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          車輛保養

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             一、在企業中車輛保養管理存在的問題

            1、部分公司的車輛管理員不重視車輛的保養工作,不按時或者干脆不做保養,長期下來容易導致車輛的使用壽命減少。

            2、車輛保養的費用存在造假的情況,部分經辦人員與車輛保養店的人員互相串通,亂開發票,從中吃回扣,導致企業車輛保養成本增加。

            3、缺少對下次保養日期的管理,不知道什么時候該去保養,管理員經常是想起了才去翻找車輛之前的保養記錄,看是否需要再次保養,常常是保養日期過了很久才記發現。

            4、保養工作是否真實進行,保養費用是否真實合理,這些都缺少直觀的證據,不利于領導和其他部門人員進行查看和監管。

            5、沒有對每一次的車輛保養進行規范化的記錄,以后當車輛某個零件出現問題時,想知道保養工作是否到位,都找不到證據。

          車輛保養

            二、系統中車輛保養的管控點及作用

            1、通過車輛保養單,車輛管理員填寫每次保養的時間,領導通過查詢監管每一次保養工作是否按時進行,避免長期不保養造成車輛壞舊的問題。

            2、可以將車輛保養現象拍照上傳到附件中,也可以將保養費的發票上傳到附件中,保證車輛保養工作的真實性和透明化。

            3、在系統中支持對下次保養時間進行記錄,車輛管理員打開車輛保養列表就可以看到下次保養時間,可以在每個月初進行一次篩查,看這個月有哪些車需要保養,從而提前安排工作。

            4、系統提供標準化的車輛保養登記格式,有利于幫助企業規范管理,并且為后續的查賬提供完整的資料依據。

            5、系統將公司的所有部門人員都集中到一個平臺上來,都可以在自己的權限范圍內隨時查看車輛保養情況,有利于實現信息共享。

            三、泛普軟件中的車輛保養單據

            在泛普企業管理系統中,由行政部的車輛管理員填寫此單據。

            1、基本信息

            車輛保養單據主要包含保養編號、保養主題、車牌號、品牌類型、車輛類型、駕駛員、聯系電話、經辦人、部門、修配廠、保養日期、下次保養日期、保養地方、保養金額、保養內容等內容。

          車輛保養基本信息

            2、附件上傳

            支持附件上傳,可以將車輛保養現象拍照上傳到附件中,也可以將保養費的發票上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

          車輛保養附件

            3、單據審批

            支持對車輛保養進行多級審批,首先由填寫單據的人員提交審批,然后根據公司的具體情況,分別由項目部領導、公司領導等進行審核,還可以查看完整的審批流過程。

          車輛保養審批

            四、泛普軟件中的車輛保養列表

            車輛保養列表主要顯示所有的車輛保養單據。

            1、在列表中支持多種自定義查詢條件,可以根據保養主題、駕駛員、車牌號、日期等進行多條件查詢;支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進行保存。

            2、能將查詢出來的列表導出成Excel格式。

            3、也能將查詢出來的列表直接打印成紙質版進行裝訂封存。

            4、點擊表中的藍色字體可以實現快速聯查。

          車輛保養列表
          發布:2007-02-11 18:13    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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