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          完工結算

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            當分包單位按照合同規定的內容全部完成所承包的工程,經驗收質量合格,并符合合同要求之后,發包方單位對分包單位進行的最終工程款結算。

            一、在工程企業中完工結算常見的問題

            1、在完工結算的時候,分包單位沒有提供完整的完工結算證明文件,導致工程部核算難度增大。

            2、對完工結算的登記沒有做到規范化、精細化,以后查賬的時候也找不到數據。

            3、對完工結算的審核不嚴格,傳統辦公模式下,各部門互相分離,不利于互相監督,容易造成信息孤島。

          完工結算

            4、在對項目的完工結算進行匯總統計時,傳統手工統計方式效率低、錯誤率高。

            5、傳統的審核模式下,一般都是拿著各種紙質單據和文件到處找領導簽字,碰到領導不在辦公室的時候,審核進度常常被耽誤。

            二、系統的管控點及作用

            1、完工結算單中登記了結算金額、完工量、分包單位信息,當與分包單位出現結算差異時,可以用過此單據進行對賬。

            1、可以將分包結算的相關圖文資料通過附件的形式進行保存,這樣既保證了完工結算單據資料的完整性,同時也能保證結算工作透明化、陽光化。

            3、通過系統還能實現移動辦公,及時不在辦公室,也能及時查看和審批表單,各經辦人審核之后,通過審批記錄可以看出哪個人、什么時候進行了審批,當結算出現問題時,可以及時找到責任人。

          完工結算審批記錄

            4、系統通過規范的完工結算單據格式,實現了結算管理工作的規范化管理,有利于實現企業的規范管理。

            5、系統將公司的各部門集中到一個平臺上來,只要一保存數據,其他部門人員就可以及時查看,避免了信息孤島的產生。

            6、電子化的工程企業管理系統,能夠實現結算數據的自動化統計,大大減少了手工統計的工作量和出錯率。

            三、泛普軟件中的完工結算單據

            在泛普工程企業管理系統中,由工程部負責完工結算并填寫此單據。

            1、基本信息

            完工結算單據主要包含日期、結算編號、結算名稱、所屬項目、合同名稱、合同金額、分包單位、經辦人、罰款、扣款、結算金額、結算說明、工程量清單等內容。

          完工結算基本信息
          完工結算明細

            2、附件上傳

            支持附件上傳,可以將完工結算相關文件資料上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

          完工結算附件

            3、單據審批

            支持對完工結算進行多級審批,首先由填寫單據的人員提交審批,然后根據公司的具體情況,分別由項目部領導、財務部領導、公司領導等進行審核,還可以查看完整的審批流過程。

          完工結算審批

            四、泛普軟件中的完工結算列表

            完工結算列表主要顯示所有的完工結算單據,在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進行保存,還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

          完工結算列表 

          發布:2007-02-11 13:32    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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