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          投標項目信息登記

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             投標項目信息登記就是對將公司即將投標或正在投標的項目的相關信息進行登記。

            一、在工程企業中投標項目信息登記管理常見的問題

            1、公司所投標的項目眾多,但是只要那些中標后的項目才會被記錄下來,用于后期施工建設需要,后來統計的時候都不知道一共投了多少次標。

            2、投標項目眾多,對投標項目的相關內容缺乏相應的管理格式,不利于領導的查看分析。

            3、對投標過程中的投標文件、附件資料等保存不當,造成資料缺失,影響后期對投標項目完整信息的查看。

            4、對于投標項目的真實性缺乏嚴格的監督,造成投標人員瞞報謊報等現象。

            5、當經營部外出接到新的投標項目時,如何快速通知相應人員做好投標準備?

          投標項目信息登記

            二、投標項目信息登記的意義作用

            1、通過投標項目信息登記單據,公司即將投標或正在投標的所有項目都可以記錄到系統中,幫助領導對公司所有投標情況進行分析管理。

            2、通過投標項目信息登記,確定規范的投標信息登記格式,使公司建立簡潔明了的投標清單,為投標分析、投標報價和投標決策提供充分的輔助信息,便于規范企業的管理。

            3、通過單據的附件上傳功能,可以將投標項目的現場圖片、投標說明等文件資料通過附件的形式上傳到系統中,使投標項目資料更加完善,便于后續分析。

            4、對投標項目基本信息的真實性的監督,可以通過審批流功能進行,經營部或者市場部相關人員將投標信息進行登記后,提交給對應的領導進行審核,各領導對本職工作部分進行確認簽字,一方面能夠實現監督的效果,另一方面也能防止出現問題互相推諉的現象。

            5、當經營部或者市場部的辦事人員在外地接到項目時,可以通過泛普工程項目管理系統的手機端進行投標相信信息登記表的填寫,一旦保存后,有權限的人員都可以看到信息,省去逐個通知的繁瑣性,也實現了信息共享。

            三、泛普軟件中的投標項目信息登記單據

            在泛普工程企業管理系統中,經營部或者市場部在項目開始接觸的時候把投標項目信息錄入到此單據中。

            1、基本信息

            投標項目信息登記單據主要包含項目編號、日期、項目名稱、項目簡介、項目地址、項目性質、投標負責人、投標日期、預計投標費、預計合同金額、建設單位、聯系人、聯系電話、設計單位、監理單位等內容。

          投標項目信息登記基本信息

            2、附件上傳

            支持附件上傳,可以將投標項目相關資料文件上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

          投標項目信息登記附件

            3、單據審批

            支持對投標項目信息登記進行多級審批,首先由填寫單據的人員提交審批,然后根據公司的具體情況,分別由項目部領導、公司領導等進行審核,還可以查看完整的審批流過程。

          投標項目信息登記審批

            四、投標項目信息登記列表

            投標項目信息登記列表主要顯示所有的投標項目信息登記單據,在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進行保存,還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

          投標項目信息登記列表
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          發布:2006-10-26 10:03    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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