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          印章管理

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             一、國內80%的企業在印章管理中遇到的問題

            1、個別企業對印章的使用管理不嚴格,印章管理員對需要蓋章的材料審核不嚴格,甚至有在空白紙上用印的情況。

            2、個別企業在每一次印章使用和印章外借的時候沒有形成規范化的登記,之后發現用印出現問題時,想要查詢印章的使用人、使用時間、使用事由等信息都沒有依據,形成法律風險。

            3、很多印章審批都是采購一頁紙請示的方式,請示審核時間長,并且請示完成之后由經理保存在辦公室,時間長了就容易丟失,無法追溯。

            4、個別印章管理員對外借印章的歸還時間沒有嚴格控制,不能及時知道印章何時歸還的,容易出現印章丟失的情況。

          印章管理.png

            二、系統中印章管理的管控點及作用

            1、在系統中,可以將需要蓋章的材料通過附件的形式上傳到系統中,方便印章管理員查看,以保證用印安全規范,同時也便于其他人員查看監督。

            2、每一次印章使用和印章外借都可以在系統中進行登記,并形成規范的印章管理臺賬,方便以后在出現用印問題的時候,及時查找原因。

            3、可以對印章申請和印章外借單據設置多級審批流,申請人填寫完畢后一鍵提交給其他領導進行審核,大大提高了審核時效性,并且以后在出現問題時,也可以通過審批流快速找到責任人。

            4、在系統中能夠對外借印章的歸還時間進行嚴格管理,印章管理員根據實際歸還時間進行登記,一定程度上能避免印章丟失而沒被發現,或者長時間不歸還影響其他需要用印的業務正常進行的情況。

            三、系統中的印章管理單據及列表

            在泛普企業管理系統中,通過印章申請、用印外借、印章使用記錄單據和列表來實現全方位的印章管理。下面是對應單據、列表的行業樣張展示:

            1、印章申請

          印章申請
          印章申請列表

            2、用印外借

          用印外借
          用印外借列表

            3、印章使用記錄

          印章使用記錄
          發布:2020-06-15 11:11    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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