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          泛普交通土建工程系統主要功能模塊

          泛普交通土建工程系統介紹

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             目前交通工程項目管理存在如下缺點(diǎn):

            1)雖然利用了市場(chǎng)上的項目管理軟件進(jìn)行了進(jìn)度計劃的編制,但由于交通工程建設項目具有體積龐大、結構復雜、周期長(cháng)、設計單位多、受工程環(huán)境影響大等特點(diǎn),所以影響進(jìn)度的因素很多,這些因素中,有些是人為因素,有些可能是技術(shù)因素,也可能是資金因素,也可能是材料、設備因素或其他沒(méi)有預料到的因素等,其中人為的因素的影響最多,造成信息反饋不及時(shí),進(jìn)度動(dòng)態(tài)控制很難實(shí)現

            2)各部門(mén)之間信息共享和溝通比較困難。

            對于項目管理來(lái)說(shuō),溝通是很重要的活動(dòng),業(yè)主對工程項目最關(guān)心的一般是進(jìn)度、投資、質(zhì)量和合同,其實(shí)最首要的是信息的溝通問(wèn)題四。由于工程管理涉及的單位和部門(mén)眾多,傳統的開(kāi)會(huì )、發(fā)文等方式信息傳遞效率低,大部分問(wèn)題首先出在溝通方面;

            3)文件堆積比較嚴重,工程項目的圖紙、文件、資料等文檔,來(lái)源和存放比較分散,量大且多為書(shū)面形式,查找和保存非常困難。往往隨著(zhù)工程的進(jìn)展,很多資料丟失了,后人要做大量的重復工作,浪費資源;

            4)人力、資源浪費現象及其嚴重;

            5)信息管理紊亂,數據統計效率低下,重復勞動(dòng)較多,質(zhì)量控制只能是事后控制;

            信息反饋速度慢,跟不上高速公路建設的實(shí)際進(jìn)度;管理信息比較雜亂,缺乏系統性;管理方法區域性較強,缺乏統一性,不符合現代工程管理的要求;

            6)項目管理的先進(jìn)技術(shù)得不到有效的利用。

            面對新形勢下工程項目多、人手少的情況,傳統的手工管理模式已經(jīng)越來(lái)越難以發(fā)揮現有人力資源的能力和管理的復雜性要求。

            因此,急需利用新的方法、新的管理模式、新的技術(shù)手段,來(lái)解決新形勢下交通工程項目管理所面臨的一系列問(wèn)題。對工程項目實(shí)施全面規劃和動(dòng)態(tài)控制,要求處理信息時(shí)間要短,速度要快且準確,這樣才能技術(shù)提供相關(guān)的項目決策信息。由此可見(jiàn),傳統的手工方式來(lái)處理如此龐大的信息是不可能的。

            

            交通工程行業(yè)存在的現狀:

            1.建設規模大、建設周期長(cháng)、投資規模巨大

            2.地質(zhì)條件復雜、工程險阻多

            3.協(xié)調因素多、項目建設工期緊張

            4.建設標準高、社會(huì )影響巨大

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            交通工程管理信息化框架:

            泛普軟件系統以項目管理為核心,貫穿項目整個(gè)生命周期,實(shí)現對項目進(jìn)度、質(zhì)量、安全等維度的管控,并圍繞項目管理實(shí)現與之相關(guān)的人員、成本、物資的管理等。通過(guò)這個(gè)平臺,建設覆蓋公司所有項目,上聯(lián)公司本部,外聯(lián)互聯(lián)網(wǎng),結構合理、安全可靠的滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需求的信息網(wǎng)絡(luò )基礎設施;推進(jìn)個(gè)部門(mén)的協(xié)作辦公數字化、網(wǎng)絡(luò )化、集成化,建立支撐企業(yè)內部核心價(jià)值鏈運作的信息鏈,形成信息門(mén)類(lèi)齊全、質(zhì)量較高、服務(wù)配套的信息服務(wù)體系;健全企業(yè)的信息安全保障體系和信息建設標準體系,建立信息共享、快速有效的信息管控體系

            

           

           交通工程系統一體化管理:

