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          泛普電氣工程管理系統主要功能模塊

          泛普電氣工程管理系統介紹

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             建筑電氣工程現場(chǎng)的施工管理顯得格外必要,決定著(zhù)整個(gè)建筑工程的成敗。電氣施工管理人員的業(yè)務(wù)能力對整個(gè)施工管理現場(chǎng)發(fā)揮著(zhù)決定性的作用,決定著(zhù)建筑施工管理的質(zhì)量和水平。對于建筑工程項目來(lái)說(shuō),一定要做好相關(guān)前期準備工作。

          1.1.png

            一、電氣工程企業(yè)的現狀:

            1、項目立項、合同、審批、設計、施工和驗收等工程流程管理不規范;

            2、項目實(shí)施監控手段原始,項目進(jìn)度信息難以掌控,特別是多個(gè)項目并行時(shí),難免會(huì )出現顧此失彼的情況;

            3、項目實(shí)施期間跨部門(mén)的聯(lián)系溝通不足;

            4、項目成果文件傳遞效率低下,資料查詢(xún)不方便;

            5、在項目管理生命周期過(guò)程中,涉及的部門(mén)多或機構,信息交流存在時(shí)延、失真。

            除了以上存在的現狀,在電氣行業(yè)肯定還存在其他的一些問(wèn)題。那么通過(guò)以上分析得知,電氣項目工程是一個(gè)施工過(guò)程復雜、涉及的工作量大、并且細節多、工期長(cháng)、施工人員多等一系列活動(dòng)。那么如果靠傳統人工的管理辦法是難以獲得顯著(zhù)效果的。那么這些情況都可以通過(guò)信息化的管理方式來(lái)進(jìn)行管控,為了提高公司建設管理水平,及時(shí)掌握各單位建設的實(shí)際情況,必須加快公司建設項目管理的信息化進(jìn)程,通過(guò)信息化手段固化、統一建設流程,并逐步實(shí)現與公司未來(lái)的預算管理系統、供應鏈系統、資金支付系統、固定資產(chǎn)管理系統協(xié)作,提高公司建設管理精度。

          電氣工程行業(yè)特點(diǎn).png

            二、電氣工程管理信息化框架:

            泛普軟件的電氣工程管理系統結合了電氣工程的業(yè)務(wù)管理特點(diǎn),以項目業(yè)務(wù)過(guò)程管理為核心、以成本與進(jìn)度管控為重點(diǎn)、以計劃為龍頭,以知識管理為紐帶,結合目前企業(yè)的項目管理現狀,充分應用現代項目管理的科學(xué)理論和先進(jìn)技術(shù),通過(guò)管理軟件可以對立項階段、實(shí)施階段、驗收投產(chǎn)等階段提供全方位的項目管理,包括工程立項、合同管理、招標管理、物資管理、項目施工、項目驗收、項目結算、進(jìn)度管理等各個(gè)環(huán)節進(jìn)行規范管理,動(dòng)態(tài)反饋工程項目的進(jìn)展狀態(tài),解決在實(shí)施過(guò)程中信息不及時(shí)、項目延期、費用增加等問(wèn)題。

            三、電氣工程管理系統一體化:

            泛普軟件的電氣工程管理系統主要是通過(guò)一體化方式來(lái)進(jìn)行管理的,在管理電氣項目工程中從立項到項目現場(chǎng)組織施工的過(guò)程都需要明確目標、對工程項目進(jìn)度控制、進(jìn)行計劃管理、成本管理。將一個(gè)項目從開(kāi)始到結束的過(guò)程進(jìn)行嚴格管控,規范員工管理制度,有效的將各個(gè)部門(mén)聯(lián)系在一起,而且跨地區,即使在辦公室也可以對現場(chǎng)項目的施工、用料、進(jìn)度、安全進(jìn)行實(shí)時(shí)的管控。

          泛普軟件工程管理系統一體化.png

            1、電氣工程系統成本管理

            成本管理是成本核算的目標,根據項目前期、項目準備、項目組織、項目實(shí)施和竣工驗收等不同項目階段,涉及預算成本、合同預算、計劃成本、成本實(shí)際發(fā)生及預測等功能,全面管理項目過(guò)程中發(fā)生的材料設備成本、人工機械成本、分包成本和各種管理費支出,實(shí)現對工程項目各個(gè)階段的成本控制與工程進(jìn)度的掌控。

