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          租賃管理

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             一、國內80%的工程企業在租賃管理中遇到的問題

            1、不考慮整個項目的總體設備租賃需用計劃,擅自采購或者濫報計劃,浪費租賃成本。

            2、周轉材料的進出場發生頻率高,手工統計不及時,并且及時難度大、錯誤率高。

            3、施工現場管理員不進行限額領料,使用者又不進行用料計劃,造成周轉材料浪費,租賃成本攀升。

            4、租賃合同的簽訂過程不透明,其他部門難以進行查看和監管,存在腐敗行為。

            5、合同條款不清晰,支付結算節點不明確,結算過程不按合同清單進行核算。

            6、付款不及時,長時間不與供應商對賬,容易出現對賬不平的情況,查找原因的難度也很大。

            7、項目上的機械費用無法及時了解,不利于成本統計。

            8、無法及時了解到租賃設備和周轉材料的進出場情況。

            9、與供應商的支付結算情況也無法及時了解,不能合理安排付款計劃。

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            二、系統中租賃管理的管控點及作用

            1、系統提供租賃計劃表單,意在提醒項目管理人員重視計劃工作,按照項目的實際需求進行合理的計劃制定,并按計劃進行租賃。

            2、通過電子化的工程企業管理系統,對每筆租賃業務進行登記,系統自動計算并匯總,保證數據的實時動態更新,省去手工計算的繁瑣。

            3、租賃合同單據中對合同中的重要信息進行提取,方面后續查看,保證后續的結算支付過程嚴格按合同進行,避免糾紛。

            4、可以將紙質合同拍照后上傳到附件中,便于其他部門進行監管,保證簽訂過程透明化。

            5、租賃結算時可以選擇租賃合同單據中的租賃明細進行結算,保證結算工作規范化。

            6、及時登記付款情況,通過租賃合同上的支付結算情況及時與供應商對賬,保證資金支付過程的規范化。

            7、機械費登記單據能按月實現對項目中各機械發生費用的登記,便于進行費用管控和成本核算。

            8、結算過程中,詳細記錄機械的到場情況和工時數,并提供相關證明文件,防止施工員亂記工時,從中獲利的情況發生。

            9、通過租賃合同報表,領導可以實時查看各租賃合同的支付結算的動態數據,保證決策的及時性。

            三、系統中的租賃管理單據及列表

            在泛普工程企業管理系統中,通過 單據和列表來實現全方位的租賃管理。下面是對應單據、列表的行業樣張展示:

            1、租賃計劃

          租賃計劃
          租賃計劃列表

            2、租賃合同

          租賃合同
          租賃合同列表

            3、租賃付款

          租賃付款
          租賃付款列表

            4、租賃結算

          租賃結算
          租賃結算列表

            5、機械費

          機械費登記
          機械費列表

            6、租賃報表

          租賃合同報表
          發布:2006-10-26 10:28    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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