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          租賃管理

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          租賃管理

            業務說明:

            此模塊管理項目部租賃計劃的審批,租賃合同的登記、結算、付款申請。

            管理痛點:

            1、周轉材因為進出場發生頻率較高,手工計算太麻煩,容易出錯

            2、不考慮公司整個周轉材料的庫存狀況自行采購或濫報計劃,超額進場,一旦使用完畢,造成大量積壓

            3、現場管理者不限額領料,使用者又不計劃用料,造成極大浪費

            4、周轉材料的使用計劃只憑個人經驗估算,對所需的規格、品種、數量、成色不能科學量化,過程又無審核

            5、無法及時了解周轉材進、出場情況,結算缺乏真實數據支撐

            6、租賃設備每天工作量情況無法及時了解,無法了解耗油情況、維修情況

            7、供應商款項支付情況無法及時了解

            一、租賃計劃

            主要是記錄填寫租賃名稱、項目名稱、日期、用途,租賃明細填寫租賃物品、規格型號、單位、數量、計劃進場時間、計劃退場時間、租賃天數

          租賃計劃.png

            【新增】:添加相應的租賃計劃的信息數據

            【保存且新增】:保存的同時進入下一條數據的新增

            【打印】:對打印進行設置后即可將當前的租賃計劃通過紙質的形式打印出來

            在進行打印設置的時候,可以將不需要打印的字段進行雙擊,會自動跳轉到左側不打印字段里面去

          租賃計劃單據打印設置.png

            【頁面設置】:可以對當前要打印的租賃計劃信息進行頁面的設置,比如紙張類型,高寬,方向等設置

            注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置

          租賃計劃單據頁面設置.png

            【新增文本】:可以自定義增加文本框,增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置

            【新增圖片】:在打印的時候也可自定義新增圖片,增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置,同時進行圖片上傳

            【置前置后、左對齊右對齊、居中】:都是對字段的位置進行調整,調整好之后也可以通過預覽查看效果

            【提交審批】:可在此對當前租賃計劃進行流程提交

            注:對當前單據進行流程提交的前提必須是為當前本人創建,或者在流程設置好以后再去填寫信息并提交流程。否則會提示不是當前本人創建

            Admin管理員賬戶不能提交流程

            【審批】:審批過程可查看流程的過程和節點,同時根據實際情況進行審批或者退回的操作

            【審批記錄】:將當前流程的整個過程記錄以及停留在哪個節點都可以查看

          租賃計劃單據流程審批過程圖.png

            【導入】:可以批量的對當前表單的數據進行導入

            操作說明:

            1、打開導入后,首先點擊模板輸出,將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經有Excel的表格或者其他模板,都需要下載當前導入中的模板,然后將備好的數據對應模板的字段填寫上去,如果出現系統下載的模板沒有實際所需要的字段的話,在表格當中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段,然后再點擊導入里面的模板下載)

          租賃計劃單據導入操作.png

            2、然后在租賃計劃的Excel表中填寫相應的數據,藍色字體的字段為必填。將Excel的數據填寫完整后,在保存的時候選擇另存為.xls格式

            3、最后在系統當中點擊打開,將存為.xls格式的租賃計劃信息進行上傳,上傳之后,選中需要導入的數據,點擊導入,導入成功后則會提示導入成功

            注:在導入數據的時候,如果為選擇性的字段,必須要填寫系統當中對應的選項,才能導入成功;比如項目分類字段有多個選項,那么在Excel表當中填寫這個字段的時候需要參照系統當中選項,選擇其中一個填寫到對應的字段當中,必須一模一樣

            【協同按鈕】:可通過協同按鈕實現快速連接查詢相關的列表和報表

            二、租賃計劃列表

            通過列表形式將租賃計劃的信息進行統計查詢,可以通過新增、修改對信息進行管理。

          租賃計劃列表.png

            【新增】:通過新增可以進入到對應的租賃計劃單據當中

            【還原】:如果對列表進行拖動或者查詢條件篩選等操作,可通過點擊還原跳轉到最初始的列表

            【過濾】:對數據進行篩選查詢的功能,可根據相應的查詢條件字段進行數據的篩選查詢

          租賃計劃列表查詢條件方案設置.png

             查詢方案:可以將經常查詢的條件作為一種方案進行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應的查詢條件字段。

            【打印列表】:可對整個列表的數據進行打印

            【打印設置】:可以對打印的頁面進行設置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設置,還有對列表字段的打印設置,可以選擇哪些字段是否需要打印

          租賃計劃列表字段打印設置.png

            【批打單據】

            注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置

            【導入】:可以批量的對當前租賃計劃信息的數據進行導入

            操作說明:

