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          自制人事報銷(xiāo)審批管理系統的oa辦公軟件啟用意義

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            眼下,協(xié)同OA辦公洗軟件成為企業(yè)信息化建設的標配,也承擔越來(lái)越多重要的職能,OA系統的成功上線(xiàn)對企業(yè)來(lái)說(shuō),不僅意味著(zhù)管理變革與創(chuàng )新,更意味著(zhù)高效的協(xié)同組織管理,oa協(xié)同辦公系統對企業(yè)的發(fā)展可謂有著(zhù)十分重要的意義。

            很多企業(yè)在選擇OA辦公系統時(shí)會(huì )糾結到底是自定義定制開(kāi)發(fā)一款OA辦公系統還是購買(mǎi)一款適用于自己的軟件。其實(shí)在自定義定制與購買(mǎi)一款帶有基本功能的OA系統各個(gè)優(yōu)劣勢都是有的。

          OA辦公軟件的特性.png

           

            一、自制OA辦公系統與常見(jiàn)OA辦公系統有什么區別:

            自定義定制開(kāi)發(fā)的OA辦公系統:由于是自定義開(kāi)發(fā)的因此該軟件的各個(gè)功能需求以及適用性都是符合當前企業(yè)內部辦公的;但是由于是定制開(kāi)發(fā)因此時(shí)間成本也會(huì )很長(cháng),而且不方便后期維護,最重要的一點(diǎn)就是當企業(yè)發(fā)展到一定的規模內部業(yè)務(wù)也發(fā)生相應的變化,那么這時(shí)該OA系統的各個(gè)功能就不能滿(mǎn)足企業(yè)的需求,又需要再花成本升級系統,即使更換系統數據也不方便遷移。

            市場(chǎng)上常用的OA系統:一般OA系統都具有標配的辦公功能,而且還支持具有自定義功能,可以根據企業(yè)內部的實(shí)際需求自定義設計表單、或者流程,完全實(shí)現靈活辦公。后期維護也有保障。

            因此從以上對比可看出,自制OA系統雖說(shuō)能符合企業(yè)內部辦公需求,但是從發(fā)前景可看出市場(chǎng)上常用的OA辦公系統軟件更具有優(yōu)勢。當然市場(chǎng)上的OA辦公系統也非常之多,有些OA系統則會(huì )主要滿(mǎn)足日常辦公,如泛微、致遠,而有些OA辦公系統則會(huì )結合日常辦公和企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù),在滿(mǎn)足日常辦公同時(shí)還可以對業(yè)務(wù)進(jìn)行辦理,比如泛普軟件。

          泛普協(xié)同OA系統.png

           

            OA辦公管理系統在企業(yè)購買(mǎi)部署之后是要給企業(yè)全體員工進(jìn)行使用的,使用的人群不同因此在選擇OA系統之時(shí)建議考慮這些方面:該OA辦公系統的前臺操作流程是否簡(jiǎn)便,操作界面是否簡(jiǎn)潔,模塊功能是否多樣化、后臺的處理數據能力是否強大。

            二、市場(chǎng)上的OA辦公系統軟件一般具有哪些功能模塊,能滿(mǎn)足哪些日常辦公呢?

            1、通知公告:企業(yè)使用較多的功能就是通知公告和文件公布,這個(gè)基本上是企業(yè)全員使用的一個(gè)功能模塊,文件公布通常會(huì )附傳文檔附件,目前市面上主流的OA系統基本都支持WORD格式的在線(xiàn)閱覽。

          OA協(xié)同辦公軟件的新聞.png

           

            2、流程管理OA系統真正能夠形成體系,幫助企業(yè)形成競爭力的主要是企業(yè)對“工作流”的應用。OA辦公系統的流程管理主要用于對日常辦公審批流程的處理,它可通過(guò)申請、上報、審批、發(fā)放等流程動(dòng)作來(lái)設置工作流程并對其進(jìn)行查詢(xún)和監管等。常見(jiàn)的流程包括業(yè)務(wù)審批,流程傳閱、批示處理、工作請示、工作報告、工作交辦,部門(mén)間的工作聯(lián)絡(luò )、出差申請、采購申請、報銷(xiāo)、請假等。

