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          機械費登記

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             工程施工過程中,機械的使用占很大一部分,因此對機械費的管理具有重要意義。

            一、在工程企業中機械費管理常見的問題

            1、項目部的機械管理員對機械費的登記工作不負責,沒有及時進行登記,甚至忘記登記,導致費用核算出錯。

            2、登記人員多登記機械的使用工時,與租賃方串通一氣,從中吃回扣。

            3、沒有形成規范的登記格式,沒能對機械費的具體明細進行登記,不便于領導查賬。

            4、在機械費登記和核算的過程中缺乏相應的證明文件資料,不便于領導對機械費真實性的監管。

            5、缺少對機械費用真實性的集中監管與審核,各部門之間信息孤島嚴重。

          機械費登記

            二、系統的管控點及作用

            1、通過機械費登記單據,可以記錄每個月項目上各機械費用金額,領導也可以通過單據上的日期來查看登記工作是否按時進行,保證記錄無遺漏。

            2、可以將機械到場出場登記手續或者其他機械費相關資料文件上傳到附件中,保證了機械費管理工作的陽光化、透明化。

            3、通過機械費登記單據,形成規范的登記格式,方便領導查賬,也能在出現問題時快速找到具體問題。

            4、在機械費單據上記錄了登記人,還能對單據設置多級審批,工程部登記完成后提交給項目部領導、成控部領導等進行審核,相關經辦人一一簽字,在出現問題時也能避免互相推諉的現象。

            5、通過泛普工程企業管理系統,能將公司各部門人員都集中到一個平臺上,實現信息的共享與交流,避免信息孤島的產生。

            三、泛普軟件的機械費登記單據

            在泛普工程企業管理系統中,由工程部負責機械費登記并填寫此單據。

            1、基本信息

            機械費登記單據主要包含編號、所屬項目、年度、月份、登記人、登記時間等、機械費明細等內容。

          機械費登記基本信息
          機械費登記明細

            2、附件上傳

            支持附件上傳,可以將機械進場出場登記表等上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

          機械費登記附件

            3、單據審批

            支持對機械費登記進行多級審批,首先由填寫單據的人員提交審批,然后根據公司的具體情況,分別由項目部領導、成控部領導、公司領導等進行審核,還可以查看完整的審批流過程。

          機械費登記審批

            四、泛普軟件的機械費登記列表

            機械費登記列表主要顯示所有的機械費登記單據,在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進行保存,還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

          機械費登記列表
          發布:2020-05-28 14:29    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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