            1、打開導入后,首先點擊模板輸出,將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經有Excel的表格或者其他模板,都需要下載當前導入中的模板,然后將備好的數據對應模板的字段填寫上去,如果出現系統下載的模板沒有實際所需要的字段的話,可在表格當中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段,然后再點擊導入里面的模板下載)

          租賃計劃列表excel導入操作.png

            2、然后在租賃計劃Excel表中填寫相應的數據,藍色字體的字段為必填。將Excel的數據填寫完整后,在保存的時候選擇另存為.xls格式

            3、最后在系統當中點擊打開,將存為.xls格式的租賃計劃進行上傳,上傳之后,選中需要導入的數據,點擊導入,導入成功后則會提示導入成功

            【輸出】:也可通過Excel表格的形式將當前租賃計劃列表的信息保存到本地

            三、租賃計劃查詢

            通過列表形式將租賃計劃查詢的信息進行統計查詢。此報表與列表的區別在于,列表有新增修改刪除功能,報表只有查詢的功能

          租賃計劃報表查詢.png

            【還原】:如果對列表進行拖動或者查詢條件篩選等操作,可通過點擊還原跳轉到最初始的列表

            【過濾】:對數據進行篩選查詢的功能,可根據相應的查詢條件字段進行數據的篩選查詢

             查詢方案:可以將經常查詢的條件作為一種方案進行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應的查詢條件字段。

            【打印】:可對整個列表的數據進行打印

            【打印設置】:可以對打印的頁面進行設置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設置,還有對列表字段的打印設置,可以選擇哪些字段是否需要打印

          租賃計劃報表查詢字段打印設置.png

            注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置

            【輸出】:也可通過Excel表格的形式將當前租賃計劃信息查詢的數據保存到本地

            四、租賃合同

            主要記錄把與供應商最終的商談的租賃合同提交公司審批,審批通過后保存租賃合同文件。

          租賃合同單據.png

            【新增】:添加相應的租賃合同信息數據

            【保存且新增】:保存的同時進入下一條數據的新增

            【打印】:對打印進行設置后即可將當前的租賃合同通過紙質的形式打印出來

            在進行打印設置的時候,可以將不需要打印的字段進行雙擊,會自動跳轉到左側不打印字段里面去

          租賃合同單據打印設置.png

            【頁面設置】:可以對當前要打印的租賃合同信息進行頁面的設置,比如紙張類型,高寬,方向等設置

            注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置

          租賃合同單據頁面設置.png

            【新增文本】:可以自定義增加文本框,增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置

            【新增圖片】:在打印的時候也可自定義新增圖片,增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置,同時進行圖片上傳

            【置前置后、左對齊右對齊、居中】:都是對字段的位置進行調整,調整好之后也可以通過預覽查看效果

            【提交審批】:可在此對當前租賃合同進行流程提交

            注:對當前單據進行流程提交的前提必須是為當前本人創建,或者在流程設置好以后再去填寫信息并提交流程。否則會提示不是當前本人創建

            Admin管理員賬戶不能提交流程

          租賃合同單據流程提交操作.png

            【審批】:審批過程可查看流程的過程和節點,同時根據實際情況進行審批或者退回的操作

            【審批記錄】:將當前流程的整個過程記錄以及停留在哪個節點都可以查看

          租賃合同單據流程過程記錄.png

            【導入】:可以批量的對當前表單的數據進行導入

            操作說明:

            1、打開導入后,首先點擊模板輸出,將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經有Excel的表格或者其他模板,都需要下載當前導入中的模板,然后將備好的數據對應模板的字段填寫上去,如果出現系統下載的模板沒有實際所需要的字段的話,在表格當中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段,然后再點擊導入里面的模板下載)

          租賃合同單據excel導入操作.png

            2、然后在租賃合同的Excel表中填寫相應的數據,藍色字體的字段為必填.將Excel的數據填寫完整后,在保存的時候選擇另存為.xls格式

            3、最后在系統當中點擊打開,將存為.xls格式的租賃合同信息進行上傳,上傳之后,選中需要導入的數據,點擊導入,導入成功后則會提示導入成功

            注:在導入數據的時候,如果為選擇性的字段,必須要填寫系統當中對應的選項,才能導入成功;比如項目分類字段有多個選項,那么在Excel表當中填寫這個字段的時候需要參照系統當中選項,選擇其中一個填寫到對應的字段當中,必須一模一樣

