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          收入合同

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            合同建立

            電力工程施工合同是指發包方(建設單位)和承包方(施工人)為完成商定的施工工程,明確相互權利、義務的協議。依照施工合同,電力施工單位應完成建設單位交給的施工任務,建設單位應按照規定提供必要條件并支付工程價款。電力工程施工合同是承包人進行工程建設施工,發包人支付價款的合同,是電力工程的主要合同,同時也是工程建設質量控制、進度控制、投資控制的主要依據。施工合同的當事人是發包方和承包方,雙方是平等的民事主體。

           一、電力工程企業中合同管理難點

            采用手工管理合同,由于涉及的部門眾多,需要管理的合同要素也各不相同,因此造成信息不集中,實時性不強,導致各部門協作,業務流程組建,監控制度執行方面效率不高,費時費力等問題,具體表現在如下方面:

            1)文檔管理困難:傳統紙質合同與電子版合同共存,但對于不同的人員想閱讀參考合同時,存在查找不方便的問題。尤其是領導需要了解合同文本時需要耗費很多時間。

            2)進度控制困難:由于合同數目多,參與人員多,合同進度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很難滿足公司發展需要,并且當領導想全局或全程了解合同情況時存在很大障礙。財務人員的付款依據也與進度密切相關,但同樣存在障礙。

            3)信息匯總困難:采用手工或EXCEL管理時,由于不同部門的數據格式不統一,采集也不能夠及時繼續,匯總工作需要耗費大量時間還不一定準確。對于領導的決策時間有一定的影響。

            4)缺少預警機制:缺少對合同進度、結款等關鍵節點的預警,不能準確地預測近期可能的收支項目,不能幫助公司進行財務規劃,掌控現金流,更好地發揮資金運作。

            二、泛普電力工程管理系統在合同建立中的作用有哪些?

            1、使企業數據管理規范化

            相比傳統的手工合同管理,電力工程合同的建立采用集中的數據管理,有效地改變企業信息分布散亂,信息匯總困難等現狀。同時,合同管理系統可提供自定義字段、管理權限分配,為企業實現標準化、規范話的數據管理提供一個良好的平臺支撐。

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            2、電力工程合同管理的好處二:提高合同管理效率

            電力工程合同管理系統的功能涵蓋了合同管理的整個生命周期,合同起草審批、在線簽署、歸檔分類、在線檢索、臺帳統計等等,均可通過合同管理系統在線操作。同時,用戶登錄后,系統會清楚的羅列出所有待處理任務,如待審批、待歸檔、待簽署、日程提醒等一系列待處理事項,讓用戶的工作有條不紊的進行,從而提高企業合同管理的效率。

            3、電力工程合同管理的好處三:標準化與個性化管理相結合

            電力工程合同管理系統通過全局設置和權限管理,支持企業制定統一的管理標準,如合同及單據模板、審批流程制定等,保證信息管理的規范化和一致性。同時,系統也支持用戶根據自身實際情況采取個性化的設置,如自由設置審批模式、特定事項及文件鬧鐘提醒、文件借閱權限等個性化功能。

            4. 電力工程合同管理的好處四:為領導決策提供參考信息

            電力工程合同管理系統是一種新時代互聯網思維軟件,利用互聯網,領導可以隨時隨地進入管理系統,查閱員工勞動合同、企業合作協議、財務數據報表等信息,準確獲取員工工作情況,企業合作進度,企業發展效益等信息,并將各種數據快速的生成報表或圖表,通過對這些信息的深入對比和分析,為企業領導決策提供支持,做出更加有利于企業穩步發展的判斷。

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            5. 電力工程合同管理的好處五:提供法律服務為企業控制風險

            電力工程合同管理系統提供的電子合同采用可靠的電子簽名技術,保障電子合同簽署主體的真實身份。同時合同管理系統簽署過程實現全自動化存證,為證據鏈提供足夠支持,支持技術出證或司法鑒定出證服務,為企業降低合同管理風險,做好合同糾紛取證的有效防范措施。

          發布:2021-12-01 15:29    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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