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          泛普光電工程管理系統主要功能模塊

          泛普光電工程管理系統介紹

          申請免費試用、咨詢(xún)電話(huà):400-8352-114

             隨著(zhù)電力行業(yè)改革的不斷深入,光電工程行業(yè)迎來(lái)前所未有的發(fā)展機遇,然而,長(cháng)期以來(lái)光電行業(yè)的關(guān)注點(diǎn)一直處于如何貫徹體制改革和如何提高產(chǎn)能方面,導致整個(gè)光電行業(yè)的信息化應用水平不高。在這種情況下,應用計算機技術(shù),實(shí)現對光電工程中的項目招投標、項目勘察、項目設計、項目施工過(guò)程、項目竣工等全生命周期的管理顯得尤為重要。

          光電工程企業(yè)管理系統的功能模塊

            一、光電工程行業(yè)問(wèn)題

            1、光電行業(yè)建設過(guò)程中,涉及到諸多的合作單位,比如建設單位、監理單位、施工單位、分包單位等,各單位之間的聯(lián)系合作不到位,導致項目上的很多工作無(wú)法迅速有效的開(kāi)展。

            2、在實(shí)際的項目施工過(guò)程中,對于項目分析涉及,項目過(guò)程中的人、財、物的資源協(xié)調能力差。

            3、對光電工程項目過(guò)程中產(chǎn)生的資料文件管理不到位,常常造成收集不全、歸類(lèi)混亂、亂放亂拿、丟失遺漏等現象。

            4、工程質(zhì)量難把控。相關(guān)負責人在進(jìn)行質(zhì)量驗收時(shí),流程不規范,責任不明確,驗收人員難以按時(shí)到場(chǎng),現場(chǎng)監理機構形同虛設。

            5、一個(gè)光電工程公司可能同時(shí)開(kāi)工好多個(gè)項目,并且光電工程項目周期長(cháng)、所在區域分散,難免會(huì )造成企業(yè)日耗過(guò)大,運營(yíng)成本超出預期。

          光電工程項目管理軟件系統

          光電工程項目管理軟件系統

            二、行業(yè)特點(diǎn)

            1、光電工程行業(yè)是一個(gè)新興的高科技行業(yè),其多元化應用技術(shù)產(chǎn)品作為智能產(chǎn)業(yè)的一個(gè)分支,未來(lái)有著(zhù)廣闊的市場(chǎng)發(fā)展空間和潛力。

            2、光電工程在不同地區施工,為不同的行業(yè)服務(wù),設計到的行業(yè)要求、地方政府的要求與法律上的要求比較復雜。

            3、同一個(gè)工程施工現場(chǎng)往往有很多個(gè)施工隊或者安裝隊同時(shí)進(jìn)行,交叉作業(yè),互相影響。

            4、整個(gè)光電工程項目的建設周期長(cháng),投入的人、財、物和技術(shù)都很多。

            5、對于光電工程來(lái)講,質(zhì)量和安全問(wèn)題是重中之重,施工過(guò)程中所涉及到的質(zhì)量安裝,與后期使用過(guò)程中安全問(wèn)題,都必須得到重視。

          光電工程管理軟件系統

            三、泛普光電工程行業(yè)信息化框架

            泛普光電工程項目管理系統功能涵蓋了光電工程建設過(guò)程中的招投標、項目勘察涉及、合同、物資、設備、分包、勞務(wù)、進(jìn)度、質(zhì)量、安全等業(yè)務(wù)內容,可以滿(mǎn)足監理單位、總包單位、施工單位、分包單位、建設單位的業(yè)務(wù)使用,可實(shí)現對項目施工過(guò)程中人、財、物的實(shí)時(shí)監控管理。系統以工程管理為中心,全面提高光電工程企業(yè)的工作效率與經(jīng)濟效益,實(shí)現工程項目、財務(wù)管理、人事管理、行政管理的統一協(xié)調,為企業(yè)提供一體化信息化解決方案。

            四、一個(gè)平臺

            在光電工程公司的管理中,可通過(guò)泛普光電工程項目綜合管理平臺,實(shí)現以成本控制為中心,通過(guò)將項目的進(jìn)度、資源、質(zhì)量、成本等管理要素相結合,實(shí)現了光電項目的綜合動(dòng)態(tài)管理,同時(shí)通過(guò)項目的綜合檢測與分析,為項目決策人員提供多方位的價(jià)值評估與分析,來(lái)構建完整的工程公司應用集成系統。