            泛普軟件的交通工程管理系統是通過(guò)一體化的管理平臺,在管理通信項目工程中,以減少手工作業(yè)的工作量,提高企業(yè)的辦公效率,同時(shí)將工程企業(yè)各部門(mén)和管理層所關(guān)心的項目范圍、成本、材料、勞務(wù)人員、安全、質(zhì)量等方面進(jìn)行管控與分析,可以防范于未然,提高工程的質(zhì)量直至工程竣工結束,將一個(gè)工程項目從立項到項目結束連接起來(lái)貫穿于各個(gè)環(huán)節當中,使企業(yè)管理人員能夠及時(shí)掌握工程項目的情況,并對項目中的各個(gè)關(guān)注把控,確保工程項目的進(jìn)度安全。從項目前期的投標到項目立項、預算、招標、合同、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全、材料、資料、風(fēng)險、財務(wù)、辦公、人事等到項目成本核算、決策分析。這么多的工作環(huán)節和涉及的部門(mén),如果依靠人工來(lái)管理,效率和質(zhì)量是可想而知的。隨著(zhù)目前市場(chǎng)竟爭的加劇、材料和人工成本的上升、外地項目的不斷增加,很多工程企業(yè)的管理層都意識到必須要使用信息化系統了,通過(guò)信息化系統來(lái)連接各地項目部的日常工作協(xié)同,以及加強各項工作事前的計劃和事中的控制(比如加強預算管理、成本控制、材料采購和領(lǐng)用管理等),實(shí)現協(xié)同化和精細化、規范化管理,以確保工程利潤目標的逐步實(shí)現,使企業(yè)的整體管理水平逐步地提高。

            預算管理:軟件提供了材料預算和費用預算的編制功能,可以對指定項目所需材料進(jìn)行設置,以及對指定項目的費用進(jìn)行設置,編制完成并通過(guò)審批后,系統就可以在材料采購、領(lǐng)用和費用報帳時(shí)進(jìn)行管控,以保證材料和費用的發(fā)生是在可控范圍內的,超預算時(shí)可以增加預算來(lái)調整,也有專(zhuān)門(mén)的報表來(lái)反映預算和實(shí)際的差異。

            

           

            進(jìn)度管理:通過(guò)系統的進(jìn)度管理模塊,可以分發(fā)項目任務(wù),以及任務(wù)進(jìn)度完成情況的匯報,方便相關(guān)管理人員及時(shí)了解每個(gè)項目的進(jìn)度是否正常,有沒(méi)有出現延期的可能性等。

            

           

            合同管理:包含合同的創(chuàng )建、審批、調整、結案、往來(lái)款等,合同與項目也可以建立關(guān)聯(lián),方便后期按項目、按合同進(jìn)行統計分析。

            

           

            質(zhì)量管理:在交通項目管理系統中,可以進(jìn)行質(zhì)量有關(guān)的管理,可以先將質(zhì)量有關(guān)的文檔上傳,相關(guān)人員在工作時(shí)可以依照相關(guān)標準進(jìn)行,工程結束后還可以對進(jìn)行質(zhì)量評估檢驗,并將評估結果在系統中進(jìn)行記錄和考核。

            

           

           泛普軟件工程交通管理系統的優(yōu)勢:

            1)、提供強大的表單模板,可以根據需求自定義實(shí)現

            提供大量的模板提高工作人員的工作效率,如項目業(yè)務(wù)進(jìn)度確認節點(diǎn)模版、項目預算模版、人員單價(jià)模版等等。系統中表單可自定義隨意修改,當系統提供的表單無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)需求時(shí),用戶(hù)可按照公司的實(shí)際需求來(lái)對表單進(jìn)行調整或者字段的增、刪、改。

            2)、預警,系統會(huì )自動(dòng)預警項目進(jìn)度逾期,超支,資源超負荷等情況,盡可能早地發(fā)現和解決問(wèn)題。

            提前對表單上的字段進(jìn)行預警設置,如超過(guò)預計量那么系統會(huì )給出一個(gè)提示:超出預計范圍:系統不予保存或者超出數量之后提示是否進(jìn)行保存,比如:材料在采購時(shí),公司提前會(huì )需要采購的數量進(jìn)行了預算,那么在實(shí)際購買(mǎi)中如果超過(guò)了預計的數量,那么系統將不予保存提交審批操作。

            3)、泛普軟件系統自帶二次開(kāi)發(fā)功能

            可在表單上關(guān)聯(lián)其他表單數據,方便我們在操作時(shí)候能快速按照實(shí)際的情況來(lái)進(jìn)行數據之前的相互穿插。數據更加靈活!比如:材料入庫,可以按照材料計劃或者材料合同來(lái)進(jìn)行入庫管理,實(shí)際運用中按照企業(yè)的需求選擇對應的方式入庫即可,也可以關(guān)聯(lián)更多的表單來(lái)進(jìn)行入庫。

            4)、全方位的報表分析,也可自定義報表

            工程項目管理系統中包含了自定義報表功能,用戶(hù)可用過(guò)系統制作屬于自己公司的查詢(xún)報表,報表的顯示格式可以是:列表或者圖形化的方式,滿(mǎn)足不同客戶(hù)的需求!同時(shí)報表可以根據不同的人員設置不同的查看權限,可對某一個(gè)數據進(jìn)行單獨的權限控制,真實(shí)實(shí)現數據控制管理。

            

           

            5)、流程審批

            強大的流程審批實(shí)現:抄送、委托、節點(diǎn)跳轉審批、審批條件設置、流程撤銷(xiāo)等功能!

