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          周計劃

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            一、在企業中周計劃管理存在的問題

            1、在部分企業中,不重視計劃管理的重要性,沒有形成規范的周計劃管理制度,都是員工或者領導自己制定計劃寫在本子上或者電腦中,各周計劃都是分散保管。

            2、有些公司需要員工每周制定工作計劃并發送給領導查看,但是沒有固定的格式,各人員之間計劃制定的主觀性比較強,領導在查看的時候十分不方便,并且很多計劃都是通過QQ或者微信方式發送的,時間長了就不知道去哪里了。

            3、對于部門領導或者總經理來說,制定的部門計劃或者公司計劃需要多人員參與執行,在傳統的辦公模式下,制定好計劃后需要挨個發給參與人員查看,如果存在需要修改的,又需要再次發送,十分麻煩。

            4、傳統的管理模式下,計劃與執行是分開的,計劃只是單獨制定計劃,執行情況又需要另外寫文件來說明,一來二去的,資料文件又多,重復工作量大。

          周計劃

            二、系統中周計劃的管控點及作用

            1、系統提供工作周計劃單據,企業的所有員工和領導都可以在系統中制定個人周計劃、部門周計劃、公司周計劃,系統自動分類存檔,形成完整的周計劃信息庫。

            2、系統提供規范化的周計劃格式,企業還可以根據自己的需求自定義表單顯示內容,保證領導在查看的時候直觀明了,更加方便集中篩查。

            3、每個人進入周計劃列表中,都可以看到自己編制的和共享給自己的周計劃,很好的保證了各計劃之間的相對隱私性和安全性。

            4、在系統中還可以實現信息共享,當周計劃需要其他人員參與執行時,在單據中選擇將計劃共享給參與人,保存單據后數據自動傳遞到所有參與人的系統中,提高了信息共享的效率,及時有修改,也能立即同步。

            5、在系統中還能對計劃的執行過程進行管理,可以隨時根據計劃的執行狀況更改計劃狀態,幫助明確計劃是否完成。

            三、泛普軟件中的周計劃單據

            在泛普企業管理系統中,企業的所有人員都可以填寫此單據。

            1、基本信息

            周計劃單據主要包含周計劃編號、周計劃主題、計劃類型、計劃狀態、編制人、部門、負責人、參與人、編制日期、開始日期、結束日期、將計劃共享給誰、周計劃內容等內容。

          周計劃基本信息

            2、附件上傳

            在周計劃制定時,可以將所需要的資料文件上傳到附件中,方便其他參與人查看使用;在周計劃完成后,也可以將結果資料文件上傳到附件中。支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

          周計劃附件

            四、泛普軟件中的周計劃列表

            周計劃列表主要顯示自己編制的和共享給自己的周計劃單據,并且只能修改編制人是自己的周計劃單據。

            1、在列表中可以按照周計劃主題、計劃類型、計劃狀態、計劃日期、編制人、部門、編制日期等條件進行自定義查詢;支持模糊查詢,比如根據周計劃主題中的關鍵字進行查詢;支持將常用查詢條件進行保存。

            2、能將查詢出來的列表導出成Excel格式或者打印成紙質版。

            3、還可以通過點擊列表中的藍色字體實現快速聯查,比如點擊周計劃編號、周計劃主題就可以跳轉到周計劃單據詳情頁面。

          周計劃列表
          發布:2007-02-11 18:28    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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