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          資產管理

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             一、國內80%的企業在資產管理中遇到的問題

            1、在沒有使用軟件的企業中,對于資產日常業務的登記都是在紙張上進行記錄,時間一長,數據就越來越多,想要查賬十分麻煩。

            2、企業沒有形成規范的資產信息庫,登記人員在登記的過程中夾雜著很多主觀性,容易出現一物多號的情況,以后在查賬或者匯總計算的時候就容易出錯。

            3、資產管理一般是行政部負責,其他部門很難了解各資產的實時動態,在需要領用時,首先需要咨詢行政部看那個資產是否可用,然后才可以填寫相關的申請表,效率十分低下。

            4、部分企業在領用資產時,對其領用人、領用原因等管理不嚴格,容易出現私自挪用的情況。

            5、不能及時了解資產的歸還情況是否屬實,存在資產管理員包庇資產借用人的情況。

            6、不能及時了解資產的維修詳情,不能了解維修費用是否真實。

            7、部分企業的資產報廢程序過于簡單,資產管理員對報廢的處理也十分隨意,造成資產的浪費。

            8、各部門人員和領導不能及時掌握資產的停用和恢復情況,不方便進行工作安排。

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            二、系統中資產管理的管控點及作用

            1、通過系統實現規范化、電子化的資產管理方式,將日常資產新增、領用等信息進行登記,形成完整的資產管理臺賬,在需要查賬的時候只需要通過簡單的篩選條件即可實現快速查賬,方便快捷。

            2、通過對資產新增進行記錄,形成完善的資產信息庫,之后在進行領用、歸還、維修、報廢等業務登記時,可以直接選擇對應的資產信息,避免出現一個資產多個名字的情況,方便查賬和匯總統計。

            3、系統能實現企業各部門之間信息共享,當資產被領用、維修、報廢、停用時,只要填寫了對應的業務單據,系統就會自動改寫資產新增中的資產狀態,當需要領用資產的時候,可以先在系統中查詢資產狀態,再安排領用工作。

            4、在資產領用的時候嚴格管理領用人、領用部門、用途等,還可以將相關辦理手續拍照上傳到系統中,保證資產領用過程公開化、透明化。

            5、在資產歸還的時候及時登記歸還信息,還可以將歸還現場拍照上傳到系統中,保證歸還行為真實有效。

            6、對于資產維修的管理,可以將維修前后的資產拍照上傳到附件中,方便其他人查看維修是否屬實,還可以將維修發票拍照上傳到系統中,保證維修費用的真實性。

            7、對于資產報廢的處理,需要進行多部門審核,對報廢的原因和資產實際情況進行嚴格審核,避免出現隨意報廢給企業帶來的經濟損失。

            8、系統還能實現對資產停用與恢復的登記管理,填寫完單據后自動改寫資產狀態,方便進行工作安排。

            三、系統中的資產管理單據及列表

            在泛普企業管理系統中,通過資產類別、資產新增、資產領用、資產歸還、資產維修、資產報廢、資產停用、資產恢復單據和列表來實現全方位的資產管理。下面是對應單據、列表的行業樣張展示:

            1、資產類別

          資產類別
          資產類別列表

            2、資產新增

          資產新增
          資產新增列表

            3、資產領用

          資產領用
          資產領用列表

            4、資產歸還

          資產歸還
          資產歸還列表

            5、資產維修

          資產維修
          資產維修列表

            6、資產報廢

          資產報廢
          資產報廢列表

            7、資產停用

          資產停用
          資產停用列表

            8、資產恢復

          資產恢復
          資產恢復列表
          發布:2020-06-15 09:33    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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