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          證件安全

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            在泛普工程企業管理系統中,證件安全主要是記錄證件的安全生產考核級別,分為A類、B類、C類。安全生產考核合格證的級別不同,其人員在公司中所對應的職位就不同,比如A類一般為企業負責人,B類為項目負責人,C類為專職安全生產管理員。

            一、在工程企業中常見的問題

            1、有的公司對證件等級的考核機制不嚴密,或者利用私人關系上位,很多不具備對應等級證書的人卻謀取高職位,影響整個企業的施工建設和未來發展。

            2、沒有對證件安全進行分類管理,所有證件全部混亂的堆放在一起,需要某個證件的時候,查找也不便。

            3、用Excel表格進行證件統計,導致紙質證件與電子登記單之間缺乏聯系,很難確定電子登記單中證件的真實性。

            4、證件一般都保存在總公司,工程上需要用到證件時,需要給總公司的證件管理員打電話進行查詢后才可以借用,十分麻煩。

          證件安全

            二、系統的管控點及作用

            1、將人員信息與證件安全對應起來,明確每個人的安全生產考核合格證的級別,單據信息供公司多個部門人員查看監督,避免出現靠關系上位的情況。

            2、對公司所有的證書進行分類管理,便于及時了解公司哪些證書有,哪些證書沒有,為施工的需要做準備,也方便在使用前進行查找。

            3、在系統中可以將紙質的證件拍照后上傳到附件中來,保證了證件的真實有效。

            4、通過泛普企業管理系統,能實現移動異地辦公,只要總公司相關人員把證件錄入到系統中,項目上的人員就可以在系統中實時查看,方便實現信息及時共享,提高工作效率。

            三、泛普軟件中的證件安全單據

            在泛普工程企業管理系統中,由證件管理員填寫此單據。

            1、基本信息

            證件安全單據主要包含員工信息和證件信息兩大類。

          證件安全基本信息

            2、附件上傳

            支持附件上傳,可以將紙質證件拍照上傳到附件中,也可以將其他相關文件資料上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

          證件安全附件

            四、泛普軟件中的證件安全列表

            證件安全列表主要顯示所有的證件安全單據,在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進行保存,還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

          證件安全列表 

          發布:2007-02-11 14:35    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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