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          新增倉庫

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          倉庫盤點中存在的問題與對策

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             一、盤存的意義:

            盤點是為了確認倉庫內或其他場所內的物料實際數量而進行的清點。在大多數人看來,倉庫盤點似乎是一件簡單的任務,只需數清材料和成品,記錄品名和數量就能完成。然而,在實際工作中,經常發生賬實不符的情況,這主要是由于一些細節沒有做到位。事實上,倉庫是物流的核心,所有物資的收發都必須經過倉庫流轉,因此倉庫在日常工作中必須確保單據齊全、可查詢,以真實全面地反映物品的流轉過程。

            二、倉庫盤點具有以下幾點作用:

            1. 減少差錯發生:

            由于物料的不斷收發,難免會出現差額和錯誤,盤點可以確認物料的實際數量,糾正賬面與實際不一致的情況,避免因賬面錯誤而影響正常生產計劃。

            2. 改進物料管理績效:

            盤點可以幫助企業檢討物料管理的績效,如處理呆賬、廢料數量,改善物料的保管和維護,提高物料存貨周轉率等。

            3. 計算損益:

            企業的損益與物料庫存密切相關,正確的物料庫存金額取決于存量和單價的準確性。因此,盤點是為了確保物料現存數量,以準確計算損益。

            4. 及時補救遺漏的訂貨:

            盤點可以幫助采購部門及時采取措施補救因工作疏漏而漏下的訂單。

            三、年底盤點至關重要:

            在大多數企業中,要求每日結賬的可能性很小,主要是因為單證不齊全和工作量過大。為了保持賬務與實物的一致性,財務部通常要求每月進行盤點。在某些情況下,財務部和倉庫部門或生產管理部門每季度會共同進行盤點,而半年度盤點和年底盤點則顯得尤為重要。盤點是日常工作中的一個環節,是賬務和實物之間的連接點。當發現賬務與實物存在差異時,必須查明原因并采取相應措施,如賬務調整、補充單據或進行盤虧賠償等處理。

          倉庫盤點中存在的問題與對策

            四、當前盤存中存在的問題:

            在倉庫盤點的實際操作中卻存在著各種問題,造成盤點中的差錯。眾所周知,倉庫盤點要做到賬賬相符、賬實相符,盤點中的數據不準確將直接影響到企業的正常經營。

            1. 盤點前的準備工作不足以及部門之間的協調:

            在進行周期性或大型盤點前,除了臨時盤點外,需要完成許多準備工作,如整理庫位、收集單據、核對賬目以及安排盤點人員等。然而,這些基礎工作往往被忽視。

            庫區擺放混亂:由于盤點需要其他相關部門人員的配合,這些人員可能對倉庫不熟悉,導致盤點人員在混亂的庫區中難以進行盤點。倉管員未能考慮到其他人員的困難,自身能力不一,導致監盤人無法順利盤點,而倉管員有時也會忙于查找物品,耽誤時間且容易出錯。

            單據的收集:在確定盤點時間后,倉儲人員未與相關人員協調好單據截止期限,僅在盤點時才收集倉庫單據,忽略了單據流轉的時間,如回庫、在途和生產線上的物品等。

            賬目的清查:未與財務事先核對相關數據,各種倉庫往往存在臨時無單據的緊急進出貨,導致財務以金額為依據,而倉庫以數量為依據,產生差異。這些需要事先核對和統一。例如,食品行業倉庫常出現價格相同但產品不同的情況,造成盤點差異。曾在電器商場中出現過樣機漏盤和誤盤空調機模的情況。

            盤點人員的安排混亂:缺乏詳細的盤點計劃和混亂的人員分工,導致盤點時出現人員身兼多職和有人無事可做的情況。有的庫區早早盤點完成,有的則遲遲無進展,甚至存在無人監盤的情況,容易造成漏盤和數據不準確。

            2. 盤點中的問題:

            相關部門人員監督不力:配合盤點的相關部門人員常認為與自己無關,加上對庫區不熟悉,草率應付。倉管員有意隱瞞或過于自信,在盤點中快速帶過。

            臨時的進出貨:在盤點時應盡量保持倉庫靜止狀態,但實際運營中不可避免會出現臨時進出貨,若處理不當將影響運營并導致盤點數據錯誤。

            盤點數據錯誤:即使認真盤點,仍會出現差錯,尤其在交叉盤點時。在我擔任倉管員時,曾出現雙方因商品不熟而錯盤的情況,甚至自己的庫區也因各種原因出現錯盤,未能做到見物盤物。

