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          證件技工

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             建筑公司的施工工種有很多,比如木工、水電工、焊接工等等,每個工種都對應這相關的證件,因此系統通過證件技工來對不同工作的證件進行管理。

            一、在工程企業中常見的問題

            1、公司的證件眾多,但是沒有對這些證件的工種進行分類,在需要某個工作的證件時,都不知道公司到底有沒有,還要臨時翻箱倒柜去查。

            2、沒有對證件的到期情況進行預警管理,只有證件管理員一一去排查才知道是否到期,經常會出現到期很久才發現的情況,影響需要證件的施工活動的正常進行。

            3、公司各部門之間存在信息孤島,當其他部門人員需要用到某個證件的時候,還要去找證件管理員查詢后才能拿,十分麻煩。

            4、沒有對證件進行集中管理,證件存在各部門各人員的手中,查找和使用十分不便。

          證件技工

            二、系統的管控點及作用

            1、通過證件技工單據,將所有的證件按照工種類別,全部集中登記到系統中,當需要某個證件的時候,直接在系統中查詢其是否存在,方便直接使用。

            2、單獨中登記了證件的有效期,快到有效期的時候會進行自動提醒,省去了人工逐一排查容易遺漏的問題。

            3、通過泛普工程企業管理系統,將公司的各部門集中到一個管理平臺上來,實現了信息的共享,只要有權限的人都可以進入證件技工單查詢相關信息,避免了信息孤島的存在。

            4、系統還提供移動手機端,能夠實現隨時隨地移動辦公,當施工員在工地上臨時想用某個證件時,可以直接打開手機端查詢證件是否存在和存放位置,然后直接去領用,省時省心。

            三、泛普軟件中的證件技工單據

            在泛普工程企業管理系統中,由證件管理員填寫此單據。

            1、基本信息

            證件技工單據主要包含員工信息和證件信息兩大類。

          證件技工基本信息

            2、附件上傳

            支持附件上傳,可以將紙質證件拍照上傳到附件中,也可以將其他相關文件資料上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

          證件技工附件

            四、泛普軟件中的證件技工列表

            證件技工列表主要顯示所有的證件技工單據,在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進行保存,還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

          證件技工列表
          發布:2007-02-11 14:34    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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