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          通訊錄

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             一、國內80%的企業在通訊錄管理中遇到的問題

            1、很多企業都是由行政部的人員將公司所有人員的通訊信息整理完畢后,打印成紙張發給所有員工,如果企業人數太多,這樣做十分浪費紙張成本。

            2、有些企業是將員工的通訊錄通過電子版的方式發送給所有員工,這樣當有新來的員工或者有員工更換手機號的情況時,想要實現企業通訊錄同步更改就很麻煩。

            3、當通訊錄是以紙質或者電子版的形式進行存放時,一般是放在辦公室的抽屜或者電腦里面,如果在外面辦事急需與人聯系時,十分不方便。

            4、在日常經營過程中,還涉及到與外部企業打交道的情況,一般情況下,都是企業的直接聯系人和對方公司的聯系人之間互相保存聯系方式,當出現員工離職的情況,這些聯系信息就會隨之被帶走,不利于企業信息的積淀。

          通訊錄管理.png

            二、系統中通訊錄管理的管控點及作用

            1、系統能實現企業內部信息共享,由行政部的相關人員負責整理所有員工的通訊信息,并自動形成內部通訊錄,其他人員通過系統可以隨時查看所有員工的聯系方式。

            2、在系統中進行新增和修改員工通訊信息也十分方便,只要對相應的人員通訊信息修改保存后,其他員工的電腦中自動更新最新信息,方便及時同步。

            3、系統基于B/S架構搭建而成,還提供免費的手機端,即使不在辦公室也可以隨時進入系統查看員工聯系方式,還可以直接拔打電話,方便快捷,再也不需要一個一個的在手機中通訊錄中進行中增加了。

            4、系統還能實現對外部企業聯系人的通訊信息的管理,每個員工都可以將與自己有業務往來的聯系人的聯系方式錄入到系統中,形成統一全面的企業通訊錄庫,有利于企業文化知識的沉淀,避免因員工離職導致的資源流失。

            三、系統中的通訊錄單據及列表

            在泛普企業管理系統中,通過通訊錄管理、公共通訊錄、內部通訊錄單據和列表來實現全方位的通訊錄。下面是對應單據、列表的行業樣張展示:

            1、通訊錄管理

          通訊錄管理
          通訊錄管理列表

            2、公共通訊錄

          公共通訊錄

            3、內部通訊錄

          內部通訊錄
          發布:2020-06-15 11:07    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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