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          組織管理

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          “緩行實則速進”,淺探ERP系統數據管理的精髓

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             最近在一個比較大的、電子類的客戶進行調研時發現,BOM和工藝路線的編制、發布、變更,還不是非常規范。對主計劃編制、MRP、詳細排程造成了很大的麻煩。

            一、客戶所面臨的問題主要有三個方面:

            1、存在BOM結構不完整的情況,物料的階次未經準確規劃。

            2、物料編碼定義方式缺乏統一性,有的編碼復雜,有的編碼簡單。

            3、工藝流程缺乏規范化,缺少簡化處理和路徑不明確。

            二、對于制造企業來說,以下幾個基礎數據必須得到有效控制:

            1、物料檔案:

            每一種物料都應有獨一無二的編碼。

            2、物料清單(BOM):

            BOM的準確性至關重要,不僅需要確保用料和用量準確,還需保證BOM的結構與實體產品的構成相符,同時與車間配置一致。人們通常會注重用料和用量的準確性,卻忽視了BOM與車間配置、產品結構之間的一致性。

            3、工藝路線:

            每個自制或委外的半成品都必須有相應的工藝路線。每個工序步驟需要有標準工時,該標準工時與工序在哪個資源上操作相關。如果無法提供詳細數據,至少要有一個平均標準工時(或計件工資)。這樣至少可以計算出產能負荷。

            4、即時庫存:

            即時庫存的準確性體現在實物庫存與ERP數據的一致性。A、B類物料的準確性應達到100%,C類物料可以略低,但也需保持在95%至98%以上。實物庫存應該與ERP數據保持一致,實物庫存只能多,不能少。

          “緩行實則速進”,淺探<a href=http://www.podcastpottery.com/fanpuerp/ target=_blank class=infotextkey><a href=http://www.podcastpottery.com/fanpuerp/ target=_blank class=infotextkey>erp系統</a></a>數據管理的精髓。

            三、ERP相關單據:

            ERP系統的單據必須準確,已結案的單據必須及時結案,不能自動結案(尾數留存)需手動結案。否則,在MRP(物料需求計劃)、詳細排程時,會造成干擾。銷售訂單、生產訂單、委外訂單、采購訂單等ERP系統單據的管理必須及時清理。同時需要特別關注與倉庫相關的幾種單據,如外購入庫單、委外領料單、委外入庫單、生產領料單、產品入庫單等,應盡快結案。

            四、ERP系統數據管理原則是“慢即快”:

            1、ERP系統數據的規范化是確保生產計劃管理、財務核算準確的基礎,也是衡量制造企業基礎管理水平的重要標志。

            2、定義好物料編號、BOM結構、工藝路線是最基礎的步驟。

            3、進行倉庫規劃、流程、盤點,確保實物庫存與賬務數據的一致性。如果倉庫數據不準確,不僅會導致采購錯誤,還無法實現齊套控制。

            4、對ERP相關單據需下足功夫,有效管理:已結案的及時結案,需清理的及時清理,系統內僅保留必要的單據。

            5、戰略上應重視數據,建立數字化文化,一切以數據為準,以數據為依據。ERP系統數據若投入足夠精力和時間,“慢”去處理,對于生產計劃、財務或其他部門而言,反而是“快”的。因為數據的完整、及時和準確性,可以提供詳細數據,采用軟件化、建模的方式處理數據,實現快速響應、優化排程,實現“交付好”、“產出高”、“庫存低”。

          發布:2024-04-17 15:32    編輯:泛普軟件 · xieqing    [打印此頁]    [關閉]
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