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          證件自定義

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             前面我們按照證件的職稱、工種、安全登記、特種等為證件進行了分類,那么在證件自定義單據中,可以按照自定義類別對證件進行管理,以滿足建筑企業證件多樣化的管理需求。

            一、在工程企業中常見的問題

            1、建筑企業需要的證件種類繁多,沒有對證件進行分類管理就很難進行查找使用。

            2、紙質證件保管難度大,容易丟失,經常翻看使用也容易造成損壞,影響使用。

            3、紙質證件一般分散保管在不同的部門人員手中,沒有進行集中管理,耽誤后續工作中的證件借用。

            4、不同部門之間具有分散性,不能實現信息共享,不能及時掌握企業的證件信息。

            5、證件自定義單據都是由證件管理員進行登記,其他員工難以了解證件的真實性和登記內容的準確性。

          證件自定義

            二、系統的管控點及作用

            1、為了滿足建筑企業證件種類多樣化的特點,泛普工程企業管理系統提供證件自定義管理單據,可以對證件進行自定義分類管理,方便分類保存以及后續查詢需求。

            2、通過單據中的附件功能,可以將紙質證件拍照后上傳到附件中,既能直觀的將紙質證件與電子證件聯系起來,保證電子證件登記單中內容的真實性,也能避免經常翻找紙質證件造成的遺失、磨損問題。

            3、泛普工程企業管理系統將公司各部門集中到一個平臺上來,有利于實現信息及時共享,各人員都可以在權限范圍內隨時查看證件自定義的最新情況,為下一步工作安排制定計劃。

            4、通過證件自定義單據還能實現對過期單據的預警提醒,通過有效期判定是否過期,便于證件管理員及時知曉并處理證件到期狀況,保證證件借用跟上施工進度。

            三、泛普軟件中的證件自定義單據

            在泛普工程企業管理系統中,由證件管理員并填寫此單據。

            1、基本信息

            證件自定義單據主要包含員工信息和證件信息等內容。

          證件自定義基本信息

            2、附件上傳

            支持附件上傳,可以將紙質證件拍照上傳到附件中,也可以將其他相關文件資料上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

          證件自定義附件

            四、泛普軟件中的證件自定義列表

            證件自定義列表主要顯示所有的證件自定義單據,在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進行保存,還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

          證件自定義列表
          發布:2007-02-11 14:36    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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