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          證件管理

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          證件管理

            業務說明:公司的營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、資質證、勞動執法合格證、社保登記證、個人職稱證、崗位資格證等證件的管理。

            證件錄入

            業務說明:建立證照資料目錄及相應檔案,以便及時查找

            管理痛點:

            1、資質證件多,借入、借出頻繁,使用情況混亂,缺乏有效規范

            2、無法及時了解當期證件支出成本

            3、無法了解每一個證件狀態,借出證件所在項目、責任人

            4、證件到期時間、再教育時間查詢各證件類型、證件數量及證件持有人信息無法及時掌握

              一、證件錄入

            通過列表形式將證件錄入的信息進行統計查詢,可以通過新增、修改對信息進行管理。

          證件錄入列表.png

            【新增】:通過新增可以進入到對應的證件錄入單據當中

            【還原】:如果對列表進行拖動或者查詢條件篩選等操作,可通過點擊還原跳轉到最初始的列表

            【過濾】:對數據進行篩選查詢的功能,可根據相應的查詢條件字段進行數據的篩選查詢

          證件錄入淚飆查詢條件方案設置.png

              查詢方案:可以將經常查詢的條件作為一種方案進行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應的查詢條件字段。

            【打印列表】:可對整個列表的數據進行打印

            【打印設置】:可以對打印的頁面進行設置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設置,還有對列表字段的打印設置,可以選擇哪些字段是否需要打印 

          證件錄入列表打印頁面設置.png

            注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置

            【導入】:可以批量的對當前證件錄入的數據進行導入

            操作說明:

            1、打開導入后,首先點擊模板輸出,將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經有Excel的表格或者其他模板,都需要下載當前導入中的模板,然后將備好的數據對應模板的字段填寫上去,如果出現系統下載的模板沒有實際所需要的字段的話,可在表格當中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段,然后再點擊導入里面的模板下載)

          證件錄入列表導入設置.png

            2、然后在證件錄入登記Excel表中填寫相應的數據,藍色字體的字段為必填.將Excel的數據填寫完整后,在保存的時候選擇另存為.xls格式

            3、最后在系統當中點擊打開,將存為.xls格式的證件錄入登記進行上傳,上傳之后,選中需要導入的數據,點擊導入,導入成功后則會提示導入成功

            【輸出】:也可通過Excel表格的形式將當前證件錄入列表的信息保存到本地

              二、證件職稱

            通過列表形式將證件職稱的信息進行統計查詢,可以通過新增、修改對信息進行管理。

          證件錄入列表.png

            【新增】:通過新增可以進入到對應的證件職稱單據當中

            【還原】:如果對列表進行拖動或者查詢條件篩選等操作,可通過點擊還原跳轉到最初始的列表

            【過濾】:對數據進行篩選查詢的功能,可根據相應的查詢條件字段進行數據的篩選查詢

          證件職稱列表查詢條件設置.png

              查詢方案:可以將經常查詢的條件作為一種方案進行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應的查詢條件字段。

            【打印列表】:可對整個列表的數據進行打印

            【打印設置】:可以對打印的頁面進行設置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設置,還有對列表字段的打印設置,可以選擇哪些字段是否需要打印 

          證件錄入列表打印頁面設置.png

            注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置

            【導入】:可以批量的對當前證件職稱的數據進行導入

            操作說明:

            1、打開導入后,首先點擊模板輸出,將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經有Excel的表格或者其他模板,都需要下載當前導入中的模板,然后將備好的數據對應模板的字段填寫上去,如果出現系統下載的模板沒有實際所需要的字段的話,可在表格當中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段,然后再點擊導入里面的模板下載)

          證件職稱列表導入狀態.png

            2、然后在證件職稱登記Excel表中填寫相應的數據,藍色字體的字段為必填.將Excel的數據填寫完整后,在保存的時候選擇另存為.xls格式

            3、最后在系統當中點擊打開,將存為.xls格式的證件職稱登記進行上傳,上傳之后,選中需要導入的數據,點擊導入,導入成功后則會提示導入成功

            【輸出】:也可通過Excel表格的形式將當前證件職稱列表的信息保存到本地

              三、證件現場

              通過列表形式將證件現場登記的信息進行統計查詢,可以通過新增、修改對信息進行管理。

          證件現場列表.png

            【新增】:通過新增可以進入到對應的證件現場單據當中

            【還原】:如果對列表進行拖動或者查詢條件篩選等操作,可通過點擊還原跳轉到最初始的列表

            【過濾】:對數據進行篩選查詢的功能,可根據相應的查詢條件字段進行數據的篩選查詢

          證件現場列表查詢條件設置.png

              查詢方案:可以將經常查詢的條件作為一種方案進行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應的查詢條件字段。