            1.1、科學(xué)靈活的成本科目體系,充分滿(mǎn)足不同類(lèi)型項目成本核算需要。

            1.2、智能、嚴謹的成本歸集方法,輕松實(shí)現材料設備成本、人工成本、分包成本、管理費用等各個(gè)成本要素的動(dòng)態(tài)分類(lèi)與歸集。

            1.3、全過(guò)程的成本控制體系,精細劃分預算成本、計劃成本、實(shí)際成本、撥付成本、預測成本等項目各個(gè)階段的成本。

            1.4、多張匯總、明細成本分析報表,詳實(shí)記錄成本數據,實(shí)現項目不同階段、項目之間各項成本要素的對比分析。

          成本管理.png

            2、電氣工程系統安全管理

            在電氣工程必須做到全方位、全員、全過(guò)程、全天的動(dòng)態(tài)安全管理。將施工現場(chǎng)布置、檢查結果、考評結果、評比結果及時(shí)公布,做到人人安全、事事順利。

            泛普軟件的安全管理包括安全文檔和安全設施等功能,為工程企業(yè)打造一套先進(jìn)的體系化、規范化、科學(xué)化、制度化的管理方法。安全文檔實(shí)現各種安全法規制度、安全會(huì )議的信息管理;管理安全設施、施工安全問(wèn)題、隱患整改等業(yè)務(wù)功能,實(shí)現安全工作報表的匯總分析。其中表現為以下:

            2.1、安全設施領(lǐng)用臺賬:安全設施材料的領(lǐng)用需要登記,安全設施領(lǐng)用記錄了安全設施材料領(lǐng)用的日期、材料、數量、單位等信息。

            2.2、安全施工問(wèn)題通知:記錄項目安全施工過(guò)程中出現的安全問(wèn)題、整改要求和被通知單位及負責人等信息。

            2.3、安全隱患整改反饋。

            2.4、安全工作報表:安全工作報表記錄項目安全施工過(guò)程中的所有的安全工作報告文檔。

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            3、電氣工程系統施工過(guò)程管理

            根據電氣工程的實(shí)際特點(diǎn),電氣工程的施工組織設計應包含以下幾方面的內容:在取得工程施工項目后,應按照設計要求做好工程概預算,為工程開(kāi)工做好施工場(chǎng)地、施工材料、施工機械、施工隊伍等方面的準備。根據對施工工期的要求,組織材料、施工設備、施工人員進(jìn)入施工現場(chǎng),計劃好工程進(jìn)度,保證能連續施工。人員安排要根據施工進(jìn)度計劃,按時(shí)間順序安排。

          施工過(guò)程管理.png

            4、電氣工程系統項目進(jìn)度把控

            進(jìn)度管理不僅能實(shí)現工程的計劃編制和實(shí)際進(jìn)度的填報,還能通過(guò)對項目的工作分解,從時(shí)間、成本費用、材料設備、工程量等多個(gè)角度制訂項目計劃;項目工程進(jìn)度報告、項目形象進(jìn)度報告和交付成果進(jìn)度報告及時(shí)反映項目進(jìn)展情況。

            四、泛普軟件電氣工程管理系統的優(yōu)勢:

            1)、表單自定義

            系統中表單可自定義隨意修改,當系統提供的表單無(wú)法滿(mǎn)足建筑工程企業(yè)需求時(shí),用戶(hù)可按照公司內部的實(shí)際需求來(lái)對表單或菜單進(jìn)行調整設置。強大的表單自定義功能滿(mǎn)足不同企業(yè)對表單的要求,簡(jiǎn)單隨意制作屬于本公司的實(shí)際表格和報表。

          表單自定義.png

            3)、多表數據關(guān)聯(lián),一個(gè)頁(yè)面了解動(dòng)態(tài)項目全局

            系統中提供一個(gè)頁(yè)面實(shí)現多表關(guān)聯(lián),讓您一個(gè)頁(yè)面即能掌控整個(gè)項目的實(shí)況,第一時(shí)間洞悉項目風(fēng)險與問(wèn)題。

