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          發票管理

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           發票管理

            業務說明

            1、發票管理是稅務機關對生產經營單位和個人在經營活動中所開具的商品銷售和營業收入憑證進行的管理。

            2、企事業單位財務收支的法定憑證和會計核算的原始憑據,也是稅務稽查管理的重要依據

            3、以項目為中心的開票、收票登記,并按項目統計開票、收票總金額

            管理痛點

            1、國家營改增政策實施后,建筑施工企業經營成本增加

            2、工程企業無論聯營項目、自營項目,一律實現“資金流”“物流”“票據流”的三流合一政策,要求供貨方一律開具增值稅發票

             一、開票登記

            主要是開票登記信息內容。填寫發票類型、發票金額、納稅人識別號、開戶行及賬號、項目名稱、收款單位、付款單位、組織機構代碼號、發票號碼、、備注等

          開票登記.png

            【新增】:添加相應的開票登記信息數據

            【保存且新增】:保存的同時進入下一條數據的新增

            【打印】:對打印進行設置后即可將當前的開票登記信息登記通過紙質的形式打印出來

            在進行打印設置的時候,可以將不需要打印的字段進行雙擊,會自動跳轉到左側不打印字段里面去

          開票登記單據打印設置.png

            【頁面設置】:可以對當前要打印的開票登記信息進行頁面的設置,比如紙張類型,高寬,方向等設置

            注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置

          開票登記單據頁面設置.png

            【新增文本】:可以自定義增加文本框,增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置

            【新增圖片】:在打印的時候也可自定義新增圖片,增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置,同時進行圖片上傳

            【置前置后、左對齊右對齊、居中】:都是對字段的位置進行調整,調整好之后也可以通過預覽查看效果

            【提交審批】:可在此對當前開票登記信息進行流程提交

            注:對當前單據進行流程提交的前提必須是為當前本人創建,或者在流程設置好以后再去填寫信息并提交流程。否則會提示不是當前本人創建

            Admin管理員賬戶不能提交流程

          開票登記單據流程提交操作.png

            【審批】:審批過程可查看流程的過程和節點,同時根據實際情況進行審批或者退回的操作

            【審批記錄】:將當前流程的整個過程記錄以及停留在哪個節點都可以查看

          開票登記單據流程記錄.png

            【導入】:可以批量的對當前表單的數據進行導入

            操作說明:

            1、打開導入后,首先點擊模板輸出,將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經有Excel的表格或者其他模板,都需要下載當前導入中的模板,然后將備好的數據對應模板的字段填寫上去,如果出現系統下載的模板沒有實際所需要的字段的話,在表格當中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段,然后再點擊導入里面的模板下載)

          開票登記單據導入操作.png

            2、然后在開票登記的Excel表中填寫相應的數據,藍色字體的字段為必填.將Excel的數據填寫完整后,在保存的時候選擇另存為.xls格式

            3、最后在系統當中點擊打開,將存為.xls格式的開票登記信息進行上傳,上傳之后,選中需要導入的數據,點擊導入,導入成功后則會提示導入成功

            注:在導入數據的時候,如果為選擇性的字段,必須要填寫系統當中對應的選項,才能導入成功;比如項目分類字段有多個選項,那么在Excel表當中填寫這個字段的時候需要參照系統當中選項,選擇其中一個填寫到對應的字段當中,必須一模一樣

            【協同按鈕】:可通過協同按鈕實現快速連接查詢相關的列表和報表

          開票登記單據協同按鈕功能.png

            二、開票登記列表

            通過列表形式將開票登記的信息進行統計查詢,可以通過新增、修改對信息進行管理。

          開票登記列表.png

            【新增】:通過新增可以進入到對應的開票登記單據當中

            【還原】:如果對列表進行拖動或者查詢條件篩選等操作,可通過點擊還原跳轉到最初始的列表

            【過濾】:對數據進行篩選查詢的功能,可根據相應的查詢條件字段進行數據的篩選查詢

          開票登記列表查詢條件設置.png

            查詢方案:可以將經常查詢的條件作為一種方案進行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應的查詢條件字段。

