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          為什么上了ERP系統,用戶工作量反而更大了

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             這些最終用戶在erp系統上線后,經歷了一系列的變化和挑戰。他們發現,隨著ERP系統的引入,整個公司的運作方式和信息流動發生了翻天覆地的變化。從以往各部門獨立操作、手工記錄的方式轉變為信息系統實時記錄和數據交互,員工們需要花更多的時間和精力來適應新的工作模式。

            一、在實施ERP系統之前:

            售前團隊可能會夸大ERP系統能夠提高效率和降低工作量的優勢,這種誤導可能會給實施團隊帶來一定的挑戰和困擾。因此,ERP系統的引入不僅僅是一項技術升級,更是一場對企業整體運作方式和員工工作量的調整和挑戰。員工們需要適應新的工作模式,學習如何更高效地利用ERP系統,以提高工作效率并適應新的信息處理方式。

            二、在ERP系統上線后:

            公司內部的信息處理工作量有所增加,員工們需要芯片操作各類系統和記錄信息,這使得他們的工作任務變得更加繁重。以前在ERP系統之前,一些數據可能被忽略或未能及時收集,而ERP系統的應用使得這些數據得以記錄和分析,從而提高了公司的信息化水平。然而,這也導致了員工們需要花費更多的時間和精力來進行數據錄入和系統操作,有時候甚至需要加班來完成工作任務。

          為什么上了ERP系統,用戶工作量反而更大了

            三、拓展企業運營信息的廣度和深度:

            因為上ERP并非旨在減輕工作負擔,而是為了拓展企業運營信息的廣度和深度,為管理層提供更高質量的數據支持。在實施項目時,我總是提前提醒客戶,他們需要收集的記錄將比以往更多。例如,過去一天完成幾張工單就可以了,上了系統后,每張工單每個工序的完成都需要記錄在系統中。倉庫過去只需要記錄每天進出貨量即可,但現在每張工單領用的物品都必須在系統中進行記賬。對于工人或工頭來說,工作效率是否提高了?并沒有,產量與之前相同,只不過增加了許多系統操作,導致他們感嘆:“效率太低了!”如果您是公司老板,您以前只能在月底看到粗略的成本分析,而現在可以實時查看每張工單的計劃和實際成本差異,您會感到高興嗎?效率是否提高了?當然,以上前提是基于一個成功的ERP項目,能夠有效支持業務流程。

          發布:2024-04-17 10:24    編輯:泛普軟件 · xieqing    [打印此頁]    [關閉]
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