            4)、自定義報表

            電氣工程項目管理系統中包含了自定義報表功能,用戶(hù)可用過(guò)系統制作屬于自己公司的查詢(xún)報表,報表的顯示格式可以是:列表或者圖形化的方式,滿(mǎn)足不同客戶(hù)的需求。同時(shí)報表可以根據不同的人員設置不同的查看權限,可對某一個(gè)數據進(jìn)行單獨的權限控制,真是實(shí)現數據控制管理。

            5)、流程設計

            在流程管理上,不但能結合在線(xiàn)設計的復雜表單,還能結合本系統或其他系統其他模塊的功能表單一起進(jìn)行業(yè)務(wù)審批的工作,這大大方便了業(yè)務(wù)流程在所有系統中進(jìn)行流程開(kāi)發(fā)的工作,簡(jiǎn)化了以往開(kāi)發(fā)流程業(yè)務(wù)的代碼固死的做法,把流程業(yè)務(wù)設計人員及系統開(kāi)發(fā)人員真正從流程業(yè)務(wù)中解放出來(lái)。

          流程自定義.png

            6)流程審批

            可作為流程管理中心,以滿(mǎn)足企業(yè)大量不同的業(yè)務(wù)系統流程審批的需要,流程審批業(yè)務(wù)在企業(yè)中需要進(jìn)行統一的入口、統一的管理操作、以減少業(yè)務(wù)審批的繁瑣度及運維成本。而泛普軟件工程管理系統可以更好承擔這個(gè)責任,它通過(guò)不同的交互協(xié)議、組織架構整合,以達到更好與不同的系統的審批事項整合,更好為企業(yè)的決策層實(shí)時(shí)監控,及在第一時(shí)間找到影響企業(yè)的運行的效率的關(guān)鍵點(diǎn)。

            五、泛普軟件的電氣工程管理系統的OA+項目管理:

            目前在建筑工程行業(yè)當中的項目管理軟件眾多,因項目需求比較統一和規范,產(chǎn)品也相對較為成熟。泛普軟件的OA+項目一體化是利用信息技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)辦公平臺,把企業(yè)辦公自動(dòng)化與項目管理深度組合,不但可以實(shí)現準確的實(shí)時(shí)管理,還可以實(shí)時(shí)追蹤每項工作的執行細節與結果。并且還可以提供有效的流程狀態(tài)過(guò)程,嚴格監控工程過(guò)程的質(zhì)量。員工可以隨時(shí)根據實(shí)際完成情況更新每項工作的完成率,系統會(huì )實(shí)時(shí)更新。在進(jìn)行項目工期過(guò)程中要建立項目進(jìn)度控制體系,對各個(gè)子項目的負責人、調度人員、計劃人員、項目作業(yè)人員和班組人員的工作進(jìn)度進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題,進(jìn)行優(yōu)化項目進(jìn)度。項目進(jìn)度把控項目工程目標管理涉及效果預測問(wèn)題,明確項目責任主體的責權利、落實(shí)項目檢測與監督、對項目結果的評價(jià)、項目執行結果與目標的對比是做好項目目標管理的準則。

          表單OA自定義.png

            六、電氣工程管理系統移動(dòng)APP

            移動(dòng)APP:軟件采用移動(dòng)端協(xié)調辦公的形式,可以隨時(shí)隨地使用手機、平板等設備針對項目進(jìn)行審批和在線(xiàn)協(xié)同辦公,實(shí)現互聯(lián)網(wǎng)模式下的協(xié)同項目管理。

            項目查看:可以查看所有項目的當前進(jìn)度、質(zhì)量、安全、結算、支付、合同的情況,而且也可以將當場(chǎng)施工的情況進(jìn)行拍照,文字描述進(jìn)行匯報

            待辦流程:等待辦理的流程會(huì )即使推送提醒到當前賬戶(hù),也可以隨時(shí)隨地審批所有待辦未處理的流程,而且也可以通過(guò)流程委托給其他人辦理

            項目現場(chǎng)管理:移動(dòng)巡檢,隨手記錄施工現場(chǎng)問(wèn)題,支持檢查、整改、驗證的督辦,也可以當場(chǎng)發(fā)起流程提交

            自定義設置:在PC端可以根據自己的需求配置出任意的表單、列表、報表、或者流程等,配置出來(lái)之后可以個(gè)性化的再手機端進(jìn)行配置

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            七、為什么要選擇泛普軟件建筑工程管理系統?

