            全流程電子化審批,有效縮短項目建造工期,降低成本

            完整準確臺賬,讓企業(yè)管理者在決策和執行上有據可依

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          發(fā)布:2011-03-28 14:37    編輯:泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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