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          租賃結算

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             在辦理租賃結算時,由項目部根據租賃設備的進出場時間,給供應商辦理結算。

            一、在工程企業中租賃結算常見的問題

            1、對租賃機械設備的進出場時間管理不嚴格,存在相關負責人多報機械租賃時間,與供應商串通吃差價的行為。

            2、租賃結算往往由工程部和財務部說了算,缺乏對租賃結算業務的多部門集中監管。

            3、辦理租賃結算的時候,相關的租賃明細、結算手續等資料文件的保存難度大,時間久了就容易丟失,并且查賬也十分不便。

          租賃結算

            4、在傳統的審核模式下,工程部員工要拿著單據到處找領導簽字,碰上領導不在辦公室時,就會耽誤審批進度,從而影響結算辦理的進度。

            5、各部門各自為政,缺少彼此之間的協作與交流,難以實現對租賃結算情況的查詢,易形成信息孤島。

            二、系統的管控點及作用

            1、租賃結算詳細的記錄了租賃物品的租賃數量、天數、金額以及對供應商等信息,是確立應付賬款的依據。

            2、可以將設備的進場出場登記手續以及其他相關資料上傳到系統中,避免工程部謊報施工時間,與租賃商串通吃回扣的行為。

            3、支持對租賃結算單設置多級審批流程,首先項目部根據租賃設備的實際到場情況和數量等填寫結算單,然后提交給項目部領導、總公司領導審核,然后由財務人員進行確認付款等工作,當結算出現問題時也能及時找到相關負責人問責。

          租賃結算審批記錄

            4、系統提供免費的手機版,能實現隨時隨地移動辦公,即使領導出差在外,也可以通過手機進行審批,提高了工作效率。

            5、系統將公司的各部門集中到一個平臺上來,實現信息的共享與工作的協同,各部門人員可以在權限范圍內查看租賃結算單據內容,避免信息孤島的形成。

            三、泛普軟件的租賃結算單據

            在泛普工程企業管理系統中,由項目部辦理租賃結算并填寫此單據。

            1、基本信息

            租賃結算單據主要包含日期、結算編號、結算名稱、源單、項目名稱、供應商、批復金額、填報人、租賃明細等內容。

          租賃結算基本信息
          租賃結算明細

            2、附件上傳

            支持附件上傳,可以將租賃結算辦理手續以及其他相關資料文件上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

          租賃結算附件

            3、單據審批

            支持對租賃結算進行多級審批,首先由填寫單據的人員提交審批,然后根據公司的具體情況,分別由項目部領導、公司領導等進行審核,還可以查看完整的審批流過程。

          租賃結算審批

            四、泛普軟件的租賃結算列表

            租賃結算列表主要顯示所有的租賃結算單據,在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進行保存,還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

          租賃結算列表
          發布:2007-02-11 13:49    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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