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          企業(yè)常用的專(zhuān)業(yè)版會(huì )議OA辦公管理軟件哪里可以免費下載

          申請免費試用、咨詢(xún)電話(huà):400-8352-114

            國內的OA辦公管理軟件在經(jīng)力過(guò)多年的發(fā)展,在產(chǎn)品、應用、服務(wù)等方面都已經(jīng)相對成熟了,也出現了很多相對優(yōu)秀的OA品牌,這些OA品牌廠(chǎng)商經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,已經(jīng)占據了國內OA市場(chǎng)的一席之地,同時(shí)這些品牌也成為了很多企業(yè)選擇OA辦公管理軟件常用的品牌,因為在企業(yè)很多選型者認為這些品牌的OA產(chǎn)品都非常的專(zhuān)業(yè)。

            在企業(yè)當中,包含在日常辦公的會(huì )議管理是企業(yè)管理最常用的手段,通過(guò)會(huì )議完成企業(yè)內部的制度和政策上傳下達,工作計劃布置等任務(wù)。然而會(huì )議在組織、過(guò)程、執行等不同的階段都有可能因為各種原因,比如因為外出不能出現在會(huì )議現場(chǎng)等情況而導致會(huì )而不議、議而不決、決而不行,從而嚴重地影響了會(huì )議效能。

          會(huì )議OA辦公管理系統.png

            一、那么企業(yè)常用的專(zhuān)業(yè)版OA辦公管理軟件是否可以解決這個(gè)問(wèn)題呢?

            專(zhuān)業(yè)版OA系統會(huì )議管理可以幫助規范企業(yè)運作中的會(huì )議時(shí)間、決策內容、決策方式,還可營(yíng)造流程與會(huì )議、決策與會(huì )議及報告與會(huì )議的和諧體系,有效提高高層的決策效率;同時(shí)OA辦公管理系統支持沉淀會(huì )議決策,建立高層決策的知識積累框架;跟蹤會(huì )議決議執行情況,最終達成問(wèn)題的解決。如果參會(huì )人員不能及時(shí)來(lái)參加會(huì )議,也可通過(guò)辦公管理軟件將會(huì )議的決策和會(huì )議的報告內容遠程推送給他。

            二、企業(yè)常用的專(zhuān)業(yè)版OA辦公管理軟件是如何對會(huì )議全程進(jìn)行管理的呢?

            1、會(huì )議之前,高效地申請召開(kāi)會(huì )議:一場(chǎng)會(huì )議能不能及時(shí)召開(kāi),行政人員的組織效率尤為重要。但是,許多組織當前的會(huì )議組織全靠人工溝通,打電話(huà)確定日程、發(fā)短信通知會(huì )議時(shí)間等,準備效率不佳。

            泛普OA智能化的會(huì )議管理方式,將所有會(huì )議資源,包括人員、會(huì )議室、日程信息全部放入系統,整個(gè)會(huì )議組織工作直接用OA流程就能極速完成。

          常用的oa辦公軟件.png

            A、流程申請會(huì )議:OA軟件的會(huì )議管理系統在工作流引擎的支持下,相關(guān)人員可以迅速申請會(huì )議,通過(guò)流程規范組織的會(huì )議審批程序,所有會(huì )議從流程上報會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì )人、會(huì )議主題等信息,一審就能同步通知參會(huì )人。實(shí)現全程監管會(huì )議,確保會(huì )議高效地召開(kāi)。

            B、會(huì )議室使用防止沖突:一些大型的企業(yè)會(huì )有很多的會(huì )議室,每天的會(huì )議也很多,因此為了防止會(huì )議室出現沖突的情況,泛普軟件的OA辦公管理系統可以實(shí)現借助流程追蹤會(huì )議室的使用狀態(tài),每次組織會(huì )議查看會(huì )議室的使用情況就可知哪個(gè)會(huì )議室是空閑的。

            通過(guò)企業(yè)版的OA辦公管理系統可以實(shí)現在會(huì )議開(kāi)始之前,快速高效的組織會(huì )議,而且對會(huì )議相關(guān)資源獲取迅速,方便協(xié)調,全程精準高效的完成會(huì )前準備。

            2、會(huì )議之中,可以高效的無(wú)紙化互動(dòng):在會(huì )議上,所有材料都已經(jīng)通過(guò)流程下發(fā),參會(huì )人可以根據需要自行打印,不僅可以幫助參會(huì )人提前了解會(huì )議情況,還能節省會(huì )議成本。