            

           

            OA+項目管理:

            解決了之前OA與業(yè)務(wù)系統割裂的情況,使得審批有便捷和直觀(guān)的數據支撐,并快速生成所需報表。管理者不論在哪里,都可以通過(guò)手機進(jìn)行相關(guān)事務(wù)的審批及經(jīng)營(yíng)情況的查詢(xún)與分析。項目經(jīng)理及外勤人員可以通過(guò)手機接收新工作、公告通知、單據審批、表單提交、討論交流、數據分析等工作,真正實(shí)現了移動(dòng)化辦公、協(xié)同工作。泛普軟件的OA+項目一體化把企業(yè)辦公自動(dòng)化與項目組合管理,不但可以實(shí)現準確的實(shí)時(shí)管理,還可以實(shí)時(shí)追蹤每項工作的執行細節與結果。并且還可以 提供有效的流程狀態(tài)過(guò)程,嚴格監控工程過(guò)程的質(zhì)量。整個(gè)系統對工程項目施工預算、進(jìn)度、合同、采購、材料出入庫、設備、質(zhì)量、安全、領(lǐng)導決策等進(jìn)行全面綜合管理;縱向貫穿工程項目建立、分包、采購、施工、決策的全過(guò)程,橫向涉及公司與項目部的各個(gè)崗位,是一套全方位、與OA系統基礎辦公、流程審批無(wú)縫集成的綜合項目管理平臺。

            

           

            移動(dòng)APP

            為幫助企業(yè)實(shí)現互聯(lián)管理,用戶(hù)可以在該平臺基礎上選擇手機模塊來(lái)管理日常業(yè)務(wù)。由于具備移動(dòng)化、實(shí)時(shí)化、交互化和可管理等特點(diǎn),企業(yè)級移動(dòng)信息化令企業(yè)內外部的 辦公合作變得更加靈活便捷、更加高效。使企業(yè)員工能擺脫 固定工作場(chǎng)所的束縛,可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)輕松辦公,以提高日常工作效率和項目溝通、協(xié)作效率??梢詫?shí)現手機審批、施工日志、新聞公告、問(wèn)題討論、員工請假申請、簽呈、現場(chǎng)運輸費、機械費、分包驗收、現場(chǎng)拍照、付款變更、付款申請、在外其它費上報、接收提醒消息等功能。并能通過(guò)該終端查詢(xún)服務(wù)器文檔資料、證件狀態(tài)。

            移動(dòng)APP:隨時(shí)隨地通過(guò)手機審批業(yè)務(wù),下派工作,分配資源以及提交項目進(jìn)展

            企業(yè)辦公人員通過(guò)移動(dòng)辦公不但可以通過(guò)手機或平板電腦等可移動(dòng)設備客戶(hù)端實(shí)現隨時(shí)隨地的辦公,還 可以快捷地傳遞信息,實(shí)現實(shí)時(shí)通信完美地跨部門(mén)和跨地域的協(xié)作。此外,還可以通過(guò)移動(dòng)辦公在任何 時(shí)間,任何地點(diǎn)分配工作,實(shí)現工作上的協(xié)同。

            項目查看:可以查看所有項目的當前進(jìn)度、質(zhì)量、安全、結算、支付、合同的情況,而且也可以將當場(chǎng)施工的情況進(jìn)行拍照,文字描述進(jìn)行匯報

            流程審批:企業(yè)辦公人員通過(guò)移動(dòng)辦公不但可以通過(guò)手機或平板電腦等可移動(dòng)設備客戶(hù)端實(shí)現隨時(shí)隨地的辦公,還 可以快捷地傳遞信息,實(shí)現實(shí)時(shí)通信完美地跨部門(mén)和跨地域的協(xié)作。此外,還可以通過(guò)移動(dòng)辦公在任何 時(shí)間,任何地點(diǎn)分配工作,實(shí)現工作上的協(xié)同。