            【打印列表】:可對整個列表的數據進行打印

            【打印設置】:可以對打印的頁面進行設置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設置,還有對列表字段的打印設置,可以選擇哪些字段是否需要打印

          開票登記列表打印設置.png

            注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置

            【導入】:可以批量的對當前開票登記信息的數據進行導入

            操作說明:

            1、打開導入后,首先點擊模板輸出,將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經有Excel的表格或者其他模板,都需要下載當前導入中的模板,然后將備好的數據對應模板的字段填寫上去,如果出現系統下載的模板沒有實際所需要的字段的話,可在表格當中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段,然后再點擊導入里面的模板下載)

          開票登記列表導入操作.png

            2、然后在開票登記Excel表中填寫相應的數據,藍色字體的字段為必填.將Excel的數據填寫完整后,在保存的時候選擇另存為.xls格式

            3、最后在系統當中點擊打開,將存為.xls格式的開票登記進行上傳,上傳之后,選中需要導入的數據,點擊導入,導入成功后則會提示導入成功

            【輸出】:也可通過Excel表格的形式將當前開票登記列表的信息保存到本地

            三、開票登記查詢

           通過列表形式將開票登記查詢的信息進行統計查詢。此報表與列表的區別在于,列表有新增修改刪除功能,報表只有查詢的功能

          開票登記查詢報表.png

            【還原】:如果對列表進行拖動或者查詢條件篩選等操作,可通過點擊還原跳轉到最初始的列表

            【過濾】:對數據進行篩選查詢的功能,可根據相應的查詢條件字段進行數據的篩選查詢

              查詢方案:可以將經常查詢的條件作為一種方案進行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應的查詢條件字段。

            【打印】:可對整個列表的數據進行打印

            【打印設置】:可以對打印的頁面進行設置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設置,還有對列表字段的打印設置,可以選擇哪些字段是否需要打印

            

          開票登記查詢報表打印設置.png

            注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置

            【輸出】:也可通過Excel表格的形式將當前開票登記信息查詢的數據保存到本地

             四、收票登記

            主要是記錄收票登記信息內容。填寫開票類型、開票金額、發票類型、項目名稱、納稅人識別號、開戶行及賬號、收款單位、付款單位、組織機構代碼號、發票號、備注等

          收票登記單據.png

            【新增】:添加相應的收票登記信息數據

            【保存且新增】:保存的同時進入下一條數據的新增

            【打印】:對打印進行設置后即可將當前的收票登記信息登記通過紙質的形式打印出來

            在進行打印設置的時候,可以將不需要打印的字段進行雙擊,會自動跳轉到左側不打印字段里面去

          收票登記單據打印設置.png

            【頁面設置】:可以對當前要打印的收票登記信息進行頁面的設置,比如紙張類型,高寬,方向等設置

            注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置

          收票登記單據頁面設置.png

            【新增文本】:可以自定義增加文本框,增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置

            【新增圖片】:在打印的時候也可自定義新增圖片,增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置,同時進行圖片上傳

            【置前置后、左對齊右對齊、居中】:都是對字段的位置進行調整,調整好之后也可以通過預覽查看效果

            【提交審批】:可在此對當前收票登記信息進行流程提交

            注:對當前單據進行流程提交的前提必須是為當前本人創建,或者在流程設置好以后再去填寫信息并提交流程。否則會提示不是當前本人創建

            Admin管理員賬戶不能提交流程

          收票登記流程提交操作.png

            【審批】:審批過程可查看流程的過程和節點,同時根據實際情況進行審批或者退回的操作

            【審批記錄】:將當前流程的整個過程記錄以及停留在哪個節點都可以查看

          收票登記單據流程記錄.png

            【導入】:可以批量的對當前表單的數據進行導入

            操作說明:

            1、打開導入后,首先點擊模板輸出,將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經有Excel的表格或者其他模板,都需要下載當前導入中的模板,然后將備好的數據對應模板的字段填寫上去,如果出現系統下載的模板沒有實際所需要的字段的話,在表格當中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段,然后再點擊導入里面的模板下載)