          光電工程管理軟件

            五、系統管控點(diǎn)

            1、 招投標管理

            光電工程一般屬于大型工程,一般需要通過(guò)招投標來(lái)取得項目,因此需要加強招投標的管理。系統通過(guò)招標項目信息登記、招標文件管理、項目勘察、投標保證金管理、項目業(yè)務(wù)費管理、招標計劃、招標對比等功能實(shí)現對招投標項目的管理。

          泛普光電工程項目管理軟件系統招投標管理

            2、成本管理

            系統借力信息化手段,以項目為核心進(jìn)行預算費用控制,通過(guò)成本預算、成本過(guò)程、成本匯總等全方位、精細化費用管控。

          泛普光電工程項目管理軟件成本管理

            3、合同管理

            包含收入類(lèi)合同和支出類(lèi)合同,比如項目收入合同、材料合同、勞務(wù)合同、分包合同、租賃合同,對合同的創(chuàng )建、審批、調整、結算、索賠、變更、扣款等進(jìn)行管理;合同與項目可以建立關(guān)聯(lián),方便后期按項目、按合同進(jìn)行相關(guān)統計分析。

          泛普光電工程項目管理軟件合同管理

            4、進(jìn)度管理

            光電工程項目管理系統支持對進(jìn)度計劃、進(jìn)度填報、項目產(chǎn)值登記、施工清單維護等業(yè)務(wù)的管理,并提供多樣化進(jìn)度查詢(xún)報表,以便管理層隨時(shí)監控項目進(jìn)度,進(jìn)行數據分析和科學(xué)決策。

          泛普光電工程項目管理軟件進(jìn)度管理

            5、材料管理

            包含材料管理相關(guān)的采購計劃、采購合同、材料驗收、材料入庫、材料結算、材料付款、材料出庫、材料盤(pán)點(diǎn)、調撥等業(yè)務(wù)的管理,并按照項目進(jìn)行歸集。

          泛普光電工程項目管理軟件材料管理

            六、軟件優(yōu)勢

            1、強大的工作流

            系統提供強大的工作流引起,支持流程的自定義設置,滿(mǎn)足光電工程企業(yè)的各種業(yè)務(wù)需求,并能詳細、準確地描述各流程之間的工作規范,實(shí)現流程全過(guò)程的監管,體現企業(yè)工作流、單據流、責任流的統一。

            2、靈活的定制平臺和專(zhuān)業(yè)的定制服務(wù)

            如果標準解決方案不能滿(mǎn)足企業(yè)個(gè)性需求,還可以享受專(zhuān)家團隊定制服務(wù)。零代碼、最短只需一天即可在標準方案基礎上完成個(gè)性定制。

            3、支持二次開(kāi)發(fā)定制

            本系統是采用三層結構設計的軟件系統,技術(shù)領(lǐng)先,系統擴容性強大,二次開(kāi)發(fā)結構清晰、簡(jiǎn)單,并可可以根據客戶(hù)的需求進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)定制工作。

            4、可選組件擴展性強

            本系統提供多種接口設置,支持與光電工程企業(yè)常用的多種業(yè)務(wù)系統相結合,比如財務(wù)管理系統、ERP系統、CRM系統等,還支持電子簽名印章功能組件、即時(shí)通訊系統、智能報表等系統。

            5、系統預警提醒

            系統提供預警通知功能,當出現項目進(jìn)度逾期、超支、庫存不足等情況,盡可能早地發(fā)現和解決問(wèn)題,避免企業(yè)損失。

          光電工程項目管理軟件優(yōu)勢

            七、包含OA辦公系統

            光電工程管理系統還包含OA辦公管理的功能,所提供的服務(wù)包括:辦公管理、客戶(hù)管理、信息管理、文檔管理、人事管理、財務(wù)管理等,涵蓋了企業(yè)日常管理的基本功能備,被企業(yè)管理人員稱(chēng)為企業(yè)邁向規范化管理的利器。OA辦公系統的應用圍繞著(zhù)三個(gè)方面進(jìn)行:

            1、溝通:通過(guò)泛普光電工程項目OA管理系統可以實(shí)現企業(yè)溝通快速準確,只有又快有準的信息傳遞才是最有效的溝通。

            2、協(xié)作:系統可以實(shí)現企業(yè)的人、財、物的協(xié)調統一,實(shí)現企業(yè)內部各部門(mén)和企業(yè)外部各單位之間的協(xié)同工作。當企業(yè)觸發(fā)一個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程的時(shí)候,相關(guān)資源可以隨之被調動(dòng)并被自動(dòng)加入,從而進(jìn)行緊密的協(xié)調和運作。

            3、管理:電子化的OA辦公系統的使用,能夠大大提升公司的辦公效率,減少中間環(huán)節,讓工作過(guò)程變得更加簡(jiǎn)單、透明、可控。

            綜上,通過(guò)泛普光電工程項目管理系統的OA辦公管理功能,能夠有效的提升企業(yè)辦公效率,保障OA系統深入企業(yè)文化,規范提升部門(mén)與部門(mén)、員工與員工之間的工作效率。

          光電工程O(píng)A項目管理軟件

            八、手機APP

            系統提供免費的手機APP,全面支持iPhone、Android系統的手機接入,讓你無(wú)論在公司、在外地、還是在路上都可以隨時(shí)隨地開(kāi)展工作。

            1、新任務(wù)主動(dòng)通知

            新任務(wù)主動(dòng)通知是業(yè)務(wù)能夠得到及時(shí)辦理的最重要保證,所有新信息都能夠在幾秒內主動(dòng)通知到手機上,包括新的公告、消息、待辦任務(wù)等。

            2、移動(dòng)審批

            支持在手機上對業(yè)務(wù)單據進(jìn)行審批,還能夠追蹤所有已處理和待處理的事務(wù),并根據其狀態(tài)決定審批的走向。不僅僅如此,所有信息都可以追蹤其閱讀或處理狀態(tài),跟蹤業(yè)務(wù)處理的最新?tīng)顟B(tài)和所有審批人的處理時(shí)間、意見(jiàn),甚至每個(gè)人修改的痕跡。

            3、移動(dòng)考勤

            通過(guò)移動(dòng)手機APP系統可實(shí)現外出辦事人員的考勤打卡,并且提供豐富的考勤統計報表,員工、主管都能及時(shí)查看自己、部門(mén)人員的考勤情況。

            4、移動(dòng)溝通

            手機APP中可以及時(shí)創(chuàng )建討論組,及時(shí)討論工作的情況;還可以進(jìn)行郵件的收發(fā),手機移動(dòng)通訊錄的查看,并直接拔打其他同事的電話(huà),提高溝通效率。

