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          車輛管理

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          車輛管理

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            多數企業因為前期所擁有的車輛與駕駛員不多,所有對于車輛沒有針對性管理。

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            隨著企業發展,很多傳統車輛管理的弊端就顯現出來了:

            1、車輛的預約與使用直接由需用人與駕駛員聯系預約。沒有專門的管理和監控,這樣很可能因為駕駛員的疏忽導致預約重復或忘記了約定,臨用時才發現問題,十分復雜。

            2、對車輛的使用沒有規范監督,很難避免有領導濫用職權公車私用的情況。

            3、對車輛駕駛員的審核不嚴,企業雇傭駕駛員可能存在駕駛證資質不達標或證件過期的情況。

            4、對車輛的去向沒有進行統一的管理,對于用車出現事故或違章情況時不能歸責到人。

            5、每輛車輛的加油、投保、養護、維修情況沒有做好相應的協同記錄,就很容易出現車輛的費用支出管理混亂以及有人利用職務之便假公濟私的情況。

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            泛普ERP在管理企業車輛的優勢:

            1、所有人員需要租用車輛時,可以在系統中進行預定,確定好時間、用車規格與相應的駕駛員。而駕駛員在系統中實時收到用車需求并進行出車,避免了同一車輛被同時預約的情況。

            2、每次出車的詳細信息都做好記錄,企業決策層可以實時查看到每個員工用車的情況,避免了有人私用公車的情況。若是有出現違章或事故,也可以追查到相應的駕駛人員進行追責。

            3、實現企業與相應的駕駛員之間統一管理,實時審查駕駛員的證照資質,避免違規駕駛的情況。

            4、車輛的每次加油、投保、養護、維修等都可以在系統中記錄,保證公正公開,防止有人假公濟私,也可以避免車輛的養護工作管理混淆的情況。

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          發布:2006-05-05 16:10    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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