          收票登記單據導入操作.png

            2、然后在收票登記的Excel表中填寫相應的數據,藍色字體的字段為必填.將Excel的數據填寫完整后,在保存的時候選擇另存為.xls格式

            3、最后在系統當中點擊打開,將存為.xls格式的收票登記信息進行上傳,上傳之后,選中需要導入的數據,點擊導入,導入成功后則會提示導入成功

            注:在導入數據的時候,如果為選擇性的字段,必須要填寫系統當中對應的選項,才能導入成功;比如項目分類字段有多個選項,那么在Excel表當中填寫這個字段的時候需要參照系統當中選項,選擇其中一個填寫到對應的字段當中,必須一模一樣

            【協同按鈕】:可通過協同按鈕實現快速連接查詢相關的列表和報表

            五、收票登記列表

            通過列表形式將收票登記的信息進行統計查詢,可以通過新增、修改對信息進行管理。

          收票登記列表.png

            【新增】:通過新增可以進入到對應的收票登記單據當中

            【還原】:如果對列表進行拖動或者查詢條件篩選等操作,可通過點擊還原跳轉到最初始的列表

            【過濾】:對數據進行篩選查詢的功能,可根據相應的查詢條件字段進行數據的篩選查詢

          收票登記列表查詢條件設置.png

            查詢方案:可以將經常查詢的條件作為一種方案進行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應的查詢條件字段。

            【打印列表】:可對整個列表的數據進行打印

            【打印設置】:可以對打印的頁面進行設置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設置,還有對列表字段的打印設置,可以選擇哪些字段是否需要打印

          收票登記列表打印頁面設置.png

            注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置

            【導入】:可以批量的對當前收票登記信息的數據進行導入

            操作說明:

            1、打開導入后,首先點擊模板輸出,將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經有Excel的表格或者其他模板,都需要下載當前導入中的模板,然后將備好的數據對應模板的字段填寫上去,如果出現系統下載的模板沒有實際所需要的字段的話,可在表格當中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段,然后再點擊導入里面的模板下載)

          收票登記列表導入操作.png

            2、然后在收票登記Excel表中填寫相應的數據,藍色字體的字段為必填.將Excel的數據填寫完整后,在保存的時候選擇另存為.xls格式

            3、最后在系統當中點擊打開,將存為.xls格式的收票登記進行上傳,上傳之后,選中需要導入的數據,點擊導入,導入成功后則會提示導入成功

            【輸出】:也可通過Excel表格的形式將當前收票登記列表的信息保存到本地

            六、收票登記查詢

           通過列表形式將收票登記查詢的信息進行統計查詢。此報表與列表的區別在于,列表有新增修改刪除功能,報表只有查詢的功能

          收票登記查詢報表.png

            【還原】:如果對列表進行拖動或者查詢條件篩選等操作,可通過點擊還原跳轉到最初始的列表

            【過濾】:對數據進行篩選查詢的功能,可根據相應的查詢條件字段進行數據的篩選查詢

              查詢方案:可以將經常查詢的條件作為一種方案進行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應的查詢條件字段。

            【打印】:可對整個列表的數據進行打印

            【打印設置】:可以對打印的頁面進行設置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設置,還有對列表字段的打印設置,可以選擇哪些字段是否需要打印

            

          收票登記查詢報表打印設置.png

            注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置

            【輸出】:也可通過Excel表格的形式將當前收票登記信息查詢的數據保存到本地

            四、應收匯總表

             通過列表形式將應收匯總表查詢的信息進行統計查詢。此報表與列表的區別在于,列表有新增修改刪除功能,報表只有查詢的功能

          開票應收款、已收款匯總表.png

            【還原】:如果對列表進行拖動或者查詢條件篩選等操作,可通過點擊還原跳轉到最初始的列表

            【過濾】:對數據進行篩選查詢的功能,可根據相應的查詢條件字段進行數據的篩選查詢

              查詢方案:可以將經常查詢的條件作為一種方案進行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應的查詢條件字段。

            【打印】:可對整個列表的數據進行打印

            【打印設置】:可以對打印的頁面進行設置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設置,還有對列表字段的打印設置,可以選擇哪些字段是否需要打印

            

          開票應收款、已收款匯總報表打印設置.png

            注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置

            【輸出】:也可通過Excel表格的形式將當前收票登記信息查詢的數據保存到本地

          發布:2007-02-13 14:46    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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