            泛普建筑工程管理系統是一套專(zhuān)為建筑施工行業(yè)開(kāi)發(fā)的管理軟件平臺。有了這個(gè)平臺,將最大化的提升企業(yè)很多方面管理。軟件的具體應用價(jià)值體現主要在以下方面:

            1、可以將有關(guān)的所有同事、伙伴,通過(guò)軟件進(jìn)行協(xié)同工作,大大提高工作效率。

            2、通過(guò)項目進(jìn)度管理軟件可以及時(shí)的進(jìn)行項目進(jìn)度匯報,方便讓管理者及時(shí)了解到每個(gè)項目的總體進(jìn)展,以及每個(gè)任務(wù)的進(jìn)度情況。

            3、通過(guò)建筑工程管理軟件的資源管理,可以及時(shí)了解到每個(gè)資源目前的工作負荷,以方便管理者更好的進(jìn)行資源安排工作。

            4、通過(guò)建筑工程管理軟件中項目管理的審批流管理,可以使各項工作在事中就得到控制,降低了管理風(fēng)險

            5、實(shí)現了工程項目過(guò)程中文檔的統一管理,方便后期進(jìn)行查詢(xún)和更新。

            6、工程項目過(guò)程中出現的一些問(wèn)題,也可以通過(guò)建筑工程管理軟件進(jìn)行快速提交,并得到及時(shí)解決,后期還可以將這些問(wèn)題轉化到知識庫管理中。

