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          合同收款

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            在工程建設中,施工單位可以根據完工量和合同規定收款期限向建設單位開具發票進行收款。

            一、工程企業在合同收款管理中常見的問題

            1、合同收款不及時,容易形成壞賬,造成企業資金風險,影響企業下一步工程建設資金的投入。

            2、對收款業務不認真登記,以后想查找某個項目已經收了多少款,還有多少款沒收,都找不到依據。

            3、如何防止財務人員與建設單位之間串通一氣,從中吃回扣?

            4、如何實現對合同收款業務的監督,保證收款業務真實有效?

            5、手工統計每個項目合同已收款和未收款的工作量復雜,并且十分容易出錯,項目多了,統計難度更大。

          合同收款

            二、系統的管控點及作用

            1、通過合同收款單,記錄每次收款情況,方面后面統計哪些款項已經收到,哪些款項未收到,幫助財務人員及時制定收款計劃,進行收款,保證資金回收的及時性,為工程建設注入動力。

            2、在合同收款單中,可以將收款的轉賬記錄截圖上傳到附件中去,也可以將公司所開的發票或者收據上傳,能夠避免財務人員和收款人員互相勾結的現象,保證收款工作的陽光化。

            3、合同收款的記錄也能為與甲方對賬提供依據,比如當甲方說有筆款項已經支付,而本公司的財務人員卻不記得時,就可以通過該列表進行查詢。

            4、當財務人員收到款項時,進行合同收款單的填寫,然后提交給財務部領導以及工程部領導和總公司領導進行審核,有關經辦人員一一簽字審核,當出現問題時易于查找、明確責任。

            5、電子化的系統能夠輕松、準確的實現數據的統計,大大減輕了員工的工作量。

            三、合同收款單據

            在泛普工程企業管理系統中,由財務部進行合同收款并填寫此單據。

            1、基本信息

            合同收款單據主要包含日期、收款名稱、項目、合同名稱、合同金額、甲方單位、收款類型、罰款、扣款、收款金額、賬戶信息、銀行賬戶、填報人等內容。

          合同收款基本信息

            2、附件上傳

            支持附件上傳,可以將相應的收款記錄截圖上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

          合同收款附件

            3、單據審批

            支持對合同收款進行多級審批,首先由填寫單據的人員提交審批,然后根據公司的具體情況,分別由財務部領導、項目部領導、公司領導等進行審核,還可以查看完整的審批流過程。

          合同收款審批

            四、合同收款列表

            合同收款列表主要顯示所有的合同收款單據,在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進行保存,還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

          合同收款列表
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          發布:2006-10-26 10:18    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]