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          通訊錄

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          通訊錄

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             現代信息化蓬勃的社會中,每個人對于自己的信息都保護的很好。除非必要情況,都很不愿意將自己的聯系方式公開。但是這對于企業的協同管理是有障的。譬如作為企業的員工,在需要處理跨部門業務或是對外關系時,只能直接去到部門現場詢問相關人員才能找到對應的人。而對于規模很大的企業或是部門在異地辦公的情況,臨時要找某個特定的員工可能就需要聯系很多中間人才能拿到對方的聯系方式。

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            泛普ERP通訊錄的功能:

            1、系統自動匯總人力檔案中每個人的部門、電話和郵箱信息,形成列表方便查閱。

            2、通訊錄管理的設計將企業每個人的通訊方式作為企業的共享資源,企業內部人員有需時可以查閱獲取,在能保護好隱私的同時減少了員工間相互聯系的屏障。

            3、員工需要聯系其他部門的人員時,可以通過查閱內部通訊錄來找到對應部門下同事的聯系方式,通過電話或郵箱進行聯絡。

            4、對于需要聯系某個企業外部人員又沒有聯系方式時,員工也可以查閱外部通訊錄中的對應信息,方便直接與對方聯系。

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          發布:2021-06-21 19:18    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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