            【打印列表】:可對整個列表的數據進行打印

            【打印設置】:可以對打印的頁面進行設置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設置,還有對列表字段的打印設置,可以選擇哪些字段是否需要打印 

          證件現場列表打印設置.png

            注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置

            【導入】:可以批量的對當前證件現場的數據進行導入

            操作說明:

            1、打開導入后,首先點擊模板輸出,將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經有Excel的表格或者其他模板,都需要下載當前導入中的模板,然后將備好的數據對應模板的字段填寫上去,如果出現系統下載的模板沒有實際所需要的字段的話,可在表格當中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段,然后再點擊導入里面的模板下載)

          證件現場列表導入.png

            2、然后在證件現場登記Excel表中填寫相應的數據,藍色字體的字段為必填.將Excel的數據填寫完整后,在保存的時候選擇另存為.xls格式

            3、最后在系統當中點擊打開,將存為.xls格式的證件現場登記進行上傳,上傳之后,選中需要導入的數據,點擊導入,導入成功后則會提示導入成功

            【輸出】:也可通過Excel表格的形式將當前證件現場列表的信息保存到本地

              四、證件技工

            通過列表形式將證件技工的信息進行統計查詢,可以通過新增、修改對信息進行管理。

          證件技工列表.png

            【新增】:通過新增可以進入到對應的證件技工單據當中

            【還原】:如果對列表進行拖動或者查詢條件篩選等操作,可通過點擊還原跳轉到最初始的列表

            【過濾】:對數據進行篩選查詢的功能,可根據相應的查詢條件字段進行數據的篩選查詢

          證件技工列表查詢條件設置.png

              查詢方案:可以將經常查詢的條件作為一種方案進行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應的查詢條件字段。

            【打印列表】:可對整個列表的數據進行打印

            【打印設置】:可以對打印的頁面進行設置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設置,還有對列表字段的打印設置,可以選擇哪些字段是否需要打印 

          證件技工列表打印設置.png

            注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置

            【導入】:可以批量的對當前證件技工的數據進行導入

            操作說明:

            1、打開導入后,首先點擊模板輸出,將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經有Excel的表格或者其他模板,都需要下載當前導入中的模板,然后將備好的數據對應模板的字段填寫上去,如果出現系統下載的模板沒有實際所需要的字段的話,可在表格當中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段,然后再點擊導入里面的模板下載)

          證件技工列表導入功能.png

            2、然后在證件技工登記Excel表中填寫相應的數據,藍色字體的字段為必填.將Excel的數據填寫完整后,在保存的時候選擇另存為.xls格式

            3、最后在系統當中點擊打開,將存為.xls格式的證件技工登記進行上傳,上傳之后,選中需要導入的數據,點擊導入,導入成功后則會提示導入成功

            【輸出】:也可通過Excel表格的形式將當前證件技工列表的信息保存到本地

              五、證件安全

            通過列表形式將證件安全的信息進行統計查詢,可以通過新增、修改對信息進行管理。

          證件安全列表.png

            【新增】:通過新增可以進入到對應的證件安全單據當中

            【還原】:如果對列表進行拖動或者查詢條件篩選等操作,可通過點擊還原跳轉到最初始的列表

            【過濾】:對數據進行篩選查詢的功能,可根據相應的查詢條件字段進行數據的篩選查詢

          證件安全列表查詢條件設置.png

              查詢方案:可以將經常查詢的條件作為一種方案進行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應的查詢條件字段。

            【打印列表】:可對整個列表的數據進行打印

            【打印設置】:可以對打印的頁面進行設置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設置,還有對列表字段的打印設置,可以選擇哪些字段是否需要打印 

          證件安全列表打印設置.png

            注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置

            【導入】:可以批量的對當前證件安全的數據進行導入

            操作說明:

            1、打開導入后,首先點擊模板輸出,將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經有Excel的表格或者其他模板,都需要下載當前導入中的模板,然后將備好的數據對應模板的字段填寫上去,如果出現系統下載的模板沒有實際所需要的字段的話,可在表格當中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段,然后再點擊導入里面的模板下載)

          證件安全列表導入.png

            2、然后在證件安全登記Excel表中填寫相應的數據,藍色字體的字段為必填.將Excel的數據填寫完整后,在保存的時候選擇另存為.xls格式

            3、最后在系統當中點擊打開,將存為.xls格式的證件安全登記進行上傳,上傳之后,選中需要導入的數據,點擊導入,導入成功后則會提示導入成功

            【輸出】:也可通過Excel表格的形式將當前證件安全列表的信息保存到本地

          發布:2007-02-13 14:31    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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