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          收文管理

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            業務介紹:收文管理就是記錄什么文件是需要誰、哪個部門簽收的,還包含了文件的基本內容,發文的日期及收文的日期等,作為一個在項目工程整個施工過程中的所有文件的來往記錄的管理。

            一、 大部分工程公司在收文管理中遇到的問題

            1、 公司項目工程的文件眾多,文件信息繁復重疊,在對收文的文件管理的難點增加。

            2、 紙質文件任務量龐大,需要一定的物力和財力,增加項目工程建設成本,傳統收文管理模式存在查詢困難,保管內容過多,容易混淆。

            3、 紙質收文管理不能實時記錄,出了問題,找不到責任人,無法對收文管理進行有效的管理。

          收文管理.png

            二、 泛普工程監理管理系統收文管理的作用

            1、 泛普工程監理管理系統收文管理對每個項目、每個文件的簽收都有記錄,避免了文件信息繁復重疊的情況。

            2、 對收文管理的詳細內容情況進行登記,可以多個項目同時保管,減少項目工程建設成本,可以隨時隨地的快捷查詢每個文件的簽收。

            3、 泛普工程監理管理系統可實時進行收文管理的記錄及修改,將每個文件的去向責任到每個人,方便公司對收文的文件管理。 

          收文管理.png

          發布:2022-06-13 13:51    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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