            A、在會(huì )議之中,可以全程通過(guò)OA辦公平臺將會(huì )議內容記錄,實(shí)現對在辦、歷史會(huì )議的按會(huì )議室、主持人、主題等各種信息的記錄,保證流程所到之處皆有信息記錄,可以幫助企業(yè)形成詳細的會(huì )議情況,提高管理層對后期會(huì )議任務(wù)的監督。

          oa會(huì )議管理系統.png

            B、為了方便會(huì )議過(guò)程當中的互動(dòng),一些需要投票、表決態(tài)度的互動(dòng)可以直接匿名互動(dòng)、結果自動(dòng)呈現,全面提升統計效率和精準性。

            通過(guò)系統的會(huì )議管理可以提升會(huì )議當中的人員互動(dòng)參與度,更加高效智能的管理會(huì )議內容和了解會(huì )議人員的意見(jiàn)。

            3、會(huì )議之后,及時(shí)記錄實(shí)時(shí)反饋:企業(yè)召開(kāi)會(huì )議往往是為了解決問(wèn)題的,特別是領(lǐng)導層對公司經(jīng)營(yíng)決策的執行問(wèn)題,因此開(kāi)會(huì )的效果怎么樣還是很重要的。那么會(huì )議的效果怎么樣還是要看會(huì )議當中的任務(wù)執行情況,以及下達了哪些指示等都要及時(shí)安排落實(shí),才能實(shí)現最佳的會(huì )議效果。

            A、會(huì )議紀要同步生成:每次會(huì )議都會(huì )有專(zhuān)人提交會(huì )議紀要,對會(huì )議內容和會(huì )議安排做詳細記錄。

            B、對會(huì )議的任務(wù)全程跟蹤:會(huì )議紀要審批一通過(guò),各類(lèi)會(huì )議決議形成的會(huì )議任務(wù)會(huì )精準下發(fā),借助流程追蹤,領(lǐng)導人員可以全面了解任務(wù)交付給誰(shuí)、執行進(jìn)度如何、有什么反饋等,在嚴格的績(jì)效考核作用下,保障會(huì )議任務(wù)執行力。幫助組織全面提升會(huì )議效果,讓會(huì )議真正幫助問(wèn)題解決。

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            會(huì )議管理的主要功能有會(huì )議登記、會(huì )議審批、會(huì )議通知、會(huì )議服務(wù)管理、會(huì )議任務(wù)管理、會(huì )議資料管理、會(huì )議室管理、會(huì )議分工等,oa辦公系統有將會(huì )議管理、任務(wù)管理以及績(jì)效管理相互關(guān)聯(lián),通過(guò)明確的任務(wù)設定考核目標,幫助企業(yè)規范會(huì )議執行流程,提高重大會(huì )議的傳達率、執行力和監督審批率,真正提高企業(yè)會(huì )議決議的執行力。

            三、那么如此專(zhuān)業(yè)的會(huì )議OA辦公管理系統可以免費下載嗎?

            由于OA辦公系統的競爭激烈,很多的OA辦公系統廠(chǎng)商都提出了免費的口號,那么在實(shí)際應用中,不建議下載免費的OA辦公管理系統。

            首先,因為免費的OA辦公系統對安全性沒(méi)有保障,用的免費的OA系統數據存儲那么也必然是放在人家的服務(wù)器上,那么企業(yè)的數據也就會(huì )不安全;

            其次,免費的OA辦公管理系統沒(méi)有服務(wù)保障,在試用OA辦公管理系統之時(shí),我們都可能遇到很多的問(wèn)題,那么免費的OA系統沒(méi)有售后服務(wù)保障,我們應用起來(lái)只會(huì )降低企業(yè)的辦公效率,同時(shí)可能會(huì )影響業(yè)務(wù)情況;

            最后,免費的OA辦公管理系統可能在開(kāi)始會(huì )提供免費使用的權限,到后期可能就會(huì )需要繳費才能使用,這樣的方式可能讓你花了錢(qián)也買(mǎi)不了好性?xún)r(jià)比的OA系統。

            因此,泛普軟件建議,選擇OA辦公管理系統可以在官網(wǎng)上多了解和分析,別因小失大。

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          發(fā)布:2011-10-22 18:33    編輯:泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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