            3、盤點后的分析:

            倉庫盤點后給人的感覺往往是輕松的,但盤點分析卻是最重要的環節。

            各類倉庫對庫存物品都會有相應允許的盤點差異,往往讓盤點人員在做分析時當成救命的稻草。

            帳實、帳賬差異會有多種原因,不能簡單的因為差異數在允許范圍內而一筆帶過。

            企業的運營中也有一些不規范之處,造成盤點人員將差異歸咎于流程或部門之間的標準上。

            五、對倉庫盤存中出現問題的解決辦法:

            1、部門配合:

            一個正常生產經營的企業他的物流是時刻變動的,是一個動態的指標,而企業盤點的目的,就是要查出某一個時間點的庫存量,而庫存量卻是一個靜態的指標,這就形成了一個矛盾,這就要求生產和銷售部門在盤點期間暫時停止料物的收發運作,達到倉庫所需要的無變動狀態。所以在盤點期間,即使生產出貨照常進行,也要將生產所需物料提前發放到生產線上,以達到倉庫物料的靜態。此時的盤點要求只局限于倉庫本身,如果的年底全面盤點,生產和一切物流要全部停止動作,生產線上沒有完工的物料在邏輯上還要退回倉庫,再進行全面的盤點。

            2、人員配置:

            倉庫的盤點必須配備一定的人員,參與盤點的人員必須具備一定識別和計量物料的能力,對于盤點工作,同時各部門還要有相應的監督機制,除倉管員以外,其他部門的人員也必須參與盤點,比如生產部和財務部,生管部需要檢查庫存品名數量,財務部不僅要對品名數量進行監督,還要對庫存的價值進行計算,各部門人員的共同參與,一定程度上還增強了盤點人員的隊伍,加速了盤點工作的進行。

            3、盤點時間:

            倉庫的盤點時間一般選擇在月底的最后一天,當然也會由于臨時的需要進行月中盤點。選擇在月底盤點的優勢很多,第一月底盤點與倉庫每月結賬時間保持一致,更利于查找差異,分析差異原因;第二,月底盤點與財務結賬保持了數據的共享與協調,提高了數據的使用效率;第三,月底盤點為生產各項數據報表與財務月報表提供了真實有說服力的數據;第四,月底盤點后的數據真實可靠,為下月倉庫數據的準確性提供了相應的保障。

            4、前期準備:

            對盤點前的物料,倉庫管理員應該提前做準備。第一,將同一類別,品名的物料放在一起,以便于盤點工作的順利進行;第二,檢查物料卡的收發結存記錄,并核對實物數量。

            5、詳細記錄:

            盤點人員在盤點期間,需認真核對實物的品名、數量、料號,確保準確無誤。對于微小的原料,應借助適當的計量工具(如電子稱、卡尺等)進行測量,確保稱量計算的準確性。針對貴重材料和成品,必須進行重點記錄和精確計量。

            6、復盤:

            根據概率論原理,同一工作失誤再次發生的可能性較低。完成第一次盤點后,有條件的企業應進行實物的復盤,以提高數據準確性,減少工作中的錯誤。

            7、查找差異原因:

            盤點結束后,應比較賬存數量與盤點數量,找出差異。若差異率超出企業規定范圍,必須說明并進行原因分析。即便差異在合理范圍內,也需要分析原因并調整帳務,確保賬實相符。值得注意的是,次月初數應與本月盤點數相等,而非與帳務結存數相等,以避免將差異帶入下月帳務。

            8、臨時事件處理辦法:

            在盤點期間,若倉庫遇到必要的物料收發情況(如供應商緊急送貨、成品入庫、客戶送貨等),可將單據日期推后一天(至下個月),并對入庫原料進行隔離處理,不參與盤點;對出庫成品在發貨前進行盤點。這樣做旨在應對緊急情況,避免帳務混亂和實物不符,保持帳務邏輯關系的連貫性。

            總的來說,倉儲是物流的核心,一切物品流轉都必須經過倉庫。隨著企業對大物流概念的強調,盤點工作變得尤為重要。盤點工作對于維護企業資產存貨的完整性和準確性、及時發現和處理問題、改進工作具有重要意義。它為會計信息的準確匯總提供保障,為了解企業資產狀況和物流情況提供第一手資料,為公司決策機構提供有力信息來源。

          發布:2024-04-17 13:55    編輯:泛普軟件 · xieqing    [打印此頁]    [關閉]
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