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          大型集團公司內部oa辦公管理系統的使用介紹

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             當企業(yè)發(fā)展到一定規模,為了優(yōu)化集團內部協(xié)同辦公效率,放權下屬公司、調動(dòng)集體智慧的同時(shí)還要做好有效的集中管控,集團公司作為大中型企業(yè),組織機構復雜、用戶(hù)眾多、流程復雜,需要有一個(gè)統一的、智能的、擴展性強的一體化智能辦公平臺是大型企業(yè)實(shí)現信息化管理?,F在市場(chǎng)上也有很多軟件廠(chǎng)商為大型集團企業(yè)量身定制OA辦公系統,貼合每個(gè)行業(yè)的特點(diǎn),給不同行業(yè)的集團企業(yè)提供功能各異的OA辦公解決方案。

            (想要了解更多知識,請點(diǎn)擊:OA系統

            一、國內知名品牌大型OA系統對比

            對于大型集團企業(yè)來(lái)說(shuō)一般會(huì )選擇大的品牌OA系統,現在市場(chǎng)上比較知名OA系統的品牌主要有泛微、致遠、藍凌等軟件廠(chǎng)商。

            泛微:泛微是老牌OA廠(chǎng)商中最擅長(cháng)市場(chǎng)運作的,從產(chǎn)品包裝到市場(chǎng)推廣都比較完善,因此品牌知名度較高。打開(kāi)泛微OA系統界面,高大上之感撲面而來(lái),但是與高端復雜的系統相對應,泛微OA的價(jià)位較高,使用起來(lái)也較為繁瑣,上手較慢,使用者和管理員都需要較長(cháng)時(shí)間來(lái)適應系統,易用性較差。

          OA特點(diǎn).png

            致遠:依靠用友的渠道,在市場(chǎng)拓展上具有一定優(yōu)勢,多年來(lái)在OA辦公系統市場(chǎng)渠道占有率第一。致遠OA辦公系統宣傳能與現有的用友財務(wù)、ERP等軟件無(wú)縫集成,與其他產(chǎn)品相比具有一些先天性?xún)?yōu)勢,但是由于用戶(hù)群和產(chǎn)品定位的原因,致遠OA在個(gè)性化應用方面表現得比較薄弱,不適合對二次開(kāi)發(fā)有較多需求的企業(yè)。

            藍凌:藍凌也是oa領(lǐng)域的資深老人,不僅在oa領(lǐng)域深耕已久,也在知識管理領(lǐng)域有很高的建樹(shù)。不同泛微和致遠的標準化oa產(chǎn)品,藍凌主打的是高端定制路線(xiàn),客戶(hù)以大型企業(yè)為主

            在軟件開(kāi)發(fā)和后期維護的層面,我認為可以考慮品牌,但是不要放在首要考慮位置,可以放在第三或者更后面。主要考慮需求、售后維護和后續升級?,F在市面上好用的oa系統有很多,真正好用的就是適合自己企業(yè)的,簡(jiǎn)單易上手的。 個(gè)人認為,好的oa系統是要滿(mǎn)足企業(yè)辦公需求的,而且要符合企業(yè)長(cháng)遠發(fā)展戰略,這樣才算得上是oa系統中的優(yōu)等品。集團大型企業(yè)的員工較多,對于OA系統的使用也會(huì )更多,所以大型企業(yè)所選的OA系統應該是非常成熟穩定的,是能夠滿(mǎn)足大規模用戶(hù)同時(shí)在線(xiàn)使用的,并且訪(fǎng)問(wèn)速度也要較快,才能不影響辦公和使用。同時(shí)系統的實(shí)施也不必過(guò)分復雜,相對簡(jiǎn)單的實(shí)施以及標準化的功能也可以提升使用效率,對用戶(hù)稍加培訓即可快速上手,由此也省去了OA系統的實(shí)施周期和成本。

            二、集團型OA辦公系統所具備的特點(diǎn)有哪些?

            1、能夠適用企業(yè)的長(cháng)期發(fā)展,經(jīng)得起時(shí)間的磨練

            隨著(zhù)集團企業(yè)的業(yè)務(wù)深入和不斷拓展,人員日益增加,分工越來(lái)越細,企業(yè)內部對信息化的依賴(lài)程度會(huì )越來(lái)越高。而一個(gè)好的OA管理系統必須具有一套屬于自己完善的服務(wù)體系,能夠滿(mǎn)足企業(yè)瞬間變化的發(fā)展。

            2、能夠支持PC端和手機端同時(shí)進(jìn)行

            傳統的辦公方式大多只能坐在電腦前完成業(yè)務(wù),而對于集團或者任何企業(yè)來(lái)說(shuō)所需要的OA管理系統是可以打破時(shí)間和地域的障礙,讓內部員工與領(lǐng)導都可以突破時(shí)間空間的限制和利用碎片時(shí)間,實(shí)現隨時(shí)隨地的完成任務(wù),解決各種困擾、難題等。

