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          人員檔案

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             一、在企業中人員檔案管理存在的問題

            1、一般在登記人員檔案的時候,都是人事部給每個員工發一張統一格式的單子,讓員工自己填寫相關信息,然后人事部統一收集起來保管,想要查找的時候又翻箱倒柜去找,十分麻煩。

            2、有的人事部會將人員信息在Excel表中進行整理保存,檔案都保存在人事部或者公司領導手工,其他人員想要查看還要單獨找人事部要,并且如果有新來的員工時,又需要修改人員檔案表,重新發給其他人,十分麻煩。

            3、在人員檔案管理中,涉及到員工的簡歷、學歷證書復印件、相關資質證書復印件等,傳統辦公模式下,對這些紙質資料的整理和查看都十分不方便。

            4、傳統辦公模式下,人員檔案信息一般都保存在公司電腦中,如果當前不在辦公室,又需要查詢某個人的電話號碼等檔案時,相當不便。

          人員檔案

            二、系統中人員檔案的管控點及作用

            1、在系統中,人事部可以將所有人員的檔案都逐一登記到系統中來,還可以上傳人員照片,形成統一化、電子化管理,在后續查看時可以通過簡單的篩選條件進行篩查,方便快捷。

            2、泛普企業管理系統將企業所有人員和部門都集中到一個平臺上來,實現信息的共享。人員檔案由人事部統一維護,其他人員都可以在權限范圍內隨時查看人員信息,當有新增人員的時候,人事部直接在系統中進行增加,其他人員即可同步查看,方便快捷。

            3、在系統中,可以將員工的相關學歷證書、資質證書等掃描或者拍照后上傳到附件中,實現分類統一管理,方便查詢。

            4、系統基于B/S架構,支持隨時隨地移動辦公,還提供免費的手機端,及時不在辦公室,也能隨時登錄系統查看人員檔案,并且可以直接點擊人員檔案中的電話號碼進行撥打,十分方便。

            三、泛普軟件中的人員檔案單據

            在泛普企業管理系統中,由人事部相關人員填寫此單據。

            1、基本信息

            人員檔案單據主要包含基本信息、入職信息、教育經歷、工作簡歷等內容。

          人員檔案基本信息

            2、附件上傳

            支持附件上傳,可以將員工的簡歷、資質證書等都通過附件的形式上傳到系統中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

          人員檔案附件

            四、泛普軟件中的人員檔案列表

            人員檔案列表主要顯示所有的人員檔案單據。

            1、在列表中支持多種自定義查詢條件,可以按照姓名、部門、崗位、類型、狀態、日期等條件進行查詢;支持將常用查詢條件進行保存。

            2、能將查詢出來的列表導出成Excel格式,在Excel表中實現多樣化編輯整理。

            3、也能將查詢出來的列表直接打印出來。

            4、點擊表中的藍色字體還可以實現快速聯查,比如點擊姓名自動跳轉到人員檔案單據詳情頁面。

          人員檔案列表
          發布:2006-10-26 13:54    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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