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          電子行業(yè)oa辦公管理軟件系統的優(yōu)秀首頁(yè)模塊建設

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             一、電子行業(yè)特點(diǎn)介紹:

            電子行業(yè)是需求主導型行業(yè),受需求終端的影響很大,如消費電子的需求水平就對行業(yè)有直接的影響,從個(gè)體需求一直到最前端原材料的生產(chǎn)者,只要市場(chǎng)需求有了變化,這個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈每一個(gè)環(huán)節都會(huì )變化。企業(yè)的運營(yíng)管理,涵蓋采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、物流配送、服務(wù)等環(huán)節,業(yè)務(wù)形態(tài)復雜多樣,整體協(xié)同能力相對較弱,運營(yíng)管控難度大。

            從核心業(yè)務(wù)上,電子設備行業(yè)基于客戶(hù)需求變化、產(chǎn)品設計工藝缺陷或者產(chǎn)品改進(jìn)等原因,都會(huì )存在較為頻繁的工程變更,并且由于成本、質(zhì)量、交期等原因,電子設備行業(yè)普遍存在替代問(wèn)題,但由于物料繁多,替代情況復雜,那么,怎么保證銷(xiāo)售、服務(wù)與生產(chǎn)部門(mén)的及時(shí)有效溝通?面對工程變更、產(chǎn)品替代等問(wèn)題,怎么保證及時(shí)安排進(jìn)行個(gè)性化的生產(chǎn)?這個(gè)過(guò)程中如何限定權責并能夠更好地實(shí)現過(guò)程管控,降低運營(yíng)風(fēng)險呢?

            因此電子行業(yè)面臨的挑戰問(wèn)題如下:

            1、集團多個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)組織的管理越來(lái)越復雜;

            2、集團多組織(工廠(chǎng))異地遠程管理控制越來(lái)越難;

            3、集團多組織實(shí)體的財務(wù)、成本管理與控制越來(lái)越難;

            4、集團多組織業(yè)務(wù)規模和復雜程度對信息和數據及時(shí)處理的要求越來(lái)越高;

            5、對高質(zhì)量作業(yè)、及時(shí)交付的要求越來(lái)越高;

            6、對計劃管理的統一性和一致性以及有力執行的要求越來(lái)越高;

          OA辦公系統能帶給企業(yè)什么好處.png

           

            二、使用OA辦公系統能給電子行業(yè)的企業(yè)帶來(lái)哪些變化?

            泛普軟件認為電子行業(yè)的企業(yè)要實(shí)現從制造型業(yè)務(wù)模式向服務(wù)型業(yè)務(wù)模式的轉型,必須要在內部的運營(yíng)管理上下功夫;借助一般通用的OA辦公管理系統將幫助電子企業(yè)構建有效可控的運營(yíng)管理體系,實(shí)現基于OA系統的協(xié)同運營(yíng)管控,提升運營(yíng)效率,降低運營(yíng)風(fēng)險。

            一般通用的OA辦公管理系統的工作流程貫穿整個(gè)oa辦公自動(dòng)化系統,是系統的核心部分,強大的工作流引擎為企事業(yè)單位復雜的跨部門(mén)審批提供了極大的便利,oa辦公自動(dòng)化系統功能齊全,關(guān)聯(lián)性強,可擴展各種組件,可對接各種系統的業(yè)務(wù)。

            三、OA辦公系統對企業(yè)電子化和信息化有什么作用?

            1、門(mén)戶(hù)實(shí)現信息的共享:能讓企業(yè)內部員工的經(jīng)驗和知識共享學(xué)習,以便幫助新員工更快速的成長(cháng)起來(lái),也可在門(mén)戶(hù)顯示各種通知公告新聞,便于員工快速知曉公司內部的情況。

            2、流程規范辦公:原始的辦公流程較為復雜,致使工作效率相對低下,OA辦公系統可以根據原始的流程,進(jìn)行流程的重組和規范,比如刪掉重復性較大以及沒(méi)有實(shí)際意義的流程。

          OA辦公系統的流程梳理過(guò)程.png

           

            3、任務(wù)、計劃功能模塊明確辦公職責:明確企業(yè)員工的個(gè)人任務(wù)、目標,以促進(jìn)他們更好的去完成目標,并能讓管理者方便的對日常工作實(shí)施監督,并提出指導和改進(jìn)意見(jiàn),有利于員工發(fā)揮其潛在的價(jià)值。

            4、手機APP隨時(shí)異地辦公:作為廣大企業(yè)專(zhuān)心打造的一款通用型現代辦公自動(dòng)化系統。主要有以下的作用:

              4.1、消息通知功能:如公司企業(yè)的一些放假通知以及是工作流程通知,直接通過(guò)OA辦公APP線(xiàn)上傳遞通知信息以及辦理。

              4.2、工作功能中心:考勤打卡,審批,請假,補卡,簽到等的功能集合,用戶(hù)可以查找到工作過(guò)程中的所需的功能使用。

              4.3、工作日報記錄:通過(guò)在OA辦公APP軟件如對于自己的工作安排,工作日報的記錄與回報工作情況。

          手機APP.png

            OA辦公系統除了上述幾個(gè)功能點(diǎn)之外,更加重要的一個(gè)意義它是作為一個(gè)平臺,它可以更加滿(mǎn)足企業(yè)需求、更加符合用戶(hù)想法、更加創(chuàng )新制作出各種所需功能等。這也意味著(zhù)一款優(yōu)秀的OA辦公系統對企業(yè)電子化和信息化辦公有著(zhù)非同一般的意義。

            其實(shí)無(wú)論是在過(guò)去還是現在,人們在關(guān)注OA辦公系統軟件時(shí),更多的目光聚焦在OA流程、協(xié)同工作、項目管理……上,很少把關(guān)注的焦點(diǎn)放在OA門(mén)戶(hù)模塊上。其實(shí),泛普軟件認為門(mén)戶(hù)和工作流是并存最常用的兩大功能,門(mén)戶(hù)應用是組織信息化建設最重要的功能組件。因此以下介紹一款優(yōu)秀的OA辦公管理軟件的門(mén)戶(hù)首頁(yè)應該是如何的?

            四、一款優(yōu)秀的OA辦公管理軟件的門(mén)戶(hù)首頁(yè)應該是怎么樣的呢?

            單位門(mén)戶(hù)、個(gè)人門(mén)戶(hù)、領(lǐng)導門(mén)戶(hù)、普通員工門(mén)戶(hù)、等OA門(mén)戶(hù)是我們在使用OA辦公系統軟件過(guò)程中停留時(shí)間最長(cháng)的界面,更是承擔著(zhù)信息公布與共享的重要作用;OA辦公系統軟件的信息門(mén)戶(hù)是組織信息資源發(fā)布與管理,信息安全控制的綜合平臺,是凝聚企業(yè)員工,體現機構文化的綜合舞臺。利用OA門(mén)戶(hù)豐富的內容展現,靈活的系統結構,可以為企業(yè)內部員工提供信息展現服務(wù),為用戶(hù)提供更加全面的信息服務(wù)。

          OA辦公系統門(mén)戶(hù)顯示所遇問(wèn)題.png

           

            除了擁有強大的門(mén)戶(hù)展示功能以外,還得擁有靈活的自定義操作功能,這樣的首頁(yè)門(mén)戶(hù)在我們實(shí)際應用中也是非常重要的,比如員工的門(mén)戶(hù)、領(lǐng)導的門(mén)戶(hù)、個(gè)人的門(mén)戶(hù)顯示不一樣都可以自定義進(jìn)行設置。主要的三個(gè)作用有:

            1、靈活的門(mén)戶(hù)搭建:能夠真正做到從用戶(hù)的角度出發(fā),打造一個(gè)直觀(guān)、便利、簡(jiǎn)單、靈活的操作模式。通過(guò)拖動(dòng)的方式搭建頁(yè)面;圖形化隨時(shí)清晰的展現著(zhù)頁(yè)面的結構門(mén)戶(hù)支持快速搭建。

            2、系統模塊的資源整合:0A辦公系統門(mén)戶(hù)可集成企業(yè)的各類(lèi)信息資源,通過(guò)OA辦公系統的模塊整合內部信息資源,避免信息雜亂無(wú)序,使用戶(hù)能方便快捷的獲取到有用信息。使用戶(hù)能夠從統一的渠道訪(fǎng)問(wèn)其所需的信息,從而實(shí)現優(yōu)化運作和資源整合的目的。

            3、門(mén)戶(hù)的個(gè)性化定制:OA辦公系統能夠提供個(gè)性化內容、頁(yè)面布局、顏色方案等的設置功能,可支持對不同用戶(hù)群配置不同的頁(yè)面風(fēng)格和布局。

          OA系統門(mén)戶(hù)的展示方式.png

           

            用戶(hù)還可根據自己的需求和喜好來(lái)進(jìn)行個(gè)性化定制。通過(guò)個(gè)性化定制功能,用戶(hù)能夠擁有一個(gè)或多個(gè)個(gè)性化頁(yè)面,并可從主頁(yè)上導航到每個(gè)頁(yè)面。頁(yè)面分級排列,深度可任意設定。對于不同業(yè)務(wù)部門(mén)、領(lǐng)導、個(gè)人,可定制部門(mén)、領(lǐng)導、個(gè)人,并且在后期維護時(shí)可以方便作調整。

            綜上所述,一款好的OA辦公系統的首頁(yè)門(mén)戶(hù)展示也是非常重要的。在OA內部協(xié)同辦公這塊很多OA軟件幾乎是通用的,但是在一些特色的功能模塊上也是各有千秋,因此這也需要根據企業(yè)的內部情況來(lái)定奪。

          發(fā)布:2011-09-16 17:53    編輯:泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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