            【協同按鈕】:可通過協同按鈕實現快速連接查詢相關的列表和報表

          租賃合同單據協同按鈕功能.png

            五、租賃合同列表

            通過列表形式將租賃合同的信息進行統計查詢,可以通過新增、修改對信息進行管理。

          租賃合同列表.png

            【新增】:通過新增可以進入到對應的租賃合同單據當中

            【還原】:如果對列表進行拖動或者查詢條件篩選等操作,可通過點擊還原跳轉到最初始的列表

            【過濾】:對數據進行篩選查詢的功能,可根據相應的查詢條件字段進行數據的篩選查詢

          租賃合同列表的查詢條件方案設置.png

              查詢方案:可以將經常查詢的條件作為一種方案進行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應的查詢條件字段。

            【打印列表】:可對整個列表的數據進行打印

            【打印設置】:可以對打印的頁面進行設置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設置,還有對列表字段的打印設置,可以選擇哪些字段是否需要打印

          租賃合同列表字段打印設置.png

            【批打單據】

            注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置

            【導入】:可以批量的對當前租賃合同信息的數據進行導入

            操作說明:

            1、打開導入后,首先點擊模板輸出,將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經有Excel的表格或者其他模板,都需要下載當前導入中的模板,然后將備好的數據對應模板的字段填寫上去,如果出現系統下載的模板沒有實際所需要的字段的話,可在表格當中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段,然后再點擊導入里面的模板下載)

          租賃合同列表excel導入操作.png

            2、然后在租賃合同Excel表中填寫相應的數據,藍色字體的字段為必填。將Excel的數據填寫完整后,在保存的時候選擇另存為.xls格式

            3、最后在系統當中點擊打開,將存為.xls格式的租賃合同進行上傳,上傳之后,選中需要導入的數據,點擊導入,導入成功后則會提示導入成功

            【輸出】:也可通過Excel表格的形式將當前租賃合同列表的信息保存到本地

            六、租賃合同查詢

            通過列表形式將租賃合同查詢的信息進行統計查詢。此報表與列表的區別在于,列表有新增修改刪除功能,報表只有查詢的功能

          租賃合同報表查詢.png

            【還原】:如果對列表進行拖動或者查詢條件篩選等操作,可通過點擊還原跳轉到最初始的列表

            【過濾】:對數據進行篩選查詢的功能,可根據相應的查詢條件字段進行數據的篩選查詢

             查詢方案:可以將經常查詢的條件作為一種方案進行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應的查詢條件字段。

            【打印】:可對整個列表的數據進行打印

            【打印設置】:可以對打印的頁面進行設置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設置,還有對列表字段的打印設置,可以選擇哪些字段是否需要打印

          租賃合同報表查詢打印字段設置.png

            注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置

            【輸出】:也可通過Excel表格的形式將當前租賃合同信息查詢的數據保存到本地

            七、租賃付款

            項目部根據已辦理的供應商租賃結算單,向公司發起租賃付款申請,經公司審核后財務向供應商打款。在系統中填寫付款名稱、合同名稱、供應商、合同金額、所屬項目、結算方式、付款方式、經辦人、日期、付款金額、備注

          租賃付款單據.png

            【新增】:添加相應的租賃付款數據

            【保存且新增】:保存的同時進入下一條數據的新增

            【打印】:對打印進行設置后即可將當前的租賃付款登記通過紙質的形式打印出來

            在進行打印設置的時候,可以將不需要打印的字段進行雙擊,會自動跳轉到左側不打印字段里面去

          租賃付款單據打印設置.png

            【頁面設置】:可以對當前要打印的租賃付款信息進行頁面的設置,比如紙張類型,高寬,方向等設置

            注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置

          租賃付款單據頁面打印設置.png

            【新增文本】:可以自定義增加文本框,增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置

            【新增圖片】:在打印的時候也可自定義新增圖片,增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置,同時進行圖片上傳

            【置前置后、左對齊右對齊、居中】:都是對字段的位置進行調整,調整好之后也可以通過預覽查看效果

            【提交審批】:可在此對租賃付款信息進行流程提交

            注:對當前單據進行流程提交的前提必須是為當前本人創建,或者在流程設置好以后再去填寫信息并提交流程。否則會提示不是當前本人創建

            Admin管理員賬戶不能提交流程

          租賃付款單據流程提交操作.png

            【審批】:審批過程可查看流程的過程和節點,同時根據實際情況進行審批或者退回的操作

            【審批記錄】:將當前流程的整個過程記錄以及停留在哪個節點都可以查看

          租賃付款流程過程記錄.png

            【導入】:可以批量的對當前表單的數據進行導入

            操作說明:

