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          其他收款

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            一、在工程企業中其他收款管理存在的問題

            1、傳統的其他收款登記都是通過手工方式進行,手工登記其他收款明細賬需要找到賬本一筆一筆記錄并計算余額,工作量很大,并且還容易計算出錯。

            2、傳統的其他收款單登記工作缺乏標準規范的登記格式,隨著公司業務量的增加,登記的內容也就越多,查詢起來十分不便。

            3、在進行收款的過程中可能會向對方開具發票或者收據,然而傳統辦公模式下,對這些原始憑證保管不合理,容易存在丟失遺漏的情況。

            4、部分財務人員業務素質較低,從中獲利,記賬金額比實際收款金額少,剩下的錢落入自己的腰包。

            5、收款一般是財務部和外部單位對接,所有收款相關信息都保存在財務人員手工,其他部門想要查看十分麻煩。

          其他收款

            二、系統中其他收款的管控點及作用

            1、通過電子化的工程企業管理系統,可以將所有其他收款業務錄入到系統中,自動進行計算匯總,減少了手工計算的復雜性。

            2、系統提供標準化、規范化的表格樣式,公司還可以根據自己實際的業務需求自定義表單中的顯示字段,不管多少業務都可以實現標準化管理,并且在查詢的時候直接通過篩選條件快速查詢。

            3、可以將開具的發票或者收據等原始憑證拍照后上傳到附件中,方便以后查賬,同時也能保證財務人員收款工作的透明化,避免腐敗現象。

            4、系統將公司的所有部門人員都集中到一個平臺上來,各人員都可以在權限范圍內隨時查看最新的其他收款情況,實現了信息共享。

            5、當領導在外地出差時,如果碰到急需要審核的單據,也可以直接登錄手機端進行查看和審核,極大的提高了審批效率。

            三、泛普軟件中的其他收款單據

            在泛普工程企業管理系統中,由財務人員填寫此單據。

            1、基本信息

            其他收款單據主要包含收款時間、收款編號、合同名稱、收款人、收款金額、客戶、收款類型、公司賬戶、錄入人等內容。

          其他收款基本信息

            2、附件上傳

            支持附件上傳,可以將收款中相關的發票或者收據等拍照上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

          其他收款附件

            3、單據審批

            支持對其他收款進行多級審批,首先由填寫單據的人員提交審批,然后根據公司的具體情況,分別由財務部領導、公司領導等進行審核,還可以查看完整的審批流過程。

          其他收款審批

            四、泛普軟件中的其他收款列表

            其他收款列表主要顯示所有的其他收款單據。

            1、其他收款單列表可以根據收款時間、收款金額、客戶、收款人、公司賬戶等進行多條件查詢,在輸入查詢條件時,可以只輸入關鍵詞進行模糊查詢。

            2、可以將查詢出來的列表導出成Excel格式。

            3、也可以將查詢出來的列表打印出來裝訂封存。

            4、點擊表體中的藍色字體可以鏈接到對應表單詳情頁中,比如發現某個客戶的收款金額有誤,想要聯系對方,則可以點擊客戶名稱,系統自動跳轉到客戶詳情資料中,在此頁面查看對方的聯系人和電話號碼,然后給對方打電話確定,大大提高了聯查效率。

          其他收款列表
          發布:2007-02-11 15:53    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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