            項目巡檢:移動(dòng)巡檢,隨手記錄施工現場(chǎng)問(wèn)題,支持檢查、整改、驗證的督辦,也可以當場(chǎng)發(fā)起流程提交

            項目協(xié)作,溝通零障礙:將企業(yè)的項目實(shí)時(shí)溝通作為移動(dòng)端重點(diǎn)打造對象之一。以每個(gè)項目為單位,項目成員均可通過(guò)移動(dòng)端進(jìn)行項目工作的分配和交流,同時(shí)也可將業(yè)主、分包方一并加入,提高 項目多方溝通協(xié)作效率,達到項目信息傳達‘零誤差’,項目任務(wù)分配‘零延遲’的目的

            自定義設置:在PC端可以根據自己的需求配置出任意的表單、列表、報表、或者流程等,配置出來(lái)之后可以個(gè)性化的再手機端進(jìn)行配置

            

           

            為什么要選擇泛普軟件

            1、統一的工作協(xié)同平臺:工程參建各方在統一的平臺上協(xié)同工作,資源信息即時(shí)共享,提高溝通和工作效率。

            2、工作流程標準化:工程參建各方共用一套標準、減少重復性工作,高效便捷,工作過(guò)程實(shí)時(shí)記錄,層層倒逼落實(shí)責任。

            3、全過(guò)程文檔數據管理:自動(dòng)分類(lèi)便于查找、追溯,項目結束自動(dòng)歸集進(jìn)行竣工歸檔。

            4、實(shí)時(shí)在線(xiàn)項目監控:實(shí)時(shí)查看項目的安全、質(zhì)量、進(jìn)度、成本費用等數據,即時(shí)管控降低風(fēng)險,決策支持

            5、行業(yè)經(jīng)驗:泛普軟件的研發(fā)與服務(wù)團隊大部分成員都具有十年以上行業(yè)經(jīng)驗,因此研發(fā)出的產(chǎn)品更貼進(jìn)行業(yè)應用、實(shí)用性很強、易用性也很高。

            6、性?xún)r(jià)比高:國內外許多大型項目管理系統價(jià)格高昂,對于中小型施工企業(yè)來(lái)說(shuō)一是成本負擔大,二是不符合中小型施工企業(yè)現狀。金石工程項目管理軟件則為國內中小型施工企業(yè)量身定制,性?xún)r(jià)比可謂行業(yè)內最高。

            7、操作簡(jiǎn)單化:在實(shí)施環(huán)節對操作人員要求不高、實(shí)施周期短,所有的基礎資料都支持Excel批量導入功能,幫助企業(yè)快速建立期初數據。并有直觀(guān)的系統導航圖,界面簡(jiǎn)潔、操作簡(jiǎn)單、易上手。對于管理流程簡(jiǎn)單的中小企業(yè)幾乎不用培訓就可以使用。

            8、二次開(kāi)發(fā)功能:為了適應不同企業(yè)的需求,平臺支持二次開(kāi)發(fā)及界面定制。

           核心功能:

            附件一:工程企業(yè)項目級管理模組

          投標管理

          工程信息登記 招標文件購買(mǎi)申請 資格自審  項目勘察

          投標文件審查 投標保證金申請 競爭對手情況 項目業(yè)務(wù)費申請

          項目信息查詢(xún) 投標文件購買(mǎi)查詢(xún) 資格自審查詢(xún) 項目勘察查詢(xún)

          投標文件審查查詢(xún) 投標保證金申請查詢(xún) 競爭對手情況查詢(xún)

          項目業(yè)務(wù)費申請查詢(xún)

          招標管理

          大型物資招標采購計劃查詢(xún) 物資招標采購查詢(xún)明細

          招標報價(jià)對比查詢(xún) 招標報價(jià)對比查詢(xún)(明細)

          分包招標采購計劃 分包招標采購計劃(明細)

          項目立項

          項目立項 狀態(tài)變更 立項查詢(xún)

          收入合同

          收入合同 進(jìn)度款申報 合同收款 完工結算  收入合同變更簽證

          收入合同查詢(xún) 收入合同查詢(xún)(明細) 收入合同報表

          進(jìn)度款申報查詢(xún) 進(jìn)度款申報查詢(xún)(明細) 合同收款查詢(xún)

          完工結算查詢(xún) 完工結算查詢(xún)(明細) 收入合同變更簽證查詢(xún)

          材料管理

          材料總計劃 材料需用計劃 材料合同 材料入庫 材料結算

          材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調撥 材料盤(pán)點(diǎn)