          協(xié)同OA系統的流程管理.png

           

            3、門(mén)戶(hù)管理:建立統一聚合與推送的辦公平臺,有個(gè)人工作、公司、產(chǎn)品、項目門(mén)戶(hù)等等。

          OA協(xié)同辦公軟件的門(mén)戶(hù)管理.png

           

            4、人事管理權責分明與協(xié)同運作的人才環(huán)境,包括人力資源信息、下屬信息、人員查詢(xún)、員工考勤、員工財務(wù)等查詢(xún)、招聘面試管理等。

            三、推行啟用企業(yè)oa辦公系統軟件的部署意義

            1、從工作效率方面來(lái)看:

            (1)打破局限性。OA辦公管理軟件實(shí)現了所有工作人員不受時(shí)間、空間的限制,隨時(shí)隨地都可利用碎片化時(shí)間在統一平臺共同溝通與處理工作事項,無(wú)需擔心緊急事項無(wú)法及時(shí)反饋推進(jìn),有效提高流程與協(xié)作的效率;

            (2) 提高內部管理效率。通過(guò)內部通信平臺,所有企業(yè)人員均可通過(guò)內部郵件功能、在線(xiàn)溝通、短信通知功能等進(jìn)行工作事項的溝通。重要的一點(diǎn)是,還保障了企業(yè)內部的交互信息安全。

          OA系統的好處.png

           

            2、從信息流方面來(lái)看:

            信息流是企業(yè)的核心資源,其重要性在信息化的時(shí)代背景下顯得越發(fā)的重要。而OA辦公管理軟件變革了企業(yè)以紙質(zhì)化為信息流的工作模式,使得企業(yè)的內外部行政管理、業(yè)務(wù)審批、財務(wù)報銷(xiāo)流程、用車(chē)申請流程等全部電子化,真正進(jìn)入無(wú)紙化時(shí)代,提高了信息資源流轉效率,且最大限度的發(fā)揮了企業(yè)信息流的應用價(jià)值,為管理者提供了決策支持和企業(yè)數據資料庫。

          OA系統信息化.png

           

            3、從工作流方面來(lái)看:

            工作流作為企業(yè)不可或缺的業(yè)務(wù)范疇,包含了文檔處理、文件處理、合同審核等等多種工作。而利用OA辦公管理軟件改變了傳統紙張表單、手工傳遞方式的辦公模式 ?,F在,工作人員只需通過(guò)電腦填寫(xiě)有關(guān)有關(guān)表格,系統將依照定義完善的流程自動(dòng)運行,分部門(mén)審批者將會(huì )收到各自所屬的文件資料,并可依據需要修改、管理、查詢(xún)、打印等操作,大大提高了工作流效率與效益。比如在報銷(xiāo)申請的過(guò)程中,可通過(guò)流程對報銷(xiāo)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程發(fā)起,將報銷(xiāo)的單據拍照通過(guò)附件上傳到系統當中保存,然后該流程也會(huì )在自動(dòng)到達辦理人處。

          協(xié)同OA系統的工作流.png

           

            4、從企業(yè)成本來(lái)看:

            OA辦公管理軟件將傳統紙張填寫(xiě)過(guò)程變?yōu)殡娮踊?,真正?shí)現了無(wú)紙化辦公,減少了傳真、復印、打印及辦公用紙的耗費,極大的節省了企業(yè)的辦公成本,避免了資源的浪費,也使得企業(yè)的管理更加現代化。

            總之OA辦公系統的成功部署上線(xiàn)對企業(yè)來(lái)說(shuō),不僅意味著(zhù)管理變革與理念革新,在深化企業(yè)辦公流程,推動(dòng)企業(yè)文化建設的同時(shí),對企業(yè)的發(fā)展亦是有著(zhù)十分重要的意義。

          發(fā)布:2011-09-23 19:00    編輯:泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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