            7、工程項目的各項預算,也可以在建筑工程管理軟件進(jìn)行編制和控制、分析。

            8、與合同管理可以進(jìn)行無(wú)縫連接。

            9、可以實(shí)現與工程有關(guān)的物料采購、領(lǐng)用、成本核算等管理。

            10、實(shí)現日常行政辦公的管理,如文件收發(fā)、公告通知、考勤管理等

            九、核心功能模塊

          工程信息登記 招標文件購買(mǎi)申請 資格自審  項目勘察
          投標文件審查 投標保證金申請 競爭對手情況 項目業(yè)務(wù)費申請
          項目信息查詢(xún) 投標文件購買(mǎi)查詢(xún) 資格自審查詢(xún) 項目勘察查詢(xún)
          投標文件審查查詢(xún) 投標保證金申請查詢(xún) 競爭對手情況查詢(xún)
          項目業(yè)務(wù)費申請查詢(xún)
          招標管理
          大型物資招標采購計劃查詢(xún) 物資招標采購查詢(xún)明細
          招標報價(jià)對比查詢(xún) 招標報價(jià)對比查詢(xún)(明細)
          分包招標采購計劃 分包招標采購計劃(明細)
          項目立項
          項目立項 狀態(tài)變更 立項查詢(xún)
          收入合同
          收入合同 進(jìn)度款申報 合同收款 完工結算  收入合同變更簽證
          收入合同查詢(xún) 收入合同查詢(xún)(明細) 收入合同報表
          進(jìn)度款申報查詢(xún) 進(jìn)度款申報查詢(xún)(明細) 合同收款查詢(xún)
          完工結算查詢(xún) 完工結算查詢(xún)(明細) 收入合同變更簽證查詢(xún)
          材料總計劃 材料需用計劃 材料合同 材料入庫 材料結算
          材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調撥 材料盤(pán)點(diǎn)
          材料總計劃報表 材料總計劃(明細) 材料需用計劃報表
          材料需用計劃報表(明細) 材料合同查詢(xún)
          材料合同查詢(xún)(明細) 材料入庫查詢(xún)
          材料入庫查詢(xún)(明細)材料付款查詢(xún) 供應商報表 材料出庫查詢(xún)材料出庫查詢(xún)(明細) 材料退庫查詢(xún)
          材料退庫查詢(xún)(明細) 材料調撥查詢(xún) 材料調撥查詢(xún)(明細)
          材料盤(pán)點(diǎn)查詢(xún) 材料盤(pán)點(diǎn)查詢(xún)(明細) 材料結算查詢(xún)
          材料結算查詢(xún)(明細) 材料進(jìn)出庫匯總表 材料執行情況分析表
          勞務(wù)管理
          勞務(wù)合同 進(jìn)度款申報 勞務(wù)付款申請 完工結算
          勞務(wù)合同報表 勞務(wù)合同查詢(xún) 勞務(wù)合同查詢(xún)(明細)
          進(jìn)度款申報查詢(xún) 進(jìn)度款申報查詢(xún)(明細)勞務(wù)付款查詢(xún)
          完工結算查詢(xún) 完工結算查詢(xún)(明細)
          分包管理
          分包合同 進(jìn)度款申報 分包付款申請 完工結算
          分包合同報表 分包合同查詢(xún) 分包合同查詢(xún)明細
          進(jìn)度款申報查詢(xún) 進(jìn)度款申報查詢(xún)明細 分包付款查詢(xún)
          完工結算查詢(xún) 完工結算查詢(xún)明細
          租賃計劃  租賃合同 租賃付款申請 租賃結算
          租賃合同查詢(xún) 租賃合同查詢(xún)(明細) 租賃計劃查詢(xún)
          租賃計劃查詢(xún)(明細) 租賃付款查詢(xún)  租賃結算查詢(xún)
          租賃結算查詢(xún)(明細)
          成本管理
          成本統計表 利潤表 項目經(jīng)營(yíng)情況表 間接費用報表
          財務(wù)管理
          合同收款 材料付款 勞務(wù)付款 分包付款 租賃付款 費用報銷(xiāo)
          應收款統計表 應付款統計表 合同收款查詢(xún) 材料付款查詢(xún)
          材料付款查詢(xún)(明細) 勞務(wù)付款查詢(xún) 分包付款查詢(xún)
          租賃付款查詢(xún) 費用報銷(xiāo)查詢(xún) 費用報銷(xiāo)查詢(xún)(明細)
          設備管理
          設備需用計劃 設備油耗 設備檢查 設備維保
          設備需用計劃查詢(xún) 設備需用計劃查詢(xún)(明細) 設備檢查查詢(xún)
          設備檢查查詢(xún)(明細)設備油耗查詢(xún) 設備油耗查詢(xún)明細
          設備維保查詢(xún) 設備維保查詢(xún)明(明細)
          進(jìn)度維護 進(jìn)度填報 進(jìn)度查詢(xún) 進(jìn)度報表(明細)
          資金計劃 資金計劃查詢(xún) 資金計劃查詢(xún)(明細)
          質(zhì)量巡檢 質(zhì)量巡檢查詢(xún) 質(zhì)量整改 質(zhì)量整改查詢(xún)
          安全日志 安全日志查詢(xún) 安全檢查記錄及整改 整改查詢(xún)
          施工過(guò)程管理
          施工日記 設計變更 技術(shù)交底  施工組織方案
          施工日志查詢(xún) 設計變更查詢(xún) 技術(shù)交底查詢(xún) 施工組織方案查詢(xún)
          資料類(lèi)型 資料分類(lèi) 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計劃
          電子資料歸檔
          證件管理
          證件錄入 證件費用 證件借出 證件歸還 證件查詢(xún)
          證件費用查詢(xún) 證件借出查詢(xún) 證件歸還查詢(xún) 證件報表
          發(fā)票管理
          發(fā)票登記 收票登記 開(kāi)票查詢(xún) 收票查詢(xún)
          基礎信息
          供應商 權限管理 材料基礎庫 材料類(lèi)型

          附件2:工程公司企業(yè)級管理模組

          工程公司企業(yè)級管理模組
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          發(fā)布:2008-12-31 18:58    來(lái)源:泛普軟件    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]