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          發文管理

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            業務介紹:發文管理就是什么文件是由哪個部門制訂和印發的,其中包括了文件的基本內容,發文的日期及收文的日期等,作為一個在項目工程整個施工過程中的所有文件的來往記錄的管理。

            一、 大多數監理公司在發文管理中的問題

            1、 發放紙質文件任務量巨大,耗費時間和金錢,增加項目工程建設成本,傳統紙質發文管理模式存在查詢困難,內容不夠清晰容易混淆。

            2、 項目工程建設規模日益龐大,涉及的印發文件多,一個項目工程就有很多相應的文件,導致項目發文管理困難。

            3、 紙質發文管理不能實時記錄,出了問題,找不到責任人,無法對收文管理進行有效的管理。

          發文管理.png

            二、 泛普工程監理管理系統發文管理的作用

            1、 發文管理對每個項目、每個文件的印發都有記錄,減少項目工程建設成本,企業領導可以隨時隨地的快捷查詢每個文件的發放記錄。

            2、 對發文管理的錄入,能夠對發文的文件進行有效的控制管理,能夠對各個項目的發文管理統一進行管理。

            3、 泛普工程監理管理系統可實時進行發文管理的記錄及修改,將每個文件的來源責任到每個人,方便公司對發文的文件管理。

          發文管理.png

          發布:2022-06-13 14:20    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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