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          季計劃

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            一、在企業中季計劃管理存在的問題

            1、在傳統的管理模式下,個人工作計劃一般都是自己制定了存放在電腦中或者本子上,如果領導需要就通過QQ等方式發送給領導,這種方式不利于季度計劃的統一保管和查詢。

            2、在有的公司中,部門工作計劃或者公司工作計劃一般都是在開會的時候拿出來講,講完就完了,事后在執行的時候下屬員工很難知道具體的計劃事項,不能隨時拿出來做參照。

            3、在傳統的辦公模式下,如果季度計劃需要多人執行,需要將計劃依次發送給相關人員,十分費時。

            4、在計劃制定和執行過程中會產生大量的資料文件,傳統管理模式下對這些資料文件的整理和保存十分麻煩,容易丟失和混淆,并且要查找的時候也不方便。

            5、傳統的計劃和執行管理是分開的,在執行過程中需要另外填寫執行情況表,整理相關資料文件,重復工作量大,并且不方便與計劃進行一對一管理。

          季計劃

            二、系統中季計劃的管控點及作用

            1、在泛普企業管理系統中,企業各員工可以通過工作季計劃單據填寫自己的每個季度的計劃,系統能夠自動實現數據的整理匯總,實現集中管理,方便隨時查詢。

            2、系統還能實現數據及時共享,部門領導和總經理也可以在此制定部門、公司季度計劃,并可以選擇將計劃共享給相關人員,方便員工在執行時隨時查看和參照。

            3、在系統中可以將季度計劃制定和執行過程中的相關資料文件都通過附件的形式上傳到系統中,實現文件管理的有序性、完整性,方便事后查找。

            4、還可以在原季計劃單據中直接修改計劃的執行狀態,并且可以隨時上傳各階段的對應文件,實現計劃執行過程的動態化管理。

            三、泛普軟件中的季計劃單據

            在泛普企業管理系統中,企業的所有人員都可以填寫此單據。

            1、基本信息

            季計劃單據主要包含季計劃編號、季計劃主題、計劃類型、計劃狀態、編制人、部門、負責人、參與人、編制日期、開始日期、結束日期、將計劃共享給誰、季計劃內容等內容。

          季計劃基本信息

            2、附件上傳

            在季計劃制定時,可以將所需要的資料文件上傳到附件中,方便其他參與人查看使用;在季計劃完成后,也可以將結果資料文件上傳到附件中。支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

          季計劃附件

            四、泛普軟件中的季計劃列表

            季計劃列表主要顯示自己編制的和共享給自己的季計劃單據。

            1、在列表中支持多種自定義查詢條件,可以按照季計劃主題、計劃類型、計劃狀態、計劃日期、編制人、部門、編制日期等條件進行查詢;支持模糊查詢,比如根據季計劃主題中的關鍵字進行查詢;支持將常用查詢條件進行保存。

            2、能將查詢出來的列表導出成Excel格式。

            3、也能將查詢出來的列表直接打印。

            4、還可以通過點擊列表中的藍色字體實現快速聯查,比如點擊季計劃編號、季計劃主題就可以跳轉到季計劃單據詳情頁面。

          季計劃列表 

          發布:2007-02-11 18:29    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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