          材料總計劃報表 材料總計劃(明細) 材料需用計劃報表

          材料需用計劃報表(明細) 材料合同查詢(xún)

          材料合同查詢(xún)(明細) 材料入庫查詢(xún)

          材料入庫查詢(xún)(明細)材料付款查詢(xún) 供應商報表 材料出庫查詢(xún)材料出庫查詢(xún)(明細) 材料退庫查詢(xún)

          材料退庫查詢(xún)(明細) 材料調撥查詢(xún) 材料調撥查詢(xún)(明細)

          材料盤(pán)點(diǎn)查詢(xún) 材料盤(pán)點(diǎn)查詢(xún)(明細) 材料結算查詢(xún)

          材料結算查詢(xún)(明細) 材料進(jìn)出庫匯總表 材料執行情況分析表

          勞務(wù)管理

          勞務(wù)合同 進(jìn)度款申報 勞務(wù)付款申請 完工結算

          勞務(wù)合同報表 勞務(wù)合同查詢(xún) 勞務(wù)合同查詢(xún)(明細)

          進(jìn)度款申報查詢(xún) 進(jìn)度款申報查詢(xún)(明細)勞務(wù)付款查詢(xún)

          完工結算查詢(xún) 完工結算查詢(xún)(明細)

          分包管理

          分包合同 進(jìn)度款申報 分包付款申請 完工結算

          分包合同報表 分包合同查詢(xún) 分包合同查詢(xún)明細

          進(jìn)度款申報查詢(xún) 進(jìn)度款申報查詢(xún)明細 分包付款查詢(xún)

          完工結算查詢(xún) 完工結算查詢(xún)明細

          租賃管理

          租賃計劃  租賃合同 租賃付款申請 租賃結算

          租賃合同查詢(xún) 租賃合同查詢(xún)(明細) 租賃計劃查詢(xún)

          租賃計劃查詢(xún)(明細) 租賃付款查詢(xún)  租賃結算查詢(xún)

          租賃結算查詢(xún)(明細)

          成本管理

          成本統計表 利潤表 項目經(jīng)營(yíng)情況表 間接費用報表

          財務(wù)管理

          合同收款 材料付款 勞務(wù)付款 分包付款 租賃付款 費用報銷(xiāo)

          應收款統計表 應付款統計表 合同收款查詢(xún) 材料付款查詢(xún)

          材料付款查詢(xún)(明細) 勞務(wù)付款查詢(xún) 分包付款查詢(xún)

          租賃付款查詢(xún) 費用報銷(xiāo)查詢(xún) 費用報銷(xiāo)查詢(xún)(明細)

          設備管理

          設備需用計劃 設備油耗 設備檢查 設備維保

          設備需用計劃查詢(xún) 設備需用計劃查詢(xún)(明細) 設備檢查查詢(xún)

          設備檢查查詢(xún)(明細)設備油耗查詢(xún) 設備油耗查詢(xún)明細

          設備維保查詢(xún) 設備維保查詢(xún)明(明細)

          進(jìn)度管理

          進(jìn)度維護 進(jìn)度填報 進(jìn)度查詢(xún) 進(jìn)度報表(明細)

          資金管理

          資金計劃 資金計劃查詢(xún) 資金計劃查詢(xún)(明細)

          質(zhì)量管理

          質(zhì)量巡檢 質(zhì)量巡檢查詢(xún) 質(zhì)量整改 質(zhì)量整改查詢(xún)

          安全管理

          安全日志 安全日志查詢(xún) 安全檢查記錄及整改 整改查詢(xún)

          施工過(guò)程管理

          施工日記 設計變更 技術(shù)交底  施工組織方案

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          基礎信息

          供應商 權限管理 材料基礎庫 材料類(lèi)型 

                 附件二:工程工程企業(yè)級管理模組

          客戶(hù)案例

            廣西華碩建設工程有限公司

            深圳泰安建設工程有限公司

            四川景豪建筑工程有限公司

            赤東建設集團有限公司

            廣東鵬裕建設有限公司

            河南省百隆建筑有限公司

            河北中碩建筑工程有限公司

            廈門(mén)魯班環(huán)境藝術(shù)工程股份有限公司

            吉林省中元建設工程有限公司

            福建華業(yè)工程建設有限公司

            浙江南自智能科技股份有限公司

            河北如成建筑公司

            江蘇啟勛環(huán)境建設有限公司

           

            陜西暖城建筑工程有限公司

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          發(fā)布:2006-06-30 09:34    來(lái)源:泛普軟件    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]