            5、移動(dòng)資料庫

            手機APP實(shí)時(shí)對接PC端文檔中心,方便用戶(hù)隨時(shí)隨地創(chuàng )建、查閱、利用、分享組織內的各類(lèi)知識文檔。

          泛普光電工程項目管理軟件手機APP

            九、核心功能模塊

          工程信息登記 招標文件購買(mǎi)申請 資格自審  項目勘察
          投標文件審查 投標保證金申請 競爭對手情況 項目業(yè)務(wù)費申請
          項目信息查詢(xún) 投標文件購買(mǎi)查詢(xún) 資格自審查詢(xún) 項目勘察查詢(xún)
          投標文件審查查詢(xún) 投標保證金申請查詢(xún) 競爭對手情況查詢(xún)
          項目業(yè)務(wù)費申請查詢(xún)
          招標管理
          大型物資招標采購計劃查詢(xún) 物資招標采購查詢(xún)明細
          招標報價(jià)對比查詢(xún) 招標報價(jià)對比查詢(xún)(明細)
          分包招標采購計劃 分包招標采購計劃(明細)
          項目立項
          項目立項 狀態(tài)變更 立項查詢(xún)
          收入合同
          收入合同 進(jìn)度款申報 合同收款 完工結算  收入合同變更簽證
          收入合同查詢(xún) 收入合同查詢(xún)(明細) 收入合同報表
          進(jìn)度款申報查詢(xún) 進(jìn)度款申報查詢(xún)(明細) 合同收款查詢(xún)
          完工結算查詢(xún) 完工結算查詢(xún)(明細) 收入合同變更簽證查詢(xún)
          材料總計劃 材料需用計劃 材料合同 材料入庫 材料結算
          材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調撥 材料盤(pán)點(diǎn)
          材料總計劃報表 材料總計劃(明細) 材料需用計劃報表
          材料需用計劃報表(明細) 材料合同查詢(xún)
          材料合同查詢(xún)(明細) 材料入庫查詢(xún)
          材料入庫查詢(xún)(明細)材料付款查詢(xún) 供應商報表 材料出庫查詢(xún)材料出庫查詢(xún)(明細) 材料退庫查詢(xún)
          材料退庫查詢(xún)(明細) 材料調撥查詢(xún) 材料調撥查詢(xún)(明細)
          材料盤(pán)點(diǎn)查詢(xún) 材料盤(pán)點(diǎn)查詢(xún)(明細) 材料結算查詢(xún)
          材料結算查詢(xún)(明細) 材料進(jìn)出庫匯總表 材料執行情況分析表
          勞務(wù)管理
          勞務(wù)合同 進(jìn)度款申報 勞務(wù)付款申請 完工結算
          勞務(wù)合同報表 勞務(wù)合同查詢(xún) 勞務(wù)合同查詢(xún)(明細)
          進(jìn)度款申報查詢(xún) 進(jìn)度款申報查詢(xún)(明細)勞務(wù)付款查詢(xún)
          完工結算查詢(xún) 完工結算查詢(xún)(明細)
          分包管理
          分包合同 進(jìn)度款申報 分包付款申請 完工結算
          分包合同報表 分包合同查詢(xún) 分包合同查詢(xún)明細
          進(jìn)度款申報查詢(xún) 進(jìn)度款申報查詢(xún)明細 分包付款查詢(xún)
          完工結算查詢(xún) 完工結算查詢(xún)明細
          租賃計劃  租賃合同 租賃付款申請 租賃結算
          租賃合同查詢(xún) 租賃合同查詢(xún)(明細) 租賃計劃查詢(xún)
          租賃計劃查詢(xún)(明細) 租賃付款查詢(xún)  租賃結算查詢(xún)
          租賃結算查詢(xún)(明細)
          成本管理
          成本統計表 利潤表 項目經(jīng)營(yíng)情況表 間接費用報表
          財務(wù)管理
          合同收款 材料付款 勞務(wù)付款 分包付款 租賃付款 費用報銷(xiāo)
          應收款統計表 應付款統計表 合同收款查詢(xún) 材料付款查詢(xún)
          材料付款查詢(xún)(明細) 勞務(wù)付款查詢(xún) 分包付款查詢(xún)
          租賃付款查詢(xún) 費用報銷(xiāo)查詢(xún) 費用報銷(xiāo)查詢(xún)(明細)
          設備管理
          設備需用計劃 設備油耗 設備檢查 設備維保
          設備需用計劃查詢(xún) 設備需用計劃查詢(xún)(明細) 設備檢查查詢(xún)
          設備檢查查詢(xún)(明細)設備油耗查詢(xún) 設備油耗查詢(xún)明細
          設備維保查詢(xún) 設備維保查詢(xún)明(明細)
          進(jìn)度維護 進(jìn)度填報 進(jìn)度查詢(xún) 進(jìn)度報表(明細)
          資金計劃 資金計劃查詢(xún) 資金計劃查詢(xún)(明細)
          質(zhì)量巡檢 質(zhì)量巡檢查詢(xún) 質(zhì)量整改 質(zhì)量整改查詢(xún)
          安全日志 安全日志查詢(xún) 安全檢查記錄及整改 整改查詢(xún)
          施工過(guò)程管理
          施工日記 設計變更 技術(shù)交底  施工組織方案
          施工日志查詢(xún) 設計變更查詢(xún) 技術(shù)交底查詢(xún) 施工組織方案查詢(xún)
          資料類(lèi)型 資料分類(lèi) 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計劃
          電子資料歸檔
          證件管理
          證件錄入 證件費用 證件借出 證件歸還 證件查詢(xún)
          證件費用查詢(xún) 證件借出查詢(xún) 證件歸還查詢(xún) 證件報表
          發(fā)票管理
          發(fā)票登記 收票登記 開(kāi)票查詢(xún) 收票查詢(xún)
          基礎信息
          供應商 權限管理 材料基礎庫 材料類(lèi)型

          附件2:工程公司企業(yè)級管理模組

          工程公司企業(yè)級管理模組
          發(fā)布:2009-01-04 22:58    來(lái)源:泛普軟件    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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