            3、能夠打通集團與下面企業(yè)內部事務(wù)之間的無(wú)縫對接

            便于部門(mén)之間的合作,及時(shí)有效地溝通和談?wù)搯?wèn)題,讓領(lǐng)導更加了解員工的日常工作。因此OA管理軟件不僅可以提高工作效率,還可以增強團隊之間的協(xié)作精神。

            OA辦公系統隨著(zhù)時(shí)代發(fā)展和用戶(hù)需求改變不斷進(jìn)化,其靈活性和開(kāi)放性就變得尤為重要。大型企業(yè)所選的OA系統更應該具有平臺化特點(diǎn),利用開(kāi)放性的平臺來(lái)更好地滿(mǎn)足每一個(gè)企業(yè)的個(gè)性化需求,更好地切合每一用戶(hù)的心意,在實(shí)施與使用過(guò)程中也能得到更好的效果。

            泛普軟件的OA系統適用于大型集團企業(yè),滿(mǎn)足“分散經(jīng)營(yíng),集中管理”的需要,構建“分而不離”的協(xié)同辦公網(wǎng)絡(luò ),實(shí)現敏捷化集團組織運營(yíng)。具有靈活性、門(mén)戶(hù)型、拓展性等特點(diǎn),能夠增強集團總部功能,規范責權體系和核心管理流程,提升整個(gè)集團的辦公效率和執行能力,加強集團與子公司之間的協(xié)同辦公能力等。

            三、泛普軟件的OA辦公系統具備哪些核心功能

            門(mén)戶(hù)管理:作為整個(gè)協(xié)同系統的展現平臺,不但能夠穿透各個(gè)應用模塊,提供豐富的展現元素,更能夠整合其他業(yè)務(wù)系統;按照組織架構、職級權限、角色等進(jìn)行多架構層次、圍繞具體崗位工作的展現,從而形成各級領(lǐng)導的工作、學(xué)習、資源、績(jì)效統一工作平臺。

          首頁(yè)門(mén)戶(hù)展示.png

            流程管理在OA辦公系統當中,流程作為企業(yè)內部辦公最為重要的部分,利用OA審批流程的好處是可以簡(jiǎn)化辦公程序,規范員工行為,實(shí)現內部有效分工、規范員工崗位職責,也有助于增強團隊之間的協(xié)作能力。

          OA審批流程.jpg

            人事管理是對公司人力資源進(jìn)行管理操作,記錄公司所有員工的動(dòng)態(tài)。通過(guò)系統的協(xié)同和自動(dòng)化,使原本繁雜的人事工作,通過(guò)OA變得簡(jiǎn)單輕松

            通知公告:是企事業(yè)單位運營(yíng)管理中必不可少的內容,也是員工獲取企業(yè)信息的重要渠道,為企事業(yè)單位提供專(zhuān)業(yè)的通知消息發(fā)布平臺,確保重要消息準確傳遞給每一位員工

            計劃管理:通過(guò)計劃管理模塊,解決企業(yè)計劃不如變化快、計劃常常流于形式的困惑。系統能夠以二維象限管理法為理論原則,以把員工的重點(diǎn)精力投放到重要事項中去為目標,按照不定期計劃、月計劃、周計劃、日程;月總結、不定期總結、月總結、周總結、日志等緯度安排個(gè)人工作、管理下屬工作、檢查和考評下屬工作。

            三、關(guān)于如何使用OA辦公系統說(shuō)明:

            每個(gè)OA辦公系統不同操作使用也是不盡相同,因此一般在安裝系統之后都會(huì )有一個(gè)培訓學(xué)習期。由于上門(mén)培訓的效果在企業(yè)當中并不理想,因此在泛普軟件的官網(wǎng)上會(huì )有專(zhuān)門(mén)對OA辦公系統的操作使用說(shuō)明。在實(shí)際應用中去熟悉系統以及學(xué)習操作系統,效果才更加明顯,而且也會(huì )為企業(yè)節省很多成本以及時(shí)間。

            http://www.podcastpottery.com/jc/gsjc/ 該地址主要是關(guān)于泛普軟件OA辦公系統的教程,在此可學(xué)習OA辦公系統的使用操作。

            現代集團型企業(yè)組織機構龐大,包括諸多的職能部門(mén)和子公司,相應的管理與控制方面出現很多無(wú)法避免的問(wèn)題,總部不能及時(shí)監控下屬公司的銷(xiāo)售、項目、財務(wù)等信息,導致集團總部管理者無(wú)法深入了解下級公司的內部信息,也就無(wú)法采取相應的管理與措施控制。因此集團企業(yè)在選擇OA辦公系統時(shí)除了關(guān)心品牌知名度以外,還需要了解該OA系統在后期發(fā)展是否有足夠的空間。

          發(fā)布:2011-09-16 18:13    編輯:泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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