            1、打開導入后,首先點擊模板輸出,將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經有Excel的表格或者其他模板,都需要下載當前導入中的模板,然后將備好的數據對應模板的字段填寫上去,如果出現系統下載的模板沒有實際所需要的字段的話,在表格當中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段,然后再點擊導入里面的模板下載)

          租賃付款單據導入操作.png

            2、然后在租賃付款的Excel表中填寫相應的數據,藍色字體的字段為必填.將Excel的數據填寫完整后,在保存的時候選擇另存為.xls格式

            3、最后在系統當中點擊打開,將存為.xls格式的租賃付款信息進行上傳,上傳之后,選中需要導入的數據,點擊導入,導入成功后則會提示導入成功

            注:在導入數據的時候,如果為選擇性的字段,必須要填寫系統當中對應的選項,才能導入成功;比如項目分類字段有多個選項,那么在Excel表當中填寫這個字段的時候需要參照系統當中選項,選擇其中一個填寫到對應的字段當中,必須一模一樣

            【協同按鈕】:可通過協同按鈕實現快速連接查詢相關的列表和報表

          租賃付款單據協同按鈕功能.png

            八、租賃付款列表

            通過列表形式將租賃付款的信息進行統計查詢,可以通過新增、修改對信息進行管理。

          租賃付款列表.png

            【新增】:通過新增可以進入到對應的租賃付款單據當中

            【還原】:如果對列表進行拖動或者查詢條件篩選等操作,可通過點擊還原跳轉到最初始的列表

            【過濾】:對數據進行篩選查詢的功能,可根據相應的查詢條件字段進行數據的篩選查詢

          租賃付款列表查詢條件設置.png

             查詢方案:可以將經常查詢的條件作為一種方案進行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應的查詢條件字段。

            【打印列表】:可對整個列表的數據進行打印

            【打印設置】:可以對打印的頁面進行設置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設置,還有對列表字段的打印設置,可以選擇哪些字段是否需要打印

          租賃付款列表字段打印設置.png

            【批打單據】

            注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置

            【導入】:可以批量的對當前租賃付款的數據進行導入

            操作說明:

            1、打開導入后,首先點擊模板輸出,將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經有Excel的表格或者其他模板,都需要下載當前導入中的模板,然后將備好的數據對應模板的字段填寫上去,如果出現系統下載的模板沒有實際所需要的字段的話,可在表格當中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段,然后再點擊導入里面的模板下載)

          租賃付款列表excel導入操作.png

            2、然后在租賃付款Excel表中填寫相應的數據,藍色字體的字段為必填。將Excel的數據填寫完整后,在保存的時候選擇另存為.xls格式

            3、最后在系統當中點擊打開,將存為.xls格式的租賃付款進行上傳,上傳之后,選中需要導入的數據,點擊導入,導入成功后則會提示導入成功

            【輸出】:也可通過Excel表格的形式將當前租賃付款列表的信息保存到本地

           九、租賃付款查詢

            通過列表形式將租賃付款查詢的信息進行統計查詢。此報表與列表的區別在于,列表有新增修改刪除功能,報表只有查詢的功能

          租賃付款查詢報表.png

            【還原】:如果對列表進行拖動或者查詢條件篩選等操作,可通過點擊還原跳轉到最初始的列表

            【過濾】:對數據進行篩選查詢的功能,可根據相應的查詢條件字段進行數據的篩選查詢

             查詢方案:可以將經常查詢的條件作為一種方案進行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應的查詢條件字段。

            【打印】:可對整個列表的數據進行打印

            【打印設置】:可以對打印的頁面進行設置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設置,還有對列表字段的打印設置,可以選擇哪些字段是否需要打印

          租賃付款報表的打印字段設置.png

            注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置

            【輸出】:也可通過Excel表格的形式將當前租賃付款信息查詢的數據保存到本地

            四、租賃付款報表

            通過列表形式將租賃付款報表的信息進行統計查詢。

          租賃付款報表.png

            【還原】:如果對列表進行拖動或者查詢條件篩選等操作,可通過點擊還原跳轉到最初始的列表

            【過濾】:對數據進行篩選查詢的功能,可根據相應的查詢條件字段進行數據的篩選查詢

              查詢方案:可以將經常查詢的條件作為一種方案進行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應的查詢條件字段。

            【打印】:可對整個列表的數據進行打印

            【打印設置】:可以對打印的頁面進行設置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設置,還有對列表字段的打印設置,可以選擇哪些字段是否需要打印

          租賃付款報表的打印字段設置.png

            注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置

            【輸出】:也可通過Excel表格的形式將當前分包合同信息查詢的數據保存到本地

          發布:2007-02-13 13:57    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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