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          通知管理

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             一、國內80%的企業在通知管理中遇到的問題

            1、在傳統的辦公模式下,有了新的通知公告或者新聞時,行政部就直接發布,都是按時間進行發布,缺少相應的分類管理,通知新聞發布工作沒有條理性。

            2、在很多企業中都是建立一個企業群,在里面發布通知公告和新聞,有時候消息過多就非常容易被掩蓋,導致傳播效率低。

            3、傳統的通知公告和新聞發布只注重將信息發布出去,沒有注重對這些信息進行留檔保存,事后想來查詢都找不到依據,也不利于企業文化的沉淀。

            4、有的企業中甚至采取最傳統的張貼方式進行發布通知新聞,又要打印、又要粘貼,這樣不但浪費紙張成本和人力成本,傳播效率還大打折扣。

          通知管理.png

            二、系統中通知管理的管控點及作用

            1、系統提供通知管理功能,可以發布通知公告以及企業新聞,還能對通知公告進行分類管理,企業根據實際情況自定義通知公告類別,方便之后在發布和查找的時候都能有條理的進行。

            2、系統將通知公告和新聞發布都展示到系統的首頁,方便員工能夠第一時間知曉相關信息,并且可以直接點擊相關標題快速聯查到詳情頁面,實現信息的快速傳播。

            3、在系統中,所有發布的通知公告、新聞都能自動留底,形成完整的企業信息庫,方便隨時查找,幫助形成企業文化。

            4、系統支持移動辦公并提供免費的手機端,在有新的通知公告和新聞時,不用打開手機端也能收到消息提醒,保證第一時間知曉。

            5、在系統中還能實現多種格式的內容編輯,支持自提調整、圖片發布、鏈接設置等,還可以將相關的附件發上去,滿足了信息發布多樣化需求。

            三、系統中的通知管理單據及列表

            在泛普企業管理系統中,通過通知公告分類、通知公告管理、公司新聞管理單據和列表來實現全方位的通知管理。下面是對應單據、列表的行業樣張展示:

            1、通知公告分類

          通知公告分類

            2、通知公告管理

          通知公告管理
          通知公告管理列表

            3、公司新聞管理

          公司新聞管理
          公司新聞管理列表
          發布:2020-06-23 11:33    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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