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          證件現場

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             在工程施工過程中,存在證件借用到工地現場去的情況,特別是總公司的證件借到分公司或項目公司、項目工地上的情況,這時候我們就可以通過證件現場來進行管理。

            一、工程企業在證件現場管理中常見的問題

            1、項目、人員、證件多,項目現場用證情況復雜,證書動態掌握難度大。

            2、很多企業沒有對證件現場進行專業化管理,當證件被拿到項目上去都不知道,當需要用的時候才發現不在了,耽誤其他證件借用。

            3、對證件在現場的使用情況不進行規范化登記,甚至忘了登記,當證件遺失時找不到相關相關責任人和依據。

            4、對于證件是否在現場缺少相關的證據,有的施工員和證件管理員互相串通,拿著證件去干其他的事,缺少相關的監督手段。

            5、證件現場信息無法及時實現各部門之間的信息共享,不利于其他人員查看并安排證件領用工作。

          證件現場

            二、泛普軟件中證件現場的管控點及作用

            1、通過系統可以將所有的證件錄入系統中,每次證件領用到現場都進行登記管理,及時更新證件動態,電子化的登記方式減輕了工作量。

            2、通過查看每次的證件現場登記信息,可以清楚的知道該證件被哪個崗位的人員拿去使用了,當證件丟失或者損壞時,能夠及時找到相關責任人,避免互相推諉的現場。

            3、還可以將證件在現場使用時的相關交接手續,以及現場照片上傳到附件中,以保證證件在現場使用的真實性,利于其他部門的集中監管。

            4、通過泛普工程企業管理系統,將證件現場相關信息錄入系統后,其他部門人員就能及時進行查看,實現了信息共享,避免了信息孤島。

            三、泛普軟件中的證件現場單據

            在泛普工程企業管理系統中,由證件管理員填寫此單據。

            1、基本信息

            證件現場單據主要包含員工信息、證件信息兩大主要內容。

          證件現場基本信息

            2、附件上傳

            支持附件上傳,可以將紙質證件拍照上傳到附件中,也可以將其他相關文件上傳,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

          證件現場附件

            四、泛普軟件中的證件現場列表

            證件現場列表主要顯示所有的證件現場單據,在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進行保存,還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

          證件現場列表
          發布